Счет на оплату индивидуального предпринимателя

Счет на оплату – специфический, не являющийся обязательным документ, содержащий в себе основные реквизиты для оплаты товара или услуги. Счет служит основанием для перечисления средств поставщику товаров или услуг. Реквизиты для оплаты используются исключительно для банковских безналичных расчётов между покупателем и продавцом. В счёт на оплату индивидуального предпринимателя включены следующие пункты:

1. Название индивидуального предпринимателя (фамилия, имя, отчество).
2. Идентификационный номер ИП.
3. Расчётный либо лицевой счёт, открытый в банке на имя ИП.
4. Наименование товаров или услуг, предоставленных ИП покупателю.
5. Сумма к оплате цифрами и прописью.

Обобщенной формы такого документа не существует, поэтому любой субъект хозяйствования разрабатывает вид счёта самостоятельно. Но существуют некие унифицированные формы таких документов. Помимо основных пунктов, счёт может иметь и дополнительные требования – сроки сделки, порядок её заключения, условия уведомления о предоплате или факт самовывоза товара.

Статьёй 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» не предусмотрено обязательное наличие подписи бухгалтера или директора на документах такого рода. Печать не ставится, так как за индивидуальным предпринимателем закреплено право не пользоваться ей при заключении сделок и выставлении счетов. Но наличие печати и подписи вызовет, несомненно, большее доверие у контрагентов, и в случае спорных вопросов поможет скорейшему их разрешению.

Счет на оплату индивидуального предпринимателя может содержать на бланке следующие моменты:

1. В верхней части документа указывается название ИП, телефон, факс и адрес (при наличии).
2. Под шапкой прописываются все реквизиты получателя оплаты за товар или услугу. Желательно также указать реквизиты покупателя. Такими данными являются ИНН, основной государственный регистрационный номер, расчётный счёт в банке, его наименование и корреспондентский счёт.
3. Полное название товара с указанием количества в единицах измерения, или услуги, их стоимость с НДС (при наличии).
4. Внизу по возможности ставится дата, печать и подпись ИП.
5. Все счета на оплату нумеруются в двух вариантах – либо номером по порядку, либо специализированным составным учётным номером.

По действующему законодательству строгая нумерация такого рода документов не является обязательной, главным требованием является достоверность количественного учёта незаполненных счетов к оплате. Номера могут: проставляться по порядку в течение отчётного года или налогового периода, иметь начало с момента первой сделки ИП. Возможно включение букв в номера счетов на оплату, это не запрещено действующими законами.

Счет на оплату индивидуального предпринимателя используется для проведения суммы платежа. Им также можно заменить договор, поскольку он имеет все необходимые данные для проведения сделки и дальнейшей оплаты. Принятие покупателем бланка счёта является своего рода фиксацией договорённости о покупке услуг и товаров, а также согласие с озвученной стоимостью оплаты.

Бланк счета также играет важную роль в создании положительного реноме предпринимателя. В век высоких технологий мало кто пользуется типографскими бланками, заполненными вручную. Значительно облегчает процесс специализированные онлайн-сервисы, имеющие большой ассортимент бланков учета и отчётности. Достаточно внести необходимую информацию об ИП и его реквизиты, сумму к оплате, наименование товара и прочие данные. Распечатанный бланк заверяется печатью и/или подписью и готов к отправке покупателю. Законодательством не запрещено размещение на бланке информации рекламного характера и использование знаков и логотипов фирмы.

Оформляется счет на оплату индивидуального предпринимателя обычно в количестве двух бланков, один из которых остаётся для отчётности у ИП, второй – у покупателя. Все оплаченные счета собираются в порядке нумерации и хранятся в течение пяти лет. Заполняется счет непосредственно предпринимателем либо же, в случае наличия, бухгалтером. Эту операцию может также осуществлять любой уполномоченный ИП сотрудник фирмы.

Полезные статьи:

Возврат подоходного налога индивидуальному предпринимателю
Назначение пенсии индивидуальным предпринимателям от государства
Как оформиться индивидуальным предпринимателем