Обособленное подразделение у индивидуального предпринимателя, какие условия предусматривает закон

Законодательство Российской Федерации неоднозначно трактует понятие обособленного подразделения.

Обособленное подразделение

Согласно Налоговому кодексу таковым считается отделение компании, которое расположено в месте, отличающемся от юридического адреса с оборудованными рабочими местами. Это может быть торговая точка, офисное помещение и т.д. Наличие рабочих мест не означает, что работники регулярно должны находиться на месте подобного подразделения, скажем, в складском помещении. Налоговый кодекс предусматривает, что оно считается таковым независимо от факта регистрации. При уклонении от данной процедуры бизнесмен несет ответственность.
По Гражданскому кодексу обособленное подразделение у индивидуального предпринимателя может существовать как представительство или филиал. Представительство - подразделение юридической особы, находящееся вне пункта его пребывания. Оно занимается лишь представительской деятельностью: осуществление рекламы товара и услуг на определенной территории. Филиалом называют обособленное предприятие, занимающееся в полном объеме предпринимательством, как и сама организация.

Обособленное подразделение у индивидуального предпринимателя

Коммерсант становится на налоговый учет по месту проживания. При найме работников он регистрируется и вносит оплату за сотрудников в Пенсионный фонд, органы страхования. Закон не предусматривает создавать обособленное подразделение у индивидуального предпринимателя. Как ему работать в другом регионе, и при этом не нарушать закон?
Он имеет право заниматься хозяйственной деятельностью в любом регионе государства независимо от места регистрации. Постановка на учет будет зависеть от системы налогообложения, выбранной предпринимателем. Когда бизнесмен работает, применяя единый налог на вмененный доход (с 2013 года его применение не считается обязательным), или приобрел патент, то должен осуществить регистрацию в налоговом органе в месте хозяйственной деятельности. Ему следует подать два документа: заявки о постановке на учет и на получение патента. Бизнесмен может выбрать ПТН наряду с другими видами налогообложения. Не встав на учет, он не сможет получить патент, который будет действительным только по месту деятельности. При работе в других городах нужно иметь патент в каждом из них. В случае деятельности по нескольким видам документ нужен для каждого из них. Предприниматель оплачивает только его стоимость, которая идет в бюджет местности, где проводится деятельность.

При отчетности декларация сдается по месту жительства, деятельность по патенту в декларации не нуждается. Частный предприниматель имеет возможность создания территориально обособленных мест для своих работников, не уведомляя об этом налоговые органы.

Рабочее место

Критерий возникновения подразделения состоит в создании одного рабочего места сроком не менее месяца. Процесс его создания регулируется Трудовым кодексом. Это означает:

• с сотрудником должно быть заключено трудовое соглашение;
• место работы должно находиться под управлением работодателя;
• работнику необходимо здесь находиться в соответствии со служебными обязанностями.

Не относится к числу обособленного подразделения, например, складское помещение, где отсутствует постоянный работник. Не будут им вендинговые аппараты, банкоматы, платежные терминалы и прочее. Сотрудники, которые работают дистанционно, также не будут считаться стационарным рабочим местом. При заключении с ними трудового договора не требуется создания обособленного подразделения.

Заключение иных договоров (гражданско-правовых) на выполнение работ или указание услуг не создает рабочее место, а значит, обособленное подразделение у индивидуального предпринимателя. Если предпринимательская деятельность ведется по упрощенной системе налогообложения, становится на учет в другом городе не нужно. Приобретение в собственность нежилого помещения требует от коммерсанта оформить объект по месту расположения.
Индивидуальный предприниматель оплачивает налоги по месту проживания, независимо от получения доходов в других регионах.

Полезные статьи:

Идет ли стаж индивидуальному предпринимателю: как узнать?
Порядок действий когда индивидуальный предприниматель не ведет деятельность
Хочу стать индивидуальным предпринимателем - что необходимо делать?