Квитанция для индивидуальных предпринимателей: назначение и принципы заполнения

Квитанция – документ, в котором отражены реквизиты лица, его полное наименование. Она служит для перечисления денежных средств через банковское учреждение на персональный счет лица, указанного в квитанции. Предприниматели пользуются такими бланками при расчетах с клиентами или контрагентами, дабы последние осуществляли платежи в пользу ИП по готовой форме квитанции.
Квитанция для индивидуальных предпринимателей содержит основные и дополнительные данные о субъекте хозяйствования. К основным относятся:
-полное наименование предпринимателя – ФИО;
-указание его статуса – индивидуальный предприниматель;
-ИНН, выданный ИП при регистрации или полученный ранее при первом официальном трудоустройстве;
-номер расчётного счёта, который задействован в предпринимательской деятельности; для ИП счета начинаются с комбинации цифр 40802;
-наименование банковского учреждения, в котором открыт счёт ИП с указанием номера филиала (если счёт открыт не в главном управлении) и города, в котором он находится;
-БИК банка;
-корреспондентский счёт банковского заведения;
-сумма к оплате
-назначение платежа;
-подпись плательщика и дата составления.
К дополнительным реквизитам, которые, тем не менее, почти всегда указаны в квитанции, относятся:
-адрес предпринимателя, который указан при регистрации в ФНС;
-КПП предпринимателя (хотя по закону быть у ИП такого кода не должно);
-графа для указания резидентности или нерезидентности физлица-ИП;
-телефон или другие контактные данные ИП или отправителя средств;
-бенефициар ИП.
Бланк квитанции выступает в качестве БСО и используется теми ИП, которые не применяют в бизнесе контрольно-кассовых машин. При её составлении важно учитывать, что чем более полной будет информация в бланке о получателе и отправителе средств, тем легче разрешить спорную ситуацию относительно этого платежа. Бланк «Квитанция» для индивидуальных предпринимателей является подтверждением получения средств предпринимателем. Он, как и прочие бланки строгой отчётности, утверждён Минфином России. Предприниматель самостоятельно должен позаботиться о приобретении бланков, их использовании, учёте и хранении. Теоретически квитанции должны выпускаться только типографиями, имеющими соответствующую лицензию. Однако на практике любую квитанцию можно найти в интернете и распечатать на принтере, предварительно заполнив все её графы. Это не является нормой, но повсеместно используется бизнесменами. Главное – соблюдение норм при самостоятельном изготовлении бланков: реквизиты, способ составления, размер, белая бумага и прочее. Далеко не все БСО можно распечатать на принтере дома, но квитанция, как один из наименее важных бланков, может быть изготовлена и таким образом. Если ИП не хочет рисковать, надо обратиться в типографию и заказать необходимую партию квитанций. Сотрудники, как правило, уже ознакомлены с требованиями по внешнему виду и содержанию таких бланков и ИП получит установленную форму квитанции.
Квитанция для индивидуальных предпринимателей, как БСО, обязана учитываться в специальном журнале. Он отражает сведения о количестве израсходованных бланков за отчетный период. Сам журнал не имеет установленной формы ведения, приобретается и заполняется самим ИП. Налоговая структура в ходе проверки может сверить данные о квитанциях и других бланках, отражённые в журнале и имеющиеся в наличии. За недостоверную информацию на предпринимателя может быть наложен штраф.
Использование квитанций применимо ко всем ИП, не имеющим в распоряжении зарегистрированных ККМ, независимо от того, какой системой отчисления налогов они пользуются. Чаще всего квитанции применяются в деятельности предпринимателя, оказывающего услуги населению или реализующего продукцию. Именно в этих сферах зачастую происходит приём наличности, а квитанция выдаётся для подтверждения этого факта. Приобретение ККМ не всем предпринимателям по карману, к тому же их использование не всегда оправданно. Если ИП совершает, например, одну крупную продажу в неделю, гораздо легче выписать квитанцию клиенту и отчитаться, таким образом, за получение денег.
Полезные статьи:
Может ли издать индивидуальный предприниматель приказ: «Главный бухгалтер – лично ИП»?
Как составляет заявление на загранпаспорт индивидуальный предприниматель?
Как осуществляется заполнение больничного листа индивидуальным предпринимателем – работодателем?
-
Проведение спецоценки рабочих мест осталось обязат..
31.03.2015На днях депутатами Госдумы был отклонен проект закона, которым предусматривалась возможн.. -
Является ли просрочка подачи уведомления об освобо..
31.03.2015В том месяце, в котором предприниматель получил основания для неуплаты налогов по НДС, о.. -
Кто несет ответственность за все действия, соверша..
31.03.2015Вся величина ответственности за ведение трудовых книжек, а также любых действий, связанн.. -
Новые штрафные санкции ожидают тех, кто нарушает с..
31.03.2015Ведомством Росстата подготовлен очередной проект законодательного акта. Так, сейчас ими .. -
Изменения в порядок продления контрактов с беремен..
31.03.2015Не так давно одобрению подлежали очередные изменения в трудовом законодательстве. Главны.. -
Скоро появится новая форма РВС-1..
30.03.2015В Министерстве юстиции в настоящее время для регистрации подан документ, содержащий нову.. -
Скоро вступят в силу новые формы, используемые при..
30.03.2015В текущем году изменения законодательства позволяют засчитывать переплаты по одному виду.. -
Какие изменения планируются в расщеплении налоговы..
30.03.2015Внести оплату по НДФЛ только в части по месту своего проживания может быть возможным тол.. -
В скором времени ожидаются к введению поправки отн..
30.03.2015На днях в Государственной Думе было принято решение об одобрении очередного проекта зако.. -
Окончательный срок подачи деклараций по НДФЛ уже п..
28.03.2015Все предприниматели, относящиеся к общему режиму обложения налогами, обязаны подать в со.. -
С какой суммы налогов ведется расчет налоговых отч..
28.03.2015Согласно ныне функционирующему налоговому законодательству, объектом налогообложения при.. -
Появился бланк патента для иностранцев, нахождение..
28.03.2015ФМС РФ создало проект закона, которым предусматривается установление единого бланка пате.. -
Есть ли сроки предоставления декларации по ЕНВД пр..
28.03.2015Согласно письму, подготовленному и изданному ФНС РФ, установлено, что не предусматривает.. -
Более жесткие меры регистрации юрлиц и предпринима..
27.03.2015Не так давно со стороны сенаторов было высказано одобрение в отношении проекта закона, п.. -
Первые результаты обработки деклараций по НДС согл..
27.03.2015Не так давно сотрудники ФНС РФ вместе с лицами, отвечающими за обработку документов в эл.. -
Можно ли в трудовом договоре отражать производстве..
27.03.2015Роструд решил пояснить положения актов нормотворчества относительно политики по указыван.. -
Участок до 20 кв.м. для размещения торговой точки ..
27.03.2015Министерством промышленности и торговли были созданы поправки в нынешнюю редакцию закона.. -
Обновленный бланк отчетности 4-ФСС стал официально..
26.03.2015Каждый предприниматель, на благо которого трудятся наемные рабочие, обязан ежеквартально.. -
На обозрение Генпрокуратурой и иными органами прок..
26.03.2015Одним из приоритетных направлений деятельности всех уровней прокуратур является создание.. -
Новые полномочия ожидают органы субъектов РФ уже в..
26.03.2015В Государственной думе с недавнего времени находится проект закона, согласно которому зн.. -
СМОТРЕТЬ ВСЕ НОВОСТИ