Штат индивидуального предпринимателя: нормы приёма на работу и увольнения

Штат ИП – определённый состав сотрудников, выполняющих работу соответственно должностной инструкции, разработанной ИП. Все сотрудники заняты трудовой деятельностью и представляют собой некую совокупность трудовых ресурсов. В штат сотрудников входят даже те лица, которые находятся на балансе предприятия: находящиеся в отпуске, на сессии, временно нетрудоспособные. Штат индивидуального предпринимателя он набирает самостоятельно, исходя из потребностей своего бизнеса.

Законодательством закреплено право ИП работать самостоятельно, то есть быть единственным сотрудником компании. Но также не запрещено принимать на работу необходимых работников. ИП имеет право содержать штат не боле 100 человек, а в случае превышения этой нормы он может потерять прав на использование некоторых систем налогообложения. Используя патент, предприниматель и вовсе вынужден ограничиваться количеством сотрудников в пять человек.

Экономически более выгодно заключать с лицами договора при выполнении ими каких-либо работ или услуг, но это не всегда возможно технически. Некоторая деятельность, например, производственная требует приёма на работу лиц по трудовому, а не гражданско-правовому договору.

Штат индивидуального предпринимателя, даже если он состоит из одного работника, должен быть оформлен на работу в соответствии с действующим законодательством. В первую очередь предприниматель заключает с новым сотрудником трудовой договор. Далее, он обязан поставить работника или нескольких на учёт в ПФ и ФСС для произведения дальнейших страховых платежей за данных сотрудников. Если заключается трудовой договор, а не гражданско-правовой, ИП оформляет документацию о приёме работника в штат. Фонд страхования и Пенсионный фонд ИП посещает только при приёме в штат первого сотрудника.

При приёме в штат новый сотрудник предоставляет предпринимателю заявление с просьбой о приёме на работу. Далее, с сотрудников заключается в трёх экземплярах договор. По одному экземпляру оставляет у себя работодатель в лице ИП и сотрудник. Третий договор ИП предоставляет в центр занятости для постановки лица на учёт. Заключение договора обязательно во всех случаях: если ИП принимает работника на вакантную должность, на временную работу по замещению постоянного сотрудника или на испытательный срок. В тексте договора прописывается следующая информация:

-ФИО сотрудника и его паспортные данные;

-ИНН работника;

-ФИО представителя ИП, который уполномочен заключать подобные договоры, например, сотрудник отдела кадров;

-дата и место, где был заключён указанный договор.

В тексте договора прописываются условия труда: место работы, длительность рабочего дня, указание квалификации сотрудника, характер выполняемой работы, гарантии компенсации при выполнении тех работ, когда предусмотрена компенсация и прочие нюансы функционирования сотрудника. В целях экономии многие ИП предпочитают заключение гражданско-правового договора трудовому. Но, надо отметить, что ИП идёт на риск. Если работник в случае неурегулированного спора подаст иск в судебную инстанцию, суд может признать отношения с сотрудником трудовыми. В такой ситуации предпринимателя обяжут внести все полагающиеся по закону взносы и налоги за своего работника.

При приёме на работу сотрудника, ИП должен верно оформить трудовую книжку лица. Если работник будет трудиться по совместительству, книжка не нужна. Если ИП – первое место работы лица, то предприниматель самостоятельно заводит ТК и оформляет страховое свидетельство. Сотрудник считается принятым на работу после подписания ИП приказа о приёме на работу. Также оформляется карточка сотрудника формы Т-2, хотя это и не является обязательным условием.

Штат индивидуального предпринимателя может подвергнуться увольнению. Наиболее распространёнными формулировками при увольнении работников принято считать:

-соглашение сторон;

-расторжение договора с подачи работодателя или работника (по собственному желанию);

-перевод работника на другой вид работы;

-окончание срока действия трудового договора.

При закрытии бизнеса у предпринимателя также встаёт вопрос об увольнении своих работников. За две недели до прекращения хозяйственной деятельности ИП обязан сообщить о каждом, подлежащем сокращению сотруднике, в центр занятости. Далее, издаётся приказ об увольнении на каждого работника в отдельности. При закрытии ИП увольнение касается сотрудников, находящихся в отпуске, на больничном. Увольнение штата работников должно быть окончено до того момента, когда поступят сведения о закрытии в ЕГРИП. Размеры и сроки выплаты компенсации при увольнении должны быть заранее оговорены в тексте трудового договора. Если этого сделано не было, компенсацию уволенный работник может и не получить.

Полезные статьи:

ФЗ об индивидуальных предпринимателях действующий на территории РФ
Как происходит заполнение платежного поручения индивидуальным предпринимателем
Где регистрируются индивидуальные предприниматели: почему важно знать?