Поступления на счета индивидуальных предпринимателей или зачем нужен расчетный счет?

Если вы решили стать индивидуальным предпринимателем, то наверняка слышали про такую вещь, как расчетный счет. Стоит сказать, что заводить его совсем не обязательно, так как все операции (включая уплату налогов) можно производить и за наличную оплату, для этого потребуется стандартная квитанция из банка. В случае если ИП все же завел такой счет, очень важно понимать, что оплату должен осуществлять непосредственно он сам. Друзья, знакомые и даже супруг не могут оплачивать налоги вместо него, так как в этом случае поступления на счета индивидуальных предпринимателей могут быть не зачтены налоговой инспекцией.

Открытие расчетного счета

Второй важный аспект – необходимо уведомлять контролирующие организации о закрытии или открытии такого счета. Данное требование вступило в силу только в апреле 2014 года. В связи с этим, предоставлять информацию ведомствам нужно только тем индивидуальным предпринимателям, расчетный счет которых был открыт или закрыть до 2 мая 2014 года. Документы передаются лично или по почте в течение рабочей недели следующим организациям: ФНС, ФСС и ПФР.

Можно ли использовать личный счет физического лица для уплаты налогов? 

По закону, использование персонального счета в деятельности предпринимателя, не запрещено. Однако это не исключает возникновение возможных неприятностей, поэтому проводить такие операции нежелательно. Например, банк может предъявить претензии, так как договор обслуживания физического лица не предусматривает использования счета в предпринимательских целях. Также, следует помнить, что расчетный и лицевой счет – две разные вещи. Клиенты могут отказать в перечислении денег на личный счет, так как возникает некий риск. Он связан с тем, что в этом случае поступления на счета индивидуальных предпринимателей расцениваются как оплата на счет гражданина, а значит ООО или ИП в качестве налогового агента должно перечислить налоговую сумму в бюджет. Еще один аспект: налоговые инспекторы могут расценить поступление денежных сумм на лицевой счет как доход физического лица, а не доход деятельности предпринимателя. В этом случае взимается подоходный налог в размере 13 %.

В случае, если вы все же решили использовать текущий счет физлица, безопаснее в этом случае будет сделать открытие отдельного счета. По нему нужно проводить только те операции, которые напрямую связаны с деятельностью предпринимателя. В этом случае важно провести определенную грань: несмотря на то, что счет оформлен на физическое лицо, операции по нему следует производить только те, которые напрямую связаны с бизнесом.

Отчетность за поступление на счет

Требуют ли поступления на счета индивидуальных предпринимателей какой-либо специальной отчетности? На самом деле нет. Проведение именно безналичных операций не требуют ведения особой отчетности и сдачи каких-либо деклараций.

Следует помнить, что банковские услуги (например, деньги, затраченные на обслуживание расчетного счета) учитываются всегда в расходах на УСН, исходя из даты списания суммы. Подтвердить эти операции могут ордера банков или выписка по счету. Получение дополнительных накладных от банка для этого не требуется.

Каким образом осуществляется оплата электронными деньгами? Для проведения таких операций нужно заключить договор с оператором тех или иных электронных денег. Клиент переводит необходимую сумму оператору, а он, в свою очередь перечисляет средства на счет индивидуального предпринимателя. Этот счет может быть открыт как у оператора, так и в банке, информацию о котором предприниматель предоставит оператору.

Расчет электронными деньгами

Юридическим лицам и ИП запрещается перевод электронных денег между собой. Расчет электронными денежными средствами может быть осуществлен только в том случае, если одна из сторон будет являться физическим лицом.

И, напоследок стоит упомянуть о тех случаях, когда расчетный счет предпринимателя может быть заблокирован. Инспекция может осуществить блокировку или арест расчетного счета в двух случаях. Первый - когда ИП просрочил подачу налоговой декларации более чем на десять рабочий дней. Вторым случаем является неуплата налогов или штрафов в течение восьми рабочих дней с момента предъявление требования об уплате. Вот, собственно и всё.

Полезные статьи:

Кто оплатит больничный индивидуальному предпринимателю в случае временной потери способности трудиться
Исправительные работы у индивидуального предпринимателя и особенности их проведения
Как оформить договор банковского счёта индивидуального предпринимателя?