Свидетельство о государственной регистрации ИП

Современная жизнь невозможна без документов. Для каждого случая они разные, но менее важными от этого не становятся. С мента рождения у нас появляется свидетельство, потом справки и т.д. Предпринимательскую деятельность тоже сопровождают документы, главным из которых становится свидетельство о государственной регистрации ИП.

Зачем нужно свидетельство о государственной регистрации ИП?

Законодательство РФ предусматривает, что предпринимательская деятельность может вестись только после проведения процедуры регистрации. Если у ИП есть свидетельство, значит, он действительно прошел государственную регистрацию. Документ об этом выдается в налоговой службе только после завершения оформления регистрации.

Без свидетельства о регистрации в качестве ИП вы не сможете получить лицензию, открыть счет в банке для ведения бизнеса и т.д. С вами никто не захочет заключать договора и сделки, целью которых является прибыли. Обратите внимание, что предпринимательская деятельность, которая осуществляется без регистрации, является незаконной и влечет за собой ответственность (административную и уголовную). Подтвердить легитимность своей деятельности можно только с помощью свидетельства, именно оно является официальным документом, подтверждающим законность ваших предпринимательских действий.

В момент регистрации ИП присваивается уникальный номер, который и прописывается в свидетельстве. Затем его следует в качестве обязательного реквизита указывать во всех заключаемых договорах, отчетах в налоговый орган и внебюджетные фонды.

Поэтому только свидетельство о государственной регистрации ИП сможет подтвердить, что физическое лицо имеет статус индивидуального предпринимателя и законно осуществляет свою экономическую деятельность.

Получение свидетельства

После оформления ИП вам выдадут бланк свидетельства, имеющий несколько ступней защиты от копирования и подделки.

В свидетельстве содержатся следующие данные:

• ФИО лица, зарегистрированного как ИП;
• наименование органа, проводившего процедуру регистрацию;
• номер предпринимателя в ЕГРИП;
• дата проведения регистрации.

Все эти реквизиты являются важной информацией для быстрой идентификации предпринимателя. По ним можно сразу определить в каком регионе и как давно он ведет свою деятельность

Сроков для последующего продления у свидетельства о государственной регистрации ИП нет, оно бессрочно и будет действовать до тех пор, пока предприниматель не завершит в установленном законом порядке свою деятельность. Хотя чаще всего людей интересует получение свидетельства, когда они уже открыли свой бизнес. На это может быть несколько причин, но повторно свидетельство не выдается, его могут только заменить.

 

Замена свидетельства о государственной регистрации ИП

В законодательстве предусмотрено несколько случаев, когда ИП положена замена свидетельства: 

• смена ФИО;
• смена даты/места рождения;
• смена пола;
• потеря Свидетельства. 

Для замены свидетельства необходимо письменное заявление предпринимателя.

Также в некоторых случаях свидетельство о государственной регистрации ИП может быть заменено по причине того, что оно было испорчено в результате контакта с огнем, водой и т.п. В этом случае ИП должен предоставить доказательства в налоговый орган, что повреждения документа не были произведены умышленно. Налоговую инспекцию не устроит оправдание, что вы опрокинули на свидетельство чашку с кофе. Поэтому если вы попали в такую ситуацию, то просто напишите заявление о просьбе замены свидетельства в связи с тем, что оно было утеряно. Так поступают большинство предпринимателей.

Для надежности некоторые ИП сразу ламинируют свое свидетельство, чтобы уберечь его от внешних вышеупомянутых факторов, но делать это не рекомендуется. Как правило, ФНС делают замечания по этому поводу, к тому же на практике пленка мешает делать качественные ксерокопии и скан. Сохранить свое свидетельство вы можете в мультифоре, а для партнеров и клиентов сделайте копии, лучше, если они будут заверены нотариусом. Хотя вы можете заверить их своей подписью и печатью (если есть). Цветные копии ассоциируются у людей с подделками, поэтому делайте черно-белые ксерокопии, возможно, они не такие красивые, зато им больше доверяют.

Хранить этот документ вы можете где угодно. Но не рекомендуем оставлять оригинал в магазине или офисе, класть на видное видном месте. В этом случае сделайте цветную копию.

Замена свидетельство о государственной регистрации ИП из-за смены местонахождения

У многих предпринимателей сложился миф, что свидетельство нужно менять при переезде. Но в этом и есть главное отличие юр. лиц от ИП. Ему не нужно менять свое свидетельство из-за переезда в другой город. Предприниматель осуществляет свою деятельность на основе свидетельства, действительного в любом регионе РФ, без каких-либо оговорок. Для полноценного ведения деятельности предпринимателю нужно будет просто встать на налоговый учет в новом месте.

Статистика свидетельствует, что основная часть ИП занимаются бизнесом в регионе своего постоянного проживания. Обратите внимание, что свидетельство о государственной регистрации ИП не ограничивает бизнесмена территориально, разрешая вести работу только в конкретном регионе.  Ограничения могут возникать только из-за лицензии, разрешений либо допусков, необходимых для ведения некоторых видов деятельности. Обязательно учитывайте данную особенность законодательства. Налоговая инспекция никаких санкций не наложит, то разрешительный/лицензирующий орган вполне может потребовать ликвидировать нарушение, а пока вы будете это делать, приостановят действие лицензии.

Сдача регистрационного свидетельства

Не все бизнесмены становятся успешными, и если деятельность не приносит желаемой прибыли, предприниматели начинают задумываться о сдаче свидетельства. Существует заблуждение, что отсутствие свидетельства полностью ликвидирует ИП.

К сожалению, просто прийти и сдать налоговому инспектору свидетельство нельзя. Этот документ является доказательством того, что гражданин был зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Поэтому свидетельство о государственной регистрации ИП будет действовать, пока данный статус не будет снят с предпринимателя. Сдать свидетельство можно только в процессе процедуры прекращения деятельности ИП.

Индивидуальный предприниматель сдает свое свидетельство в следующих случаях:

• в связи с личным письменным заявлением бизнесмена;
• на основании решения суда;
• по причине гибели гражданина, являвшегося ИП;
• срок разрешения на работу для иностранного гражданина истек.

Данный перечень исчерпывающий, законом не указывает каких-либо других причин сдачи данного документа. Для каждого конкретного вышеуказанного случая предусмотрена своя процедура, обязательной частью которого является сдача свидетельства.

Если закон прямо указывает о необходимости прекращения деятельности предпринимателя, в частности, в связи с банкротством, а ИП уклоняется от передачи свидетельства налоговому органу, по суд выносит решение о признании свидетельства о государственной регистрации ИП ничтожным. Поэтому если бизнесмен продолжит свою деятельность на основании данного документа, то его действия будут считаться незаконными и его привлекут к ответственности.

 

 

Полезные статьи:

Реально ли совместить официальную работу и ИП
Приказ о назначении руководителя ИП
Советы начинающим предпринимателям