Регистрация индивидуального предпринимателя: пошаговая инструкция для успешного старта бизнеса

Малый бизнес в общей массе коммерческих единиц занимает в России львиную долю. Это объясняется простотой регистрации, широким выбором видов экономической деятельности, оптимальные для различного хозяйствования системы отчисления налогов, лёгкое закрытие. Все эти факторы помогают начинающим и даже опытным бизнесменам остановить свой выбор именно на регистрации без образования юрлица – в статусе ИП. Первым шагом на пути к получению такого статуса является регистрация в ФНС. И здесь также имеются свои нюансы в перечне документов и соответствии кандидата всем установленным требованиям. При несоблюдении норм есть риск получить отказ в регистрации.

Регистрация индивидуального предпринимателя: пошаговая инструкция предполагает прохождение определённых этапов на пути к получению статуса предпринимателя.

Шаг первый – ознакомительный

Для регистрации необходимо собрать список документов, проверить, соответствует ли претендент всем требованиям законодательства, ознакомиться с кодами ОКВЭД и выбрать нужную налоговую инспекцию.

Документы для регистрации немного разнятся в зависимости от статуса физического лица, но есть и общие для всех:

-паспорт гражданский и копии всех заполненных страниц;

-ИНН лица и его копия, а если кода у гражданина нет, то он получает его в той же налоговой структуре, где предполагается регистрация ИП;

-заявление с просьбой о регистрации;

-заявление о переходе с системы ОСН на другую, если предприниматель выбирает другую систему;

-квитанция оплаченной пошлины установленного размера.

Далее, будущий предприниматель должен оценить, подходит ли он для регистрации в статусе ИП. Предприниматель должен быть совершеннолетним или иметь установленную в судебном порядке эмансипацию. Не должно быть открытых ранее ИП на имя этого же гражданина. Лицо, в отношении которого имеется судебное решение о запрете коммерческой деятельности, также получит отказ в регистрации. Такое решение выносится, если гражданин признан недееспособным в силу психического заболевания или если зафиксировано злоупотребление алкоголем или наркотическими веществами.

До регистрации надо определиться с кодами деятельности и системой налогообложения, которые будет использовать ИП. Коды ОКВЭД отражают тот вид хозяйствования, которым непосредственно будет заниматься предприниматель. Выбрать надо не менее трёх кодов, но и не более 20.

Наиболее распространённая система отчисления налогов – «упрощёнка». Не надо уплачивать НДС, налог на доход, всего 6% от чистой прибыли или 15% от дохода – и ИП полностью рассчитался с государством. Хотя некоторые виды деятельности целесообразно использовать с применением ЕНВД или патента, то есть необходимо до регистрации сопоставить направление будущей деятельности и налоговую нагрузку.

Шаг второй – регистрация в ФНС

Собрав все документы, можно обращаться в налоговую структуру. Таковая выбирается исходя из адреса прописки ИП, и должна территориально ему принадлежать. Узнать, в какую ФНС обращаться, можно на официальном сайте этой структуры. Хотя не всегда обязательно лично присутствовать при регистрации. Существует ещё два способа:

Подача документов доверенным лицом. Оформив доверенность на совершение регистрации на другого человека, ИП может не посещать ФНС. Весь перечень документов предоставляет доверенный.
Через почту. Собрав документы в конверт, составив опись вложения, можно отправить его в налоговый орган по месту жительства и ждать ответа.

При личном посещении налоговой инспекции, уполномоченный сотрудник сверит копии документов с оригиналами и выдаст гражданину расписку в получении от него персональных документов. Также будет назначена дата, когда ИП должен забрать документы. Как правило, срок изготовления документов не превышает пяти дней.

По истечении этого срока ИП забирает такие документы:

-свидетельство о регистрации;

-выписку из ЕГРИП;

-уведомление, в котором виден факт постановки лица на налоговый учёт.

Этих документов достаточно для того, чтобы начать легальный бизнес.

Шаг третий - регистрация в фондах

Когда закончена регистрация индивидуального предпринимателя, пошаговая инструкция предусматривает посещение и постановку на учёт в ПФ. Этот пункт является обязательным, так как все граждане должны перечислять страховые платежи. Даже если предпринимательство не будет приносить прибыли или какое-то время ИП не будет заниматься бизнесом, страховые взносы всё равно должны поступать регулярно.

Регистрацию в ПФ надо пройти в течение следующих пяти дней. Представив персональные документы и выданные в налоговой уведомление и свидетельство, получаем в ПФ уведомление о регистрации и постановке на учёт.

Если ИП планирует набирать штат сотрудников, то в качестве работодателя надо зарегистрироваться ещё и ФСС и ФОМС. Процедура регистрации идентична таковой в ПФ. После её прохождения ИП выдаются свидетельства о том, что отныне он является страхователем.

Шаг четвёртый – начало деятельности

Как только закончится регистрация индивидуального предпринимателя, пошаговая инструкция предусматривает открытие банковского счёта и приобретение личной печати. Это не обязанность ИП, а его личное желание. Современные предприниматели предпочитают в большинстве случае работать с печатью, а выручку перечислять на банковский счёт. Это гораздо удобнее и престижнее.

Для открытия счёта необходимо получить справку из органов статистики. Делается это для того, чтобы открытый счёт функционировал именно для предпринимательских нужд. Сотрудники банка предложат заполнить анкету, представить личные документы и выданные в ФНС и ПФ и заключить договор на обслуживание. Это даёт ИП некоторые преимущества – помимо удобства хранения выручки и расчётов с клиентами, достаточно просто получить кредитную линию на предпринимательские нужды именно в том банке, где открыт счёт на имя бизнесмена.

Важно также приобрести Книгу учёта всех доходов и расходов ИП. Она прошнуровывается, пронумеровывается и заполняется в установленном порядке. Такая книга регистрируется в той же налоговой структуре, где проходил регистрацию сам предприниматель. Сейчас доступно ведение Книги в электронном виде.

Полезные статьи:

Информационные сведения клиента — индивидуального предпринимателя при установлении взаимоотношений с банком
Работа продавцом у индивидуального предпринимателя: особенности оформления, функционирования и увольнения
Как осуществляется ведение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем