Квитанция для индивидуальных предпринимателей: назначение и принципы заполнения

Квитанция – документ, в котором отражены реквизиты лица, его полное наименование. Она служит для перечисления денежных средств через банковское учреждение на персональный счет лица, указанного в квитанции. Предприниматели пользуются такими бланками при расчетах с клиентами или контрагентами, дабы последние осуществляли платежи в пользу ИП по готовой форме квитанции.

Квитанция для индивидуальных предпринимателей содержит основные и дополнительные данные о субъекте хозяйствования. К основным относятся:

-полное наименование предпринимателя – ФИО;

-указание его статуса – индивидуальный предприниматель;

-ИНН, выданный ИП при регистрации или полученный ранее при первом официальном трудоустройстве;

-номер расчётного счёта, который задействован в предпринимательской деятельности; для ИП счета начинаются с комбинации цифр 40802;

-наименование банковского учреждения, в котором открыт счёт ИП с указанием номера филиала (если счёт открыт не в главном управлении) и города, в котором он находится;

-БИК банка;

-корреспондентский счёт банковского заведения;

-сумма к оплате

-назначение платежа;

-подпись плательщика и дата составления.

К дополнительным реквизитам, которые, тем не менее, почти всегда указаны в квитанции, относятся:

-адрес предпринимателя, который указан при регистрации в ФНС;

-КПП предпринимателя (хотя по закону быть у ИП такого кода не должно);

-графа для указания резидентности или нерезидентности физлица-ИП;

-телефон или другие контактные данные ИП или отправителя средств;

-бенефициар ИП.

Бланк квитанции выступает в качестве БСО и используется теми ИП, которые не применяют в бизнесе контрольно-кассовых машин. При её составлении важно учитывать, что чем более полной будет информация в бланке о получателе и отправителе средств, тем легче разрешить спорную ситуацию относительно этого платежа. Бланк «Квитанция» для индивидуальных предпринимателей является подтверждением получения средств предпринимателем. Он, как и прочие бланки строгой отчётности, утверждён Минфином России. Предприниматель самостоятельно должен позаботиться о приобретении бланков, их использовании, учёте и хранении. Теоретически квитанции должны выпускаться только типографиями, имеющими соответствующую лицензию. Однако на практике любую квитанцию можно найти в интернете и распечатать на принтере, предварительно заполнив все её графы. Это не является нормой, но повсеместно используется бизнесменами. Главное – соблюдение норм при самостоятельном изготовлении бланков: реквизиты, способ составления, размер, белая бумага и прочее. Далеко не все БСО можно распечатать на принтере дома, но квитанция, как один из наименее важных бланков, может быть изготовлена и таким образом. Если ИП не хочет рисковать, надо обратиться в типографию и заказать необходимую партию квитанций. Сотрудники, как правило, уже ознакомлены с требованиями по внешнему виду и содержанию таких бланков и ИП получит установленную форму квитанции.

Квитанция для индивидуальных предпринимателей, как БСО, обязана учитываться в специальном журнале. Он отражает сведения о количестве израсходованных бланков за отчетный период. Сам журнал не имеет установленной формы ведения, приобретается и заполняется самим ИП. Налоговая структура в ходе проверки может сверить данные о квитанциях и других бланках, отражённые в журнале и имеющиеся в наличии. За недостоверную информацию на предпринимателя может быть наложен штраф.

Использование квитанций применимо ко всем ИП, не имеющим в распоряжении зарегистрированных ККМ, независимо от того, какой системой отчисления налогов они пользуются. Чаще всего квитанции применяются в деятельности предпринимателя, оказывающего услуги населению или реализующего продукцию. Именно в этих сферах зачастую происходит приём наличности, а квитанция выдаётся для подтверждения этого факта. Приобретение ККМ не всем предпринимателям по карману, к тому же их использование не всегда оправданно. Если ИП совершает, например, одну крупную продажу в неделю, гораздо легче выписать квитанцию клиенту и отчитаться, таким образом, за получение денег.

Полезные статьи:

Может ли издать индивидуальный предприниматель приказ: «Главный бухгалтер – лично ИП»?
Как составляет заявление на загранпаспорт индивидуальный предприниматель?
Как осуществляется заполнение больничного листа индивидуальным предпринимателем – работодателем?