Существует ли должность «заместитель индивидуального предпринимателя»?

Заместитель – лицо, которое представляет интересы в различных инстанциях, заменяет вышестоящего по должности сотрудника. Как правило, заместитель директора или управляющего выполняет поручения, представляет интересы в различных сделках, наделён определёнными должностной инструкцией полномочиями. Заместитель – это помощник, выполняющий порученные ему задания.

Заместитель индивидуального предпринимателя – довольно абстрактное понятие. Заместитель обычно есть у директора или управляющего. Такие должности имеются во всех компаниях, организациях, предприятиях, то есть юридических лицах. Все юридические лица имеют штат из более, чем одного сотрудника, могут иметь должности генерального, исполнительного директора, управляющего. Соответственно, наличие этих должностей подразумевает присутствие заместителей. Заместители в организациях именуются таковыми во всей внутриорганизационной документации: договорах, приказах, должностных инструкциях. Как заместители они записаны и в трудовых книжках. ИП же сам себе не является директором, поэтому и заместителя по документам у него быть не может. Но, человек, выполняющий функции заместителя по факту, скорее всего, в штате имеется, если вообще имеется штат. В случае если предприниматель работает один и не планирует расширять штат, то и заместитель ему не понадобится. Когда штат расширяется, как и бизнес в целом, вполне логичным представляется переложение части функций на помощника ИП. Какую же должность он может занимать?

Если человек, выполняющий функции заместителя в штате ИП есть, то логичнее будет записать его должность в соответствии с видом деятельности, которую осуществляет ИП. К примеру, предприниматель занимается торговлей, фактический заместитель может в штатном расписании числиться главным продавцом или администратором. Выполняя функции по замещению ИП, сотруднику может быть выписана разовая или генеральная доверенность. Доверенность заверяется нотариально и возможно её оформление даже без присутствия лица, на чьё имя выписывается доверенность. Однако необходимо помнить, что выдача генеральной доверенности фактически превращает сотрудника в самого ИП, так как они имеют в таком случае равные полномочия. К тому же ответственность за действия доверенного несёт всё равно ИП, как имущественную, так и административную. Поэтому целесообразнее выдавать доверенность разовую или на выполнение какой-либо определённой операции в течение функционирования бизнеса. Доверенность, выданная сотруднику, является доказательством законности предоставления интересов ИП при заключении сделок, подписании договоров, участии в судебном процессе и прочих операциях. Доверенность выдаётся нотариусом на срок не менее одного календарного года, если иное не указано в тексте самой доверенности, или на другой оговоренный срок.

Заместитель индивидуального предпринимателя является наёмным работником. Когда предприниматель нуждается в помощнике, он нанимает его на работу и заключает трудовой договор, форма которого устанавливается Трудовым кодексом РФ. В тексте трудового договора в обязательном порядке указываются персональные данные нанимаемого лица (ФИО, паспортная информация, место прописки, пол и место рождения) и его обязанности в ведении хозяйственной деятельности ИП. Также предприниматель имеет право составлять самостоятельно должностные инструкции для всех нанимаемых работников. В том числе, такая инструкция может быть составлена и для заместителя индивидуального предпринимателя, который в приказе и должностной инструкции может быть указан, как старший администратор, менеджер и прочее.

Соответственно, ИП должен внести в трудовую книжку запись о приёме на работу с указанием должности нанимаемого работника. Заполнение трудовой книжки вменяется в обязанность каждому ИП, имеющему наёмных сотрудников. Также предприниматель обязан соответствующим образом оформить пришедшего на работу сотрудника в ФСС и ФОМС, делать дальнейшие страховые взносы в установленном государством размере.

Полезные статьи:

Плюсы и минусы индивидуального предпринимателя о которых стоит знать
Рекомендации: как оформить продавца индивидуальному предпринимателю
Как осуществляется покупка автомобиля индивидуальным предпринимателем