Заполнение трудовой книжки ИП в деталях

Особенности использования трудовой книжки ИП

Вначале предпринимательской деятельности у бизнесмена появляется множество вопросов. В частности, он начинает разбираться в ведении трудовой книжки. Предприниматель должен вести трудовую книжку не только за себя, но и за своих работников, хранить книжки, правильно учитывать стаж и вносить необходимые записи. Данная статья поможет вам разобраться во всех этих вопросах.

Заполнение трудовой книжки ИП за себя

В Трудовом кодексе определен четкий порядок фиксации и контроля труда. Понятие трудовой книжки дано в ст. 66 ТК - это документ, в который вносятся данные о должности и стаже работника. ИП не считается работником, так как не может нанимать на работу самого себя. Поэтому делать записи в своей трудовой книжке он не имеет право.

Трудовой стаж предпринимателя, который он получает во время ведения своего бизнеса, учитывается исходя из взносов, которые он выплачивает в ПФ. Трудовой стаж начинается с того момента, как физическое лицо регистрируют как ИП, а заканчивается в день снятия с регистрации в налоговой инспекции. Подтверждением трудового стажа станет справка, которую получит снятый с учета предприниматель.

Также частым является вопрос о необходимости внесения записи в трудовую книжку бывшего бизнесмена, о стаже его коммерческой деятельности. Делопроизводители сходятся во мнении, что заполнение трудовой книжки ИП данными о своей деятельности не правильное решение. Поэтому ИП должен заполнять книжки только для своих работников. О его собственном стаже за период регистрации в качестве ИП свидетельствует справка из ПФ (и ФСС, при выплате всех необходимых страховых взносах).

Если помимо занятия предпринимательской деятельности лицо работает по найму, то трудовая книжка ИП заводится по месту его трудоустройства. Но это не освобождает ИП от уплаты взносов в Пенсионный фонд.

Оформление для наемных работников

Нанимая на работу сотрудника, предприниматель должен оформить и завести ему трудовую книжку. Сделать это нужно в течение 5 дней с того момента как трудовые отношения начались и работник приступил к трудовой деятельности. Если ваша работа для работника не основная и к вам на должность он устроился по совместительству, то позаботиться о его трудовой книжке должен первый работодатель. В данном случае это не вы.

Книжка учета труда – это особая типографическая продукция с несколькими ступенями защиты. Разрешение на печать данной продукции имеет только ГОЗНАК, но продаваться она может практически везде. Приобретая книжки, проверьте производителя, наличие номера и серии, страницы должны быть сделаны из специальной бумаги.

Заполняя трудовую книжку своего работка, заполните следующие данные о нем:

• ФИО, дату рождения, информацию об образовании, профессию и основной специальности;
• данные работодателя;
• должность, которую занимает, а также выполняемая работа (указывайте отдел); 
• другие должности, которые он занимал;
• увольнение с обоснованием его причины.

Не забывайте заносить сведения о каких-либо поощрениях, которые сотрудник получил за старания в своей работе. Но в действительности работодатели крайне редко вносят вышеуказанную информацию.

В качестве работодателя ИП должен заполнять в трудовой книжке себя. Все изменения в статусе работника в обязательном порядке должны быть указаны в книжке учета труда. Изучив Инструкцию по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда от 10 октября 2003).

Если у ИП нет печати, то для удостоверения записей в книжке достаточно личной подписи предпринимателя. Но такой способ ведения трудовой книжки может вызвать у ПФ вопросы к работнику, когда он начнет оформлять себе пенсию. Поэтому рекомендуем предпринимателю завести свою печать. Сейчас это стоит вполне доступные деньги, практически не займет времени. В дальнейшем печать вы сможете ставить на всех своих документах.

Нарушения и ответственность за них

ИП такой же работодатель, как и все остальные, поэтому все правила процедуры ведения и заполнения трудовых книжек ИП, также распространяются и на них. Все требования к данным процедурами, а также ответственность за их неисполнение описаны в «Правилах по хранение, ведению, учету и выдачи трудовых книжек».

Ответственность указана в ст.45, которая предусматривает несколько альтернативных видов наказания. Это может быть штраф до 5000 рублей или запрет сроком до 90 дней на ведение предпринимателю свой деятельности. Также суд может постановить возмещение ущерба работнику, нанесенного во время намеренного внесения некорректных либо неправильных данных в его трудовую книжку.

Любой бизнесмен на три месяца лишенный возможности заниматься своей деятельность, могут потерять бизнес, особенно если он связан с работой с заказчиками. Поэтому постарайтесь не нарушать предусмотренные правила. Внимательно изучите их и используйте при работе с книжками учета труда ваших сотрудников.

Выводы: предприниматель не должен делать записи в свой трудовой книжке, но обязан заводить ее и заполнять для каждого наемного работника. Делать это ИП следует в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами и Правилами. За нарушение Правил предпринимателю могут наложить штраф или приостановить на время его деятельность. Последнее может обанкротить ИП или в лучшем случае, привести к серьезным убыткам.

Полезные статьи:

Книга учета доходов и расходов ИП
Оплата регистрации ИП в качестве госпошлины
Оформляем ИП вместе