Особенности заполнения платежного поручения ИП

Для того, чтобы самостоятельно распоряжаться расчетным счетом, зарегистрированным на ваше имя в качестве индивидуального предпринимателя, вам необходимо будет освоить азы такого процесса, как составление и отправка платежного документа в банк. В частности – платежных поручений ИП, основываясь на которые банк сможет передать деньги с вашего счета на счет получателя.
Нужно сразу учесть, что в случае, если вами будет допущена ошибка во время составления платежного поручения ИП, то передача денег может либо очень сильно затянуться, либо не состояться вовсе, либо же, деньги будут переведены не на тот лицевой счет, что еще хуже, чем предыдущие два варианта. Именно поэтому стоит с предельной внимательностью подходить к заполнению платежного поручения для ИП.
Довольно часто начинающие предприниматели допускают незначительные ошибки во время заполнения платежного поручения ИП, так как на начальном этапе стараются урезать свои расходы, в частности и на услуги бухгалтера, стараясь всю работу производить самостоятельно. Именно для таких ИП и предназначается данная статья, которая позволит им избежать частых и серьезных ошибок, сэкономить время, деньги и, что самое главное, нервы.
Есть большая разница открыли ли вы счет в крупном или небольшом банке. И вот почему - в случае, если лицевой счет был открыт в большой банке, то узнать причину, по которой ваша платежка была отвергнута можно только по коду ошибки, который бывает не всегда понятен даже опытному бухгалтеру. А вот открыв, лицевой счет в небольшом банке, вы сможете получить консультацию у самого операциониста, который занимается контролем над заполнением платежных поручений. Он сможет помочь вам ввести правильные данные, и укажет графы, которые необходимо будет заполнить.
Какие реквизиты необходимо указать обязательно?
Как вы уже знаете, платежное поручение ИП – это распоряжение, которое выписывает владелец счета, в частности индивидуальный предприниматель, отправляет его в по почте или лично приносит в банк для того, чтобы поручить банку перечислить необходимую часть денежных средств на счет указанного в документе получателя. Банк в свою очередь должен проверить верность указанной информации и при наличии указанной суммы на счету ИП, перевести сумму на нужный лицевой счет.
Каждое платежное поручение ИП должно иметь обязательные реквизиты. Ниже приведен их список:
1. Код и наименование расчетного документа, например, «Платежное поручение»;
2. Дата составления заявки и ее индивидуальный номер;
3. ИНН плательщика и получателя, а также их наименование;
4. Данные и реквизиты банка, такие как БИК, адрес, лицевой счет плательщика и получателя суммы;
5. Цель платежа;
6. Сумма платежа. Необходимо указать цифрой и прописью;
7. Очередность платежа;
8. Подпись плательщика и печать.
Срок действия у платежного поручения ИП ограничен и составляет всего 10 дней со дня составления. К тому же в платежке запрещается делать какие-либо помарки и исправления. При этом, банк должен исполнять любое поручения, в независимости от указанной в ней суммы платежа, но при условии, что на лицевом счете есть нужная сумма.
Поле с суммой имеет свое специфическое заполнение – оно заполняется с разделителями в виде «-», если в сумме указаны копейки, и с окончанием в виде «=» без копеек. Например, если сумма составляет 100 рублей и 36 копеек, то она должна быть записана вот так – «100-36», а если сумма платежа 1000 рублей ровно, то ИП должен записать ее следующим образом: «1000=». В случае наличия копеек, они также указываются прописью.
Особенности платежных поручений ИП
Центральным банком была утверждена форма 0401060 в качестве унифицированной для платежного поручения, которая соответствует всем необходимым требованиям. Это означает, что данную форму должны использовать не только индивидуальные предприниматели, но и юридические лица. При этом, платежное поручение для ИП немного отличается от остальных:
- ИНН у индивидуального предпринимателя имеет на 1 цифру больше;
- счет предпринимателя начинается в строгой последовательности цифр – 40802;
- обязательно нужно указывать статус платежного поручения в наименование плательщика. Некоторые банки требуют указывать полностью, что платеж заказывает индивидуальный предприниматель, другие же разрешают сокращать до ИП. То же самое относится и к получателю денежных средств, если он является предпринимателем.
- учитывая, что у ИП нет КПП, то в графе следует указывать цифру «0».
Существует и возможность автоматического заполнения платежных документов с помощью интернет-банков или специализированных бухгалтерских программ. В таком случае поле КПП имеет особый контроль, поэтому иногда вместо одной цифры 0 следует указывать девять 0, иначе платежное поручение может не пройти автоматический контроль.
Как осуществить контроль платежных поручений ИП
Есть множество вариантов составления платежных поручений. Примером тому могут служить бухгалтерские программы, такие как 1С, Мое дело и Бухгалтерия.Контур. Многие предприниматели пользуются услугами клиент- и интернет-банков, которые предоставляют обслуживающие их банки. Если данные варианты заполнения по каким-либо причинам вам не подходят, всегда есть возможность скачать простой бланк платежного поручения ИП, заполнить его через любой доступный редактор, например, Word и самостоятельно отнести бланк в банк.
Учтите также, что цена на обработку платежного поручения ИП, отправленного через программу в автоматическом режиме и доставленного вами на бумаге в банк будет разниться, так как во втором случае потребуется участие сотрудников банка, что соответственно должно оплачиваться отдельно. Уточнить разницу стоимость вы сможете в вашем банке.
При этом, платежка, составлена с помощью программ и отправленная через них в банк будет происходить несколько этапов контроля:
1. Первый автоматизированный контроль на уровне бухгалтерских программ, через которые была заполнена платежная форма. Обычно здесь контролируется количество знаков в заполненных полях, корректность указанного БИК, и отсутствие пустых полей.
2. Второй этап включает в себя автоматический контроль во время передачи платежки в систему банка.
3. На третьем этапе сотрудник банка проверяет верность заполнения полей. Большое внимание уделяется полю «Назначение платежа», которое обязательно должно быть заполнено так, как требует банк.
4. Четвертый этап включает в себя контроль на уровне межбанка, когда происходит передача платежа в банк получателя.
Подведем итоги – правильно составленное платежное поручение ИП – это залог успешной операции перевода денежных средств с вашего счета на счет получателя. Не стоит заполнять подобные бланки от руки в связи с тем, что они имеют большое количество полей для заполнения, что увеличивает шансы допустить ошибку. Наймите бухгалтера или используйте специальные программы, которые имеют встроенные сервисы для контроля за правильностью заполнения полей платежного документа.
Полезные статьи:
Частые вопросы ИП
Ответственность ИП
Открытие расчетного счета для ИП
-
Проведение спецоценки рабочих мест осталось обязат..
31.03.2015На днях депутатами Госдумы был отклонен проект закона, которым предусматривалась возможн.. -
Является ли просрочка подачи уведомления об освобо..
31.03.2015В том месяце, в котором предприниматель получил основания для неуплаты налогов по НДС, о.. -
Кто несет ответственность за все действия, соверша..
31.03.2015Вся величина ответственности за ведение трудовых книжек, а также любых действий, связанн.. -
Новые штрафные санкции ожидают тех, кто нарушает с..
31.03.2015Ведомством Росстата подготовлен очередной проект законодательного акта. Так, сейчас ими .. -
Изменения в порядок продления контрактов с беремен..
31.03.2015Не так давно одобрению подлежали очередные изменения в трудовом законодательстве. Главны.. -
Скоро появится новая форма РВС-1..
30.03.2015В Министерстве юстиции в настоящее время для регистрации подан документ, содержащий нову.. -
Скоро вступят в силу новые формы, используемые при..
30.03.2015В текущем году изменения законодательства позволяют засчитывать переплаты по одному виду.. -
Какие изменения планируются в расщеплении налоговы..
30.03.2015Внести оплату по НДФЛ только в части по месту своего проживания может быть возможным тол.. -
В скором времени ожидаются к введению поправки отн..
30.03.2015На днях в Государственной Думе было принято решение об одобрении очередного проекта зако.. -
Окончательный срок подачи деклараций по НДФЛ уже п..
28.03.2015Все предприниматели, относящиеся к общему режиму обложения налогами, обязаны подать в со.. -
С какой суммы налогов ведется расчет налоговых отч..
28.03.2015Согласно ныне функционирующему налоговому законодательству, объектом налогообложения при.. -
Появился бланк патента для иностранцев, нахождение..
28.03.2015ФМС РФ создало проект закона, которым предусматривается установление единого бланка пате.. -
Есть ли сроки предоставления декларации по ЕНВД пр..
28.03.2015Согласно письму, подготовленному и изданному ФНС РФ, установлено, что не предусматривает.. -
Более жесткие меры регистрации юрлиц и предпринима..
27.03.2015Не так давно со стороны сенаторов было высказано одобрение в отношении проекта закона, п.. -
Первые результаты обработки деклараций по НДС согл..
27.03.2015Не так давно сотрудники ФНС РФ вместе с лицами, отвечающими за обработку документов в эл.. -
Можно ли в трудовом договоре отражать производстве..
27.03.2015Роструд решил пояснить положения актов нормотворчества относительно политики по указыван.. -
Участок до 20 кв.м. для размещения торговой точки ..
27.03.2015Министерством промышленности и торговли были созданы поправки в нынешнюю редакцию закона.. -
Обновленный бланк отчетности 4-ФСС стал официально..
26.03.2015Каждый предприниматель, на благо которого трудятся наемные рабочие, обязан ежеквартально.. -
На обозрение Генпрокуратурой и иными органами прок..
26.03.2015Одним из приоритетных направлений деятельности всех уровней прокуратур является создание.. -
Новые полномочия ожидают органы субъектов РФ уже в..
26.03.2015В Государственной думе с недавнего времени находится проект закона, согласно которому зн.. -
СМОТРЕТЬ ВСЕ НОВОСТИ