Регистрация ИП (Индивидуального Предпринимателя)
  • РЕГИСТРАЦИЯ ИП
  • Ликвидация ИП
  • Внесение изменений в ИП
  • Стоимость
Регистрация ИП » Оформление трудовой книжки индивидуальным предпринимателем

Оформление трудовой книжки индивидуальным предпринимателем

Оформление трудовой книжки индивидуальным предпринимателем

Индивидуальный предприниматель, который нанимает работников, вне зависимости от их количества, должен в обязательном порядке соблюдать трудовой кодекс РФ и вести кадровые документы. Чаще всего проблемы возникают в работе с трудовыми книжками. Что делать, если работник только начал свой трудовой стаж, как сделать запись в книжке, как исправить ошибку, как поступить, как зарегистрировать увольнение, об этих и других вопросах пойдет речь в данной статье.

Оформление трудовой книжки индивидуальным предпринимателем начинается после того, как принято решение о приеме работника на должность. По существующему законодательству оформить трудовые документы ИП должен в течение недели. Как показывает практика, при оформлении работника могут возникнуть непредвиденные ситуации. Случай первый – если у работника нет стажа, и, как следствие, трудовой книжки, случай второй - если работник не может предоставить свою трудовую книжку по причине ее утраты. И третий вариант – если у работника есть трудовая книжка с заполненными страницами. Рассмотрим каждый вариант отдельно.

Итак, если наемный работник впервые устраивается на работе и до этого момента нигде не работал. В этом случае индивидуальный предприниматель обязан завести трудовую книжку для своего нового работника и заполнить ее надлежащим образом без ошибок и исправлений. Первое, с чего стоит начать – титульный лист. Здесь все просто. В указанных полях надо вписать ФИО работника, специальность, дату рождения. Все данные списываются с паспорта работника. Кроме этих данных на титульном листе предусмотрена подпись владельца документа, а также подпись человека, ответственного за кадровую документацию. На развороте документа вносится запись о том, что владелец книжки принят на работу.

Вторая ситуация – если трудовая книжка работником была утеряна до поступления к ИП на работу. В этом случае должен быть создан дубликат книжки, путем восстановления поочередности записей трудового стажа. Работодатель может оказаться содействие в подобном вопросе, помогая своему работнику осуществить процедуру оформления дубликата.

Третий вариант – если работник приходит на работу с заполненной трудовой книжкой. В этом случае ИП остается только сделать запись на развороте листа.

Основные положения при заполнении трудовых книжек.

Оформление трудовой книжки индивидуальным предпринимателем начинается с раздела «сведения о работе», где полностью записывается наименование организации или полностью инициалы предпринимателя. В графах один и два указывается дата и порядковый номер. Графа третья предназначена для заполнения должности, например, «принята на должность бухгалтера». В последней колонке пишется основание – номер приказа и дата его принятия, никаких сокращений в этой строке не предусматривается. В случае если работника принимается на должность с другой организации посредством перевода, то так и указывается.

Хранение «трудовой» документации.

После того как оформление трудовой книжки индивидуальным предпринимателем будем закончено, документ необходимо зарегистрировать в журнале учета трудовых книжек. Если данного журнала у предпринимателя не будет, то при проверке на должностное лицо может быть наложен штраф в размере одной тысячи рублей до пяти тысяч.  

По правилам трудовые книжки должны хранить в специально отведенном для них сейфе и выдаваться только в случае необходимости. Если у предпринимателя нет подобного оборудования, то можно хранить подобные документы в шкафу на замке. Ответственный за хранение трудовых книжек является индивидуальный предприниматель или же установленное соответствующими распорядительными документами иное лицо.

Увольнение сотрудника.

При увольнении наемного работника в трудовой книжке делается соответствующая запись. В графе первой и второй  указывается дата и, как и при приеме на работу, порядковый номер. В графе номер «три» делается запись, непосредственно об увольнении, затем указывается пункт, а также наименование статьи действующего Трудового кодекса. В четвертой колонке указывается номер и дата подписанного предпринимателем приказа.

Правильное и безошибочное оформление кадровой документации, в частности, трудовой книжки, в соответствии с нормами законодательства поможет избежать в будущем проблем при любой проверке.

 

 

Полезные статьи:

Является ли индивидуальный предприниматель организацией со всеми вытекающими
Финансовая помощь индивидуальным предпринимателям банками
Несовершеннолетний индивидуальный предприниматель или бизнес с детства

Поделиться


НОВОСТИ
ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ИП
  • Проведение спецоценки рабочих мест осталось обязат..
    31.03.2015
    Проведение спецоценки рабочих мест осталось обязат..
    На днях депутатами Госдумы был отклонен проект закона, которым предусматривалась возможн..
  • Является ли просрочка подачи уведомления об освобо..
    31.03.2015
    Является ли просрочка подачи уведомления об освобо..
    В том месяце, в котором предприниматель получил основания для неуплаты налогов по НДС, о..
  • Кто несет ответственность за все действия, соверша..
    31.03.2015
    Кто несет ответственность за все действия, соверша..
    Вся величина ответственности за ведение трудовых книжек, а также любых действий, связанн..
  • Новые штрафные санкции ожидают тех, кто нарушает с..
    31.03.2015
    Новые штрафные санкции ожидают тех, кто нарушает с..
    Ведомством Росстата подготовлен очередной проект законодательного акта. Так, сейчас ими ..
  • Изменения в порядок продления контрактов с беремен..
    31.03.2015
    Изменения в порядок продления контрактов с беремен..
    Не так давно одобрению подлежали очередные изменения в трудовом законодательстве. Главны..
  • Скоро появится новая форма РВС-1..
    30.03.2015
    Скоро появится новая форма РВС-1..
    В Министерстве юстиции в настоящее время для регистрации подан документ, содержащий нову..
  • Скоро вступят в силу новые формы, используемые при..
    30.03.2015
    Скоро вступят в силу новые формы, используемые при..
    В текущем году изменения законодательства позволяют засчитывать переплаты по одному виду..
  • Какие изменения планируются в расщеплении налоговы..
    30.03.2015
    Какие изменения планируются в расщеплении налоговы..
    Внести оплату по НДФЛ только в части по месту своего проживания может быть возможным тол..
  • В скором времени ожидаются к введению поправки отн..
    30.03.2015
    В скором времени ожидаются к введению поправки отн..
    На днях в Государственной Думе было принято решение об одобрении очередного проекта зако..
  • Окончательный срок подачи деклараций по НДФЛ уже п..
    28.03.2015
    Окончательный срок подачи деклараций по НДФЛ уже п..
    Все предприниматели, относящиеся к общему режиму обложения налогами, обязаны подать в со..
  • С какой суммы налогов ведется расчет налоговых отч..
    28.03.2015
    С какой суммы налогов ведется расчет налоговых отч..
    Согласно ныне функционирующему налоговому законодательству, объектом налогообложения при..
  • Появился бланк патента для иностранцев, нахождение..
    28.03.2015
    Появился бланк патента для иностранцев, нахождение..
    ФМС РФ создало проект закона, которым предусматривается установление единого бланка пате..
  • Есть ли сроки предоставления декларации по ЕНВД пр..
    28.03.2015
    Есть ли сроки предоставления декларации по ЕНВД пр..
    Согласно письму, подготовленному и изданному ФНС РФ, установлено, что не предусматривает..
  • Более жесткие меры регистрации юрлиц и предпринима..
    27.03.2015
    Более жесткие меры регистрации юрлиц и предпринима..
    Не так давно со стороны сенаторов было высказано одобрение в отношении проекта закона, п..
  • Первые результаты обработки деклараций по НДС согл..
    27.03.2015
    Первые результаты обработки деклараций по НДС согл..
    Не так давно сотрудники ФНС РФ вместе с лицами, отвечающими за обработку документов в эл..
  • Можно ли в трудовом договоре отражать производстве..
    27.03.2015
    Можно ли в трудовом договоре отражать производстве..
    Роструд решил пояснить положения актов нормотворчества относительно политики по указыван..
  • Участок до 20 кв.м. для размещения торговой точки ..
    27.03.2015
    Участок до 20 кв.м. для размещения торговой точки ..
    Министерством промышленности и торговли были созданы поправки в нынешнюю редакцию закона..
  • Обновленный бланк отчетности 4-ФСС стал официально..
    26.03.2015
    Обновленный бланк отчетности 4-ФСС стал официально..
    Каждый предприниматель, на благо которого трудятся наемные рабочие, обязан ежеквартально..
  • На обозрение Генпрокуратурой и иными органами прок..
    26.03.2015
    На обозрение Генпрокуратурой и иными органами прок..
    Одним из приоритетных направлений деятельности всех уровней прокуратур является создание..
  • Новые полномочия ожидают органы субъектов РФ уже в..
    26.03.2015
    Новые полномочия ожидают органы субъектов РФ уже в..
    В Государственной думе с недавнего времени находится проект закона, согласно которому зн..
  • СМОТРЕТЬ ВСЕ НОВОСТИ

     
    Новые полномочия ожидают органы субъектов РФ уже в..
  • Допустимое использование словосочетания «индивидуа..
    Допустимое использование словосочетания «индивидуа..
    Использование аббревиатур прочно вошло в повседневную жизнь. Это неудивительно – м..
  • Индивидуальный предприниматель: виды деятельности ..
    Индивидуальный предприниматель: виды деятельности ..
    Занятие торговлей предполагает регистрацию в официальном статусе. Заниматься таким видом..
  • Справка о зарплате индивидуального предпринимателя..
    Справка о зарплате индивидуального предпринимателя..
    Такая справка физическому лицу, состоящему в трудовых отношениях, выдаётся работодателем..
  • Государственная программа поддержки индивидуальных..
    Государственная программа поддержки индивидуальных..
    Малый бизнес, несомненно, нуждается в поддержке извне. Открыть более-менее адекватное пр..
  • Как заполнить декларацию индивидуальному предприни..
    Как заполнить декларацию индивидуальному предприни..
    Налоговая декларация – основная форма отчётности предпринимателя перед государстве..
  • Код индивидуального предпринимателя по ОКПО: инфор..
    Код индивидуального предпринимателя по ОКПО: инфор..
    ОКПО – общероссийский классификатор всех форм предприятий и ИП – присваивает..
  • Квитанция для индивидуальных предпринимателей: наз..
    Квитанция для индивидуальных предпринимателей: наз..
    Квитанция – документ, в котором отражены реквизиты лица, его полное наименование. ..
  • Как осуществляет индивидуальный предприниматель сн..
    Как осуществляет индивидуальный предприниматель сн..
    Банковское обслуживание для индивидуальных предпринимателей необязательная процедура, од..
  • Как быстро может открыть салон красоты индивидуаль..
    Как быстро может открыть салон красоты индивидуаль..
    Количество салонов и парикмахерских на территории России за последнее десятилетие возрос..
  • Ремонт квартир: индивидуальный предприниматель, юр..
    Ремонт квартир: индивидуальный предприниматель, юр..
    Затевая ремонт, каждый хозяин тщательно выбирает рабочих для этой цели. Он их умения и п..
  • Коммерческое предложение индивидуального предприни..
    Коммерческое предложение индивидуального предприни..
    Коммерческим предложением называют документ, в котором изложены основные характеристики ..
  • Как функционирует индивидуальный предприниматель П..
    Как функционирует индивидуальный предприниматель П..
    Малый бизнес Приднестровской Молдавской республики стабильно развивается. Не последнюю р..
  • Банковский счет индивидуального предпринимателя – ..
    Банковский счет индивидуального предпринимателя – ..
    Всё чаще индивидуальные предприниматели предпочитают открывать банковские счета для осущ..
  • Индивидуальный предприниматель – репетитор: нюансы..
    Индивидуальный предприниматель – репетитор: нюансы..
    Для предоставления репетиторских услуг нет необходимости получать лицензию для ведения о..
  • Как заполнить заявление о ликвидации индивидуально..
    Как заполнить заявление о ликвидации индивидуально..
    Процедура закрытия ИП происходит по нескольким причинам: самостоятельное желание, решени..
  • Банковские реквизиты индивидуального предпринимате..
    Банковские реквизиты индивидуального предпринимате..
    Реквизиты представляют собой данные о физлице или организации, необходимые для проведени..
  • Количество зарегистрированных индивидуальных предп..
    Количество зарегистрированных индивидуальных предп..
    Индивидуальное предпринимательство как форма ведения бизнеса очень распространено на тер..
  • Предоставление консультации для индивидуальных пре..
    Предоставление консультации для индивидуальных пре..
    Предприниматель в ведении бизнеса часто сталкивается с непонятными терминами, необъяснён..
  • Индивидуальный предприниматель: с какого возраста ..
    Индивидуальный предприниматель: с какого возраста ..
    Юных предприимчивых людей, которые решили посвятить себя бизнесу, волнует вопрос о том, ..
  • Индивидуальный предприниматель с большой буквы – к..
    Индивидуальный предприниматель с большой буквы – к..
    В период советского строя любой намёк на реализацию каких-либо предпринимательских начин..
  • ВСЕ ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

     
    Индивидуальный предприниматель с большой буквы – к..
  • РЕГИСТРАЦИЯ ИП
  • ♦
  • Ликвидация ИП
  • ♦
  • Внесение изменений в ИП
  • ♦
  • Стоимость
  • ♦