Является ли обязательным наличие печати у индивидуального предпринимателя?

Печать – оттиск, которым заверяются справки, документы, договора. На ней указаны реквизиты той стороны, которая ставит печать под текстом. Руководителям предприятий наличие печати предписывается нормами законодательства. Для ИП же это необязательно.

Наличие печати у индивидуального предпринимателя – исключительно желание ИП. Закон за номером 129-ФЗ освобождает предпринимателей от этой обязанности, в отличие от юрлиц, для которых печать – непременный атрибут деятельности. Однако предпринимателю, использующему систему ЕНВД и при отсутствии ККТ, необходимо проставлять оттиск на бланках строгой отчётности вместе со своей подписью. Если ИП использует контрольно-кассовые машины в хозяйствовании, то печать можно не приобретать.

Хотя наличие печати у индивидуального предпринимателя не установлено законодательством, многие всё же приобретают ей при регистрации ИП или уже в процессе ведения бизнеса. Этому есть несколько причин:

-договор с клиентом или контрагентом, заверенный печатью, вызывает гораздо больше доверия к предпринимателю;

-подпись можно легко подделать, а печать выпускается для конкретного бизнесмена в единственном варианте;

- если ИП выступает работодателем, то отсутствие печати в трудовых книжках работников может вызвать вопросы со стороны сотрудников Пенсионного фонда при оформлении трудовой пенсии.

Если предприниматель решил приобрести печать, необходимо найти фирму, которая выполняет такие работы. Их достаточно много на сегодняшний день, поэтому на этом этапе у ИП не должно возникнуть трудностей. На печати, как правило, указывается наименование ИП (ФИО), ИНН, ОГРНИП и номер свидетельства, выданного при регистрации. Изготовленную печать нужно зарегистрировать в налоговой структуре. Помимо этого к заявлению на регистрацию и персональным документам прилагается эскиз, по которому была изготовлена печать и разрешительная документация. При замене печати или изготовлении новой процедура в ФНС повторяется в том случае, если меняется эскиз печати или наименование ИП.

Наличие печати у индивидуального предпринимателя требует предоставления в фирму-изготовителя некоторых документов предпринимателя:

-копия страниц паспорта, где указано ФИО и адрес;

-копии выписки из ЕГРИП и ОГРН;

-копия уведомления из органов статистики;

-копия ИНН.

Печати стоят достаточно дёшево. Цена зависит от материала, который используется при её изготовлении. Обычная резиновая или пластиковая модель самая дешёвая. Автоматическая печать стоит дороже, но и работать с ней удобнее, и выглядит она солиднее. Помимо обязательных требований к содержанию текста печати, предприниматель может свободно разместить там логотип фирмы, коммерческое обозначение, указание рода деятельности. Исключение составляют государственные символы России. К тому же добавлять на печать текст в виде надписей можно не только на русском, но и на иностранном языке. Может быть указан адрес ИП или адрес его производственной или торговой точки. Таким образом, кроме государственных символов на печати можно разместить любую информацию об ИП в пределах разумного, конечно.

Печать у предпринимателя может быть только одна. Ею он заверяет бланки отчётности, договора, справки наёмным сотрудникам, доверенности. Все остальные печати называются штампами и имеют квадратную или прямоугольную форму. Их число законодательство не ограничивает. Регистрировать штампы в налоговом органе не надо. Используются они в основном во внутриорганизационном документообороте:

-на штампе может размещаться только ФИО предпринимателя;

-присутствует название магазина или фирмы, которые принадлежат ИП;

-готовая форма для внесения информации о входящей корреспонденции;

-надписи: «Списано», «Оприходовано», «Оплачено» и так далее.

Важно помнить, что вся информация на круглой, или как её ещё называют, «мокрой» печати должна быть достоверной и не устаревшей. Необходимо при нанесении дополнительных надписей в оттиск проверить на их правильность написания. Если ИП меняет какие-либо персональные сведения – ФИО, адрес, то надо изготовить новую печать и зарегистрировать её в ФНС. Также надо вести учёт штампов и печатей, для этого ИП заводит специальный журнал. Отдельная форма существует и для учёта случаев выноса печати из компании. В ней содержится информация о том, когда и кем была взята печать и когда возвращена с указанием даты и причины. Уничтожаются печати с помощью намеренной порчи самого клише, а этот факт отражается в акте об утилизации печати. На больших предприятиях обычно создаются комиссии, которые уничтожают пришедшие в негодность или устаревшие печати и клише. Однако ИП может осуществить это самостоятельно.

Предприниматель самостоятельно решает, когда менять или уничтожать печать. Бывает так, что он просто перестаёт с ней работать, поскольку имеет на это право. В этом случае целесообразно будет уведомить партнёров, банковское учреждение, в котором открыт счёт ИП, клиентов и государственные структуры о прекращении пользования печатью и дальнейшем заверении документов подписью.

Полезные статьи:

Индивидуальный предприниматель НДС не облагается, но в каких случаях?
Выдачи со счетов индивидуального предпринимателя - особенности
Зачем нужна карта партнера индивидуального предпринимателя