Журнал учёта проверок индивидуальных предпринимателей проводимых органами госнадзора

Такой журнал в установленной форме появился относительно недавно; ранее предприниматели и юридические лица в свободной форме вели журналы учёта проверок. Применяется данный журнал для ведения и хранения информации относительно проведённых государственными контролирующими органами проверок, а также найденных нарушений и составленных в связи с этим предписаний. Обязательным условием проверки является отметка о ней в журнале, сделанная должностным лицом государственного органа надзора (контроля). Приказом Минэкономразвития РФ утверждена собственно форма такого журнала, которая является одинаковой как для предпринимателей, так и для юридических лиц, за исключением нескольких записей. Ведётся такой документ с целью защитить права предпринимателя или организации в ходе проверки, зафиксировать её факт. Отношения между органами контроля и ИП (юрлицами) регулируются Законом №294-ФЗ. Настоящий закон в полной мере раскрывает процедуру проверки, перечень уполномоченных лиц для её проведения, степень взаимодействия сотрудников органа контроля и проверяемого, а также обязанности, права каждой из сторон осуществляемой проверки.

Основной раздел

Журнал учёта проверок индивидуальных предпринимателей в основном разделе содержит такую информацию:

Номер внесённой записи.
Дату начала и конца проводимой проверки.
Для малого и среднего предпринимательства указывается количество часов, затраченных на осуществление проверки.
Наименование органа, выдавшего приказ на проведение проверки, а также номер и дата данного распоряжения.
Цель проверки, поставленные задачи и предмет проверки.
Форма проверки. Бывает внеплановой (внезапной) и плановой.
Номер акта, составленного по окончании проверки.
Дата его составления и передачи предпринимателю.
Перечень выявленных нарушений.
Предписание по факту проверки, его содержание и дата выдачи ИП.
ФИО лиц, проводимых проверку и привлечённых экспертов.
Подписи сторон.

Титульный лист вышеуказанного журнала содержит записи о начале его ведения, ФИО предпринимателя, его адресе регистрации, ОГРН, ответственном лице – в случае, если журнал ведёт не лично ИП, подпись предпринимателя. Журнал находится на постоянном хранении у предпринимателя, заполняется лично им или уполномоченным сотрудником. Такого рода журналы представляют собой отпечатанные в типографии бланки, могут быть также самостоятельно распечатаны ИП. При ведении журнала, он в обязательном порядке прошивается, нумеруется. В случае наличия у субъекта хозяйствования печати – заверяется печатью. Количество листов в журнале указывается на титульном листе.

Журнал учёта проверок индивидуальных предпринимателей хранится у предпринимателя в течение пяти лет. После этого срока журнал может быть уничтожен, сдавать его в какие-либо архивы нет необходимости. Если же на момент проверки предприниматель ещё не обзавёлся журналом, органами надзора будет сделана соответствующую запись в акте проведённой проверки. Вообще, в ходе проведения проверки используется четыре бланка установленного образца:

— приказ на проведение государственной проверки. Выдаётся и заверяется контролирующим органом для предъявления предпринимателю как минимум за три рабочих дня до планируемого начала проверки;

— заявление, в котором содержится согласованная с прокуратурой процедура проверки. Этот пункт касается исключительно внеплановой проверки и только в том случае, когда её проведение спровоцировано поступлением сведений об угрозе жизни, здоровью людей, их имуществу или о причинении гражданину материального или морального вреда, а также возможностью чрезвычайных либо техногенных катастроф;

— форма самого акта проверки также является бланком установленного образца. Если от уполномоченных органов надзора поступало предварительно заявление в прокуратуру, то акт проверки сразу же по окончании направляется сотрудникам прокуратуры;

—журнал учёта проверок индивидуальных предпринимателей также является бланком и принимает участие в процедуре проверки.

Полезные статьи:

Как звучит индивидуальный предприниматель на английском языке
Какой может быть возраст индивидуального предпринимателя
Как найти ОКПО индивидуального предпринимателя