Выдачи со счетов индивидуального предпринимателя - особенности

Одним из условий осуществления деятельности в роли ИП является открытие расчетного счета в банке. Это важный этап в подготовке к активной деятельности предпринимателя, поскольку фактически любой бизнес рано или поздно начинает быть сопряжен с безналичными средствами, а без расчетного счета их использование не представляется возможным. Но периодически у представителей российского бизнеса появляется вопрос: как осуществлять выдачи со счетов индивидуального предпринимателя?

Что стоит понимать о счете

Для начала важно осознать, что расчетный счет - это не только инструмент работы с безналичными средствами, но и часть имущества предпринимателя. Юридически непосредственно сами средства на счете и скажем недвижимость, которая принадлежит бизнесмену, не разграничиваются. Это означает, что в случае негативных последствий деятельности ИП и возникновении необходимости нести ответственность по обязательствам своим имуществом, предприниматель вынужден будет предоставить и те средства, которые находятся на его счете.

Еще один момент, который не помешает знать до регистрации ИП: расчетный счет открывать не обязательно, делать это нужно только в случае необходимости.

Что касается выдачи со счетов индивидуальных предпринимателей, то по закону физлицо, прошедшее регистрацию ИП, имеет право использовать средства на своих счетах для осуществления процессов, необходимых для эффективного ведения деятельности. Более того, эти средства могут быть использованы предпринимателем и в личных целях.

В том случае, если в планах есть открытие нескольких расчетных счетов, стоит учитывать следующий факт: каждый новый счет в банке - это очередная постановка на учет. Дело в том, что при открытии расчетных счетов предприниматель обязан извещать об этом налоговый орган и Пенсионный фонд, предоставляя в оба учреждения соответствующее уведомление.

И вот в чем тут загвоздка - если по каким-либо причинам один из банков, в котором находятся счета, изменит комиссию за обслуживание (например, резко и ощутимо ее повысит), то для закрытия счета потребуется много возни с документами, которая значительно усложнит будни предпринимателя.

Поэтому возможные последствия, равно как и актуальность конкретного счета стоит просчитывать заранее.

Правила использования счета

Продолжая такую тему, как выдачи со счетов индивидуальных предпринимателей, стоит прежде всего рассмотреть ситуацию со снятием средств на личные нужды.

Когда ИП выводит наличные со своего счета, то ему в принципе нет необходимости в деталях запоминать все тонкости работы с чековой книжкой. Главное, чтобы эта книжка была под рукой, ну и печать, соответственно. Заполняется чек по символу 58. В книжке нового образца - это выдачи со счетов индивидуальных предпринимателей, тем же, кто в свое время запасся старыми, нужно искать в бланке «расходы предпринимателей без образования юридического лица». В любом банке сотрудники готовы объяснить ИП тонкости заполнения чековой книжки.

Если миссия снятия средств пала на плечи бухгалтера, то в строке «чекодатель» нужно написать инициалы предпринимателя, расписывая их полностью. В строке «№ счета» стоит указывать номер р/с.

Идем далее, заполняя строку, где стоит указывать сумму цифрами, пишем количество выводимых средств (например, 4000 рублей), соответственно, цифрами и с самого начала строки, так чтобы не оставалось свободного места - это важно.

В строке, отделенной под «место составления денежного чека», нужно прописать город и дату.

В пункте «заплатите» стоит указать инициалы и далее сумму прописью - в соответствующем разделе. Подпись ставит тот, кто по факту получает деньги. Перевернув лист, нужно найти строку 58, о которой речь шла выше и написать снимаемую сумму прописью также с самого начала строки. Если у предпринимателя есть печать, то ее нужно ставить на месте для печати, не выходя при этом за границы.

Если же нужно перечислить определенную сумму контрагенту (плата за аренду офиса или партию товара), то необходимо подать в банк платежное поручение с указанными реквизитами как ИП, так и получателя. Поручение нужно отдать операционисту.

Если предприниматель ведет бухгалтерский учет, то логичным будет фиксирование всех видов расходов, на которые идут снимаемые со счета деньги.

Полезные статьи:

Как получить свидетельство индивидуального предпринимателя правильно и быстро?
Какая предусмотрена ответственность индивидуального предпринимателя по КоАП?
Собственность организаций и индивидуальных предпринимателей: приобретение, управление и взыскание по долгам