Оформление трудовой книжки индивидуальным предпринимателем

Индивидуальный предприниматель, который нанимает работников, вне зависимости от их количества, должен в обязательном порядке соблюдать трудовой кодекс РФ и вести кадровые документы. Чаще всего проблемы возникают в работе с трудовыми книжками. Что делать, если работник только начал свой трудовой стаж, как сделать запись в книжке, как исправить ошибку, как поступить, как зарегистрировать увольнение, об этих и других вопросах пойдет речь в данной статье.
Оформление трудовой книжки индивидуальным предпринимателем начинается после того, как принято решение о приеме работника на должность. По существующему законодательству оформить трудовые документы ИП должен в течение недели. Как показывает практика, при оформлении работника могут возникнуть непредвиденные ситуации. Случай первый – если у работника нет стажа, и, как следствие, трудовой книжки, случай второй - если работник не может предоставить свою трудовую книжку по причине ее утраты. И третий вариант – если у работника есть трудовая книжка с заполненными страницами. Рассмотрим каждый вариант отдельно.
Итак, если наемный работник впервые устраивается на работе и до этого момента нигде не работал. В этом случае индивидуальный предприниматель обязан завести трудовую книжку для своего нового работника и заполнить ее надлежащим образом без ошибок и исправлений. Первое, с чего стоит начать – титульный лист. Здесь все просто. В указанных полях надо вписать ФИО работника, специальность, дату рождения. Все данные списываются с паспорта работника. Кроме этих данных на титульном листе предусмотрена подпись владельца документа, а также подпись человека, ответственного за кадровую документацию. На развороте документа вносится запись о том, что владелец книжки принят на работу.
Вторая ситуация – если трудовая книжка работником была утеряна до поступления к ИП на работу. В этом случае должен быть создан дубликат книжки, путем восстановления поочередности записей трудового стажа. Работодатель может оказаться содействие в подобном вопросе, помогая своему работнику осуществить процедуру оформления дубликата.
Третий вариант – если работник приходит на работу с заполненной трудовой книжкой. В этом случае ИП остается только сделать запись на развороте листа.
Основные положения при заполнении трудовых книжек.
Оформление трудовой книжки индивидуальным предпринимателем начинается с раздела «сведения о работе», где полностью записывается наименование организации или полностью инициалы предпринимателя. В графах один и два указывается дата и порядковый номер. Графа третья предназначена для заполнения должности, например, «принята на должность бухгалтера». В последней колонке пишется основание – номер приказа и дата его принятия, никаких сокращений в этой строке не предусматривается. В случае если работника принимается на должность с другой организации посредством перевода, то так и указывается.
Хранение «трудовой» документации.
После того как оформление трудовой книжки индивидуальным предпринимателем будем закончено, документ необходимо зарегистрировать в журнале учета трудовых книжек. Если данного журнала у предпринимателя не будет, то при проверке на должностное лицо может быть наложен штраф в размере одной тысячи рублей до пяти тысяч.
По правилам трудовые книжки должны хранить в специально отведенном для них сейфе и выдаваться только в случае необходимости. Если у предпринимателя нет подобного оборудования, то можно хранить подобные документы в шкафу на замке. Ответственный за хранение трудовых книжек является индивидуальный предприниматель или же установленное соответствующими распорядительными документами иное лицо.
Увольнение сотрудника.
При увольнении наемного работника в трудовой книжке делается соответствующая запись. В графе первой и второй указывается дата и, как и при приеме на работу, порядковый номер. В графе номер «три» делается запись, непосредственно об увольнении, затем указывается пункт, а также наименование статьи действующего Трудового кодекса. В четвертой колонке указывается номер и дата подписанного предпринимателем приказа.
Правильное и безошибочное оформление кадровой документации, в частности, трудовой книжки, в соответствии с нормами законодательства поможет избежать в будущем проблем при любой проверке.
Полезные статьи:
Является ли индивидуальный предприниматель организацией со всеми вытекающими
Финансовая помощь индивидуальным предпринимателям банками
Несовершеннолетний индивидуальный предприниматель или бизнес с детства
-
Проведение спецоценки рабочих мест осталось обязат..
31.03.2015На днях депутатами Госдумы был отклонен проект закона, которым предусматривалась возможн.. -
Является ли просрочка подачи уведомления об освобо..
31.03.2015В том месяце, в котором предприниматель получил основания для неуплаты налогов по НДС, о.. -
Кто несет ответственность за все действия, соверша..
31.03.2015Вся величина ответственности за ведение трудовых книжек, а также любых действий, связанн.. -
Новые штрафные санкции ожидают тех, кто нарушает с..
31.03.2015Ведомством Росстата подготовлен очередной проект законодательного акта. Так, сейчас ими .. -
Изменения в порядок продления контрактов с беремен..
31.03.2015Не так давно одобрению подлежали очередные изменения в трудовом законодательстве. Главны.. -
Скоро появится новая форма РВС-1..
30.03.2015В Министерстве юстиции в настоящее время для регистрации подан документ, содержащий нову.. -
Скоро вступят в силу новые формы, используемые при..
30.03.2015В текущем году изменения законодательства позволяют засчитывать переплаты по одному виду.. -
Какие изменения планируются в расщеплении налоговы..
30.03.2015Внести оплату по НДФЛ только в части по месту своего проживания может быть возможным тол.. -
В скором времени ожидаются к введению поправки отн..
30.03.2015На днях в Государственной Думе было принято решение об одобрении очередного проекта зако.. -
Окончательный срок подачи деклараций по НДФЛ уже п..
28.03.2015Все предприниматели, относящиеся к общему режиму обложения налогами, обязаны подать в со.. -
С какой суммы налогов ведется расчет налоговых отч..
28.03.2015Согласно ныне функционирующему налоговому законодательству, объектом налогообложения при.. -
Появился бланк патента для иностранцев, нахождение..
28.03.2015ФМС РФ создало проект закона, которым предусматривается установление единого бланка пате.. -
Есть ли сроки предоставления декларации по ЕНВД пр..
28.03.2015Согласно письму, подготовленному и изданному ФНС РФ, установлено, что не предусматривает.. -
Более жесткие меры регистрации юрлиц и предпринима..
27.03.2015Не так давно со стороны сенаторов было высказано одобрение в отношении проекта закона, п.. -
Первые результаты обработки деклараций по НДС согл..
27.03.2015Не так давно сотрудники ФНС РФ вместе с лицами, отвечающими за обработку документов в эл.. -
Можно ли в трудовом договоре отражать производстве..
27.03.2015Роструд решил пояснить положения актов нормотворчества относительно политики по указыван.. -
Участок до 20 кв.м. для размещения торговой точки ..
27.03.2015Министерством промышленности и торговли были созданы поправки в нынешнюю редакцию закона.. -
Обновленный бланк отчетности 4-ФСС стал официально..
26.03.2015Каждый предприниматель, на благо которого трудятся наемные рабочие, обязан ежеквартально.. -
На обозрение Генпрокуратурой и иными органами прок..
26.03.2015Одним из приоритетных направлений деятельности всех уровней прокуратур является создание.. -
Новые полномочия ожидают органы субъектов РФ уже в..
26.03.2015В Государственной думе с недавнего времени находится проект закона, согласно которому зн.. -
СМОТРЕТЬ ВСЕ НОВОСТИ