Допустимое использование словосочетания «индивидуальный предприниматель» сокращенно

Использование аббревиатур прочно вошло в повседневную жизнь. Это неудивительно – многие названия занимают слишком много места в документах, и вписать их полностью просто невозможно. Некоторые сокращения являются «народными» и не употребляются в официальной документации. Другие, наоборот, утверждены на государственном уровне и применяются в заполнении документов на законных основаниях. Сокращение ИП – индивидуальный предприниматель – является общепризнанным и используется во многих документах.

«Индивидуальный предприниматель» сокращённо в виде аббревиатуры используется в платёжных документах. В поле «Статус плательщика» в платежке, форма которой используется после 2013 года, есть возможность указывать до 26 наименований организационных форм гражданина или организации. Так, ИП указывается кодом «09» в качестве плательщика сборов в фонды социальный, пенсионный и прочее. В качестве участника внешнеэкономического хозяйствования также указывается «ИП», только под кодом «17». Под кодом «12» определяют главу КФХ, который также может иметь статус предпринимателя, соответственно, он определяет себя как ИП.

Однако, «индивидуальный предприниматель» сокращённо, то есть ИП, в некоторых документах нельзя вписывать в указанном виде. Наименование любого участника рыночных отношений должно быть закреплено в документах. И если у юридических лиц такая возможность существует, то ИП лишены её. Организации и предприятия в своих учредительных документах могут указывать, какие сокращения наименований действуют по отношению в данной форме хозяйствования, и пользоваться аббревиатурами вполне законно – ООО, АО и прочее. Индивидуальный предприниматель не имеет учредительных документов, поэтому его наименование, состоящее из названия статуса и ФИО, не подлежит сокращению. Некоторые организации, например, банковские, допускают составление платёжных документов или поручений с использованием сокращений, однако, это не общепринятая практика. Во избежание не перечисления средств получателю необходимо указывать наименование предпринимателя полностью.

Департаментом банковского аудита были установлены нормы для банковских организаций относительно оформления договоров, заявлений на обслуживание в банке ИП и так далее. Этими нормами указывается на необходимость предпринимателя представлять в банк образцы подписей свои и доверенного лица, оттиск печати, а также карточку реквизитов. В ней и указывается ФИО и статус лица полностью. Соответственно, в дальнейшем обслуживании действуют указанные нормы. Если банк откажет плательщику-ИП в перечислении средств, то есть платёж попросту не будет перечислен, это не является нарушением со стороны банковских работников.

На практике практически все банки вполне пропускают к оплате квитанции с сокращениями в виде ИП, ООО. Для них более важным реквизитом является ФИО клиента и его ИНН и прочие коды, являющиеся уникальными и позволяющие точно идентифицировать предпринимателя. «Индивидуальный предприниматель» сокращённо не может указываться в некоторых значимых документах: трудовых книжках наёмных работников предпринимателя, декларациях, больничных листках. В такой документации всегда используется полное наименование физлица-ИП: «Индивидуальный предприниматель Петров Пётр Петрович». Особенно это касается трудовых книжек. Чтобы у работников не возникало проблем при оформлении пенсии спустя годы после работы у ИП, важно указывать полное наименование во избежание вопросов сотрудников пенсионного фонда.

Вообще, желательно при заполнении документа обратиться к уполномоченному сотруднику той организации, куда документ будет сдаваться, и уточнить, каким образом вписывать своё наименование. Некоторым организациям даже достаточно одних инициалов рядом с фамилией. Тем более их устраивает сокращение «ИП». Всё зависит даже не от важности документа, а от правил, которые записаны в должностной инструкции или ином документе, согласно которому действуют сотрудники. Знать её нормы предприниматель просто не в состоянии. Поэтому либо всегда указывайте наименование без сокращений, либо уточните вариант написания у уполномоченного работника.

Полезные статьи:

Как осуществляется заполнение больничного листа индивидуальным предпринимателем – работодателем?
ВТБ 24: кредит индивидуальным предпринимателям для открытия и расширения бизнеса
Как проверить ОГРНИП индивидуального предпринимателя?