Приказ о назначении руководителя ИП

Руководитель ИП: как оформить приказ о назначении?

Вне зависимости от организационно-правового характера того или иного предприятия изначально предполагается, что их функционирование осуществляется благодаря руководству, например, в лице директора. Должность которого соотносится с соответствующим документом, известным как приказ, обосновывающим назначение руководителя.

При этом некоторая неоднозначность возникает в тех случаях, когда затрагивается деятельность индивидуального предпринимателя, оформляется приказ ИП. Это связано с тем, что подобный владелец бизнеса сам выступает в качестве руководителя и не совсем понятна процедура ввода в руководство организации другого человека. Поэтому попытаемся ответить на вопрос: может ли индивидуальный предприниматель осуществлять наем руководителя своего предприятия, и какой для этого необходим порядок действий?

Как производится назначение руководителя ИП?

Предприниматель, имеющий статус ИП, выступает в качестве единственного лица, которое несет полную ответственность за ведение бизнеса, что предполагает наличие соответствующего учета и отчетности. В данном случае предприниматель фактически является директором предприятия.

Эта ситуация является конфликтной с точки зрения закона, так как предпринимателю данной категории запрещается выступать в качестве директора и выплачивать себе зарплату за осуществление руководства предприятием. Статус ИП изначально предполагает наличие функций директора у предпринимателя, что и закреплено законом.

Вместе с тем законодательство разрешает наем индивидуальным предпринимателем сотрудников при возникновении производственной необходимости и на основе штатного расписания. Что дает возможность назначать руководителей из числа принятых на работу сотрудников.

Если предприниматель собирается отойти от дел, то ему следует озаботиться приемом на работу директора с внесением записи в штатное расписание о новой единице руководящего состава предприятия, проще говоря сделать приказ ИП в новой должности. Здесь подразумевается практически любая должность, например, директор продаж или управляющий, но за исключением генерального директора.

Назначение стороннего человека единоправным руководителем ИП в приказе – это несколько необдуманный шаг, так как вся ответственность за деятельность предприятия в любом случае лежит непосредственно на самом предпринимателе. Если же присутствует крайняя необходимость в этом, то надо иметь в виду, что на нового сотрудника может быть возложена определенная часть ответственности по ведению бизнеса только на основании правильно оформленного приказа.

Документы подобного типа составляются по общеизвестным стандартам делопроизводства. Что касается формы приказа ИП, то ее можно получить, например, с помощью программного решения «1С: Бухгалтерия» или посредством таких систем, как «Гарант» и «КонсультантПлюс».

Приказ о назначении директора ИП: этапы формирования

Приказ ИП может писаться в свободной форме, но лучше заранее составить шаблон, который в дальнейшем может быть использован в отношении любых сотрудников, принимаемых на работу.

Составляемый ИП приказ в обязательном порядке получает номер, используемый для записи в регистрационной книге. После этого можно приступать к созданию так называемой шапки документа, в которой первая строка служит для записи словосочетания «Российская Федерация», а вторая – «Индивидуальный предприниматель…». Затем должны идти реквизиты предприятия: свидетельство о регистрации, ИНН и т. д.

Левая сторона приказа индивидуального предпринимателя отводится для указания номера и даты составления документа. Наконец, несколько ниже пишется заголовок, раскрывающий тему приказа, например, «О назначении директора…». Далее можно переходить к изложению сути приказа, которая должна быть выражена в краткой форме.

Написание индивидуальным предпринимателем приказа не регулируется какими-либо жесткими правилами, но желательно все-таки придерживаться некоторых общепринятых норм. В частности, стиль приказа должен быть деловым и без лишних подробностей, имеющих отношение к обязанностям будущего руководителя, так как они закрепляются в отдельном документе («Должностная инструкция»). Это же относится и к премиальным выплатам, которые прописываются в специальном приложении, относящемся к штатному расписанию.

В целом текст приказа ИП может звучать так: «Назначить на должность директора …И.Н. с такого-то числа с окладом, определяемым штатным расписанием». После чего ставится подпись с расшифровкой и печать предприятия.

Приказ считается действительным с того момента, как он будет подписан, а сотрудник приступает к работе с той даты, которая фигурирует в тексте приказа. Если по какой-либо причине сотрудник хочет получить копию приказа, то он вправе это сделать.

Что дальше?

Оформление приказа ИП должно заканчиваться созданием должностной инструкции, если данная единица не была предусмотрена ранее. В противном случае вносятся изменения в уже существующую инструкцию. Сотрудник, принятый на работу, должен обязательно ознакомиться с инструкцией, которая подписывается им с проставлением даты и расшифровкой подписи.

После этого составляется трудовой договор (типовой), регламентирующий функции руководителя и его обязанности, а также устанавливающий трудовой распорядок. В том случае, когда должность директора подразумевает материальную ответственность, заключается соответствующей договор, гарантирующий, например, сохранность мебели, оборудования и т. д. Этот договор хранится в бухгалтерии.

Назначенный приказом руководитель ИП сможет непосредственно приступить к работе лишь после того, как индивидуальный предприниматель выдаст ему доверенность, обусловливающую правомерность тех или иных управленческих действий. Кроме этого, руководитель вместе с хозяином предприятия должен посетить банк, чтобы предоставить образцы подписей. Так как без этого нельзя будет осуществлять платежные операции от лица нового директора.

В любом случае предприниматель не должен забывать требовать регулярной отчетности от нового директора относительно совершаемых им действиях по управлению предприятием. Только контроль сможет обезопасить вас от возможных проблем, так как ответственность за деятельность ИП не может быть делегирована так, как это предусмотрено, например, в ООО или ОАО.

Полезные статьи:

Изменения в ГК РФ с 01.09.2014 г.

Как встать на учет в ФСС и ПФР?

Единый сельскохозяйственный налог