Нужно ли сшивать документы?

Не существует незыблемых правил, ведь даже те, которые устоялись, могут быть в любой момент изменены. В 2013 году всех предпринимателей поразило неожиданное нововведение, согласно которому они больше не должны сшивать документы и не вправе никто их обязывать это выполнять. Однако далеко не все доверились этой информации, и инспектора всё ещё продолжают отвечать на этот актуальнейший вопрос: надо сшивать или в этом нет необходимости?
4 июля 2013 года приняли свежие требования, регулирующие оформление официальных бумаг, которые подаются в организации, где регистрируются ИП, юр. лица и фермерские хозяйства. О том, что надо обязательно прошивать документы даже не упоминается. В методических разъяснениях, утвержденных приказом номер САЭ-3-09/16@ ФНС РФ, датированном 01.11.2004 года, содержались указания по проблеме того, что все документы, которые подаются и состоят более чем из одного листа, непременно прошиваются, а их страницы — нумеруются. Указанные методические разъяснения потом были отменены, а свежих инструкций предпринимателям предложено не было.
Каким же образом должны быть оформлены документы, вручаемые на регистрацию ИП сейчас?
Федеральной налоговой службой было издано Письмо номер СА-3-14/3512@, датированное 25 сентября 2013 года, с разъяснением, что отныне не обязательно прошивать заявление, подаваемое на регистрацию организации, это же касается и учредительных документов. Тем более, что инспектору теперь проще работать с не прошитыми документами, так как для их обрабатывания он должен выполнять сканирование, что крайне неудобно делать в сшитом их виде.
Между тем, инспекторы дают рекомендации собирать воедино все документы при помощи скрепок или степлера, так же они будут выданы на руки с пометкой регистрирующего органа. Прежде всего, это имеет отношение к уставу организации. Инспектор при этом не обязан проверять последовательность страниц, что может повлечь вероятность того, что учредитель по своей же небрежности получит на руки такой устав, какой будет не пригоден к использованию, и ему придется заявить о внесение изменения в такие учредительные документы. По этой причине именно скрепки или степлер пойдут только на пользу, поэтому пока что не запрещено их использовать, а значит ими пренебрегать не стоит.
Подытожим. Предприниматели вправе подавать на регистрацию документы в любом виде. Ключевое правило — это следовать всем инструкциям по делопроизводству.
Но если вы по старому решили действовать, то нужно понимать, что нет общего штампа прошивки документов, но соблюдать вполне конкретные требования всё же придется: пронумеровать листы; убрать скрепки и булавки; а если будет нужно, то составить опись документов, имеющихся в деле; заверить на последней странице все бумаги подписью и печатью. А что лишним точно не будет, так это перед шнуровкой ещё раз всё скрупулезно перепроверить.
-
Проведение спецоценки рабочих мест осталось обязат..
31.03.2015На днях депутатами Госдумы был отклонен проект закона, которым предусматривалась возможн.. -
Является ли просрочка подачи уведомления об освобо..
31.03.2015В том месяце, в котором предприниматель получил основания для неуплаты налогов по НДС, о.. -
Кто несет ответственность за все действия, соверша..
31.03.2015Вся величина ответственности за ведение трудовых книжек, а также любых действий, связанн.. -
Новые штрафные санкции ожидают тех, кто нарушает с..
31.03.2015Ведомством Росстата подготовлен очередной проект законодательного акта. Так, сейчас ими .. -
Изменения в порядок продления контрактов с беремен..
31.03.2015Не так давно одобрению подлежали очередные изменения в трудовом законодательстве. Главны.. -
Скоро появится новая форма РВС-1..
30.03.2015В Министерстве юстиции в настоящее время для регистрации подан документ, содержащий нову.. -
Скоро вступят в силу новые формы, используемые при..
30.03.2015В текущем году изменения законодательства позволяют засчитывать переплаты по одному виду.. -
Какие изменения планируются в расщеплении налоговы..
30.03.2015Внести оплату по НДФЛ только в части по месту своего проживания может быть возможным тол.. -
В скором времени ожидаются к введению поправки отн..
30.03.2015На днях в Государственной Думе было принято решение об одобрении очередного проекта зако.. -
Окончательный срок подачи деклараций по НДФЛ уже п..
28.03.2015Все предприниматели, относящиеся к общему режиму обложения налогами, обязаны подать в со.. -
С какой суммы налогов ведется расчет налоговых отч..
28.03.2015Согласно ныне функционирующему налоговому законодательству, объектом налогообложения при.. -
Появился бланк патента для иностранцев, нахождение..
28.03.2015ФМС РФ создало проект закона, которым предусматривается установление единого бланка пате.. -
Есть ли сроки предоставления декларации по ЕНВД пр..
28.03.2015Согласно письму, подготовленному и изданному ФНС РФ, установлено, что не предусматривает.. -
Более жесткие меры регистрации юрлиц и предпринима..
27.03.2015Не так давно со стороны сенаторов было высказано одобрение в отношении проекта закона, п.. -
Первые результаты обработки деклараций по НДС согл..
27.03.2015Не так давно сотрудники ФНС РФ вместе с лицами, отвечающими за обработку документов в эл.. -
Можно ли в трудовом договоре отражать производстве..
27.03.2015Роструд решил пояснить положения актов нормотворчества относительно политики по указыван.. -
Участок до 20 кв.м. для размещения торговой точки ..
27.03.2015Министерством промышленности и торговли были созданы поправки в нынешнюю редакцию закона.. -
Обновленный бланк отчетности 4-ФСС стал официально..
26.03.2015Каждый предприниматель, на благо которого трудятся наемные рабочие, обязан ежеквартально.. -
На обозрение Генпрокуратурой и иными органами прок..
26.03.2015Одним из приоритетных направлений деятельности всех уровней прокуратур является создание.. -
Новые полномочия ожидают органы субъектов РФ уже в..
26.03.2015В Государственной думе с недавнего времени находится проект закона, согласно которому зн.. -
СМОТРЕТЬ ВСЕ НОВОСТИ