Правильное использование кассовых аппаратов индивидуальными предпринимателями

После обретения гражданином статуса индивидуального предпринимателя (ИП), перед ним встают вопросы, связанные с особенностями проведения расчетов. Рассмотрим случаи, когда предприниматель несет обязанность использовать в предпринимательской деятельности кассовую технику.

Определяющим фактором в вопросе использования кассового аппарата выступает осуществляемый вид деятельности ИП. Согласно законодательству РФ предприниматель обязан использовать в своей деятельности кассовую технику при осуществлении им деятельности в области продажи товаров с использованием банковских продуктов (например, банковских карт) или в безналичном порядке. Однако законом допускаются некоторые исключения из этого правила.

Во-первых, предприниматель имеет право не прибегать к использованию кассового аппарата при осуществлении розничной продажи непродовольственных товаров на специализированном рынке или в специально организованных местах для торговли. Наглядным примером служит реализация товаров в киосках.

Во-вторых, использование кассовых аппаратов индивидуальными предпринимателями не обязательно при торговле безалкогольными напитками на розлив (например, молоком, квасом, газированными напитками и прочее).

В-третьих, использование кассовых аппаратов индивидуальными предпринимателями не обязательно при торговле овощными культурами.

В-четвертых, использование кассовых аппаратов индивидуальными предпринимателями не обязательно при реализации газет, журналов и иной периодической печатной продукции.

В случае если индивидуальный предприниматель применяет вмененную систему или упрощенную систему налогообложения, то в данном случае использование предпринимателем кассового аппарата не требуется. В этом случае принятие денежных средств индивидуальным предпринимателем документально подтверждается выдачей платежного подтверждающего документа, например, товарного чека или бланка строгой отчетности.

К таким документам предъявляются определенные требования: они должны содержать полные сведения о субъекте хозяйственной деятельности: наименование индивидуального предпринимателя, сведения о его местонахождении, ИНН, порядковом номере бланке, его дате, наименовании и количестве товара, сумме, уплаченной за покупку товара и подпись уполномоченного лица.

Бланки имеют унифицированную форму, которая устанавливается Правительством РФ. Использование кассового аппарата индивидуальными предпринимателями обязательно, если его бизнес связан с реализацией товаров посредством интернет-магазинов.

Предприниматель вправе не выдавать покупателю документ об оплате, в случае если последний не требует его выдачи. Однако при первом требовании покупателя, предприниматель обязан выдать ему платежный документ. В противном случае на предпринимателя может быть наложен денежный штраф.

Если деятельность хозяйствующего субъекта не подпадает под вышеперечисленные, то он обязан использовать при осуществлении расчетов кассовый аппарат. Перед началом его использования необходимо зарегистрировать кассовую технику в налоговом органе по месту регистрации предпринимателя. Кассовая техника предпринимателя должна находиться в исправном состоянии, зарегистрирована в государственном реестре и опломбирована. Индивидуальный предприниматель подает в налоговую инспекцию заявление о регистрации кассового аппарата, копию договора об оказании технического обслуживания и копию паспорта кассового аппарата.

В случае, если у индивидуального предпринимателя возникла необходимость в снятии с учета или перерегистрации кассового аппарата, то налоговый орган при осуществлении первой регистрации кассового аппарата выдает ему специальную карту.

В 2009 году законом были введены некоторые изменения в правила ведения бухгалтерского учета, а именно введено правило об отмене применения кассовой техники для индивидуальных предпринимателей, занимающихся видами деятельности, определенными законом. Если деятельность предпринимателя входит в сферу действия принятого закона, то ее использование предпринимателями не требуется.

Полезные статьи:

Отчетность ИП на ОСНО особенности подачи
Особенности налоговой декларации для ИП на ЕНВД
Порядок банкротства индивидуального предпринимателя