Нужно ли сшивать документы?

Не существует незыблемых правил, ведь даже те, которые устоялись, могут быть в любой момент изменены. В 2013 году всех предпринимателей поразило неожиданное нововведение, согласно которому они больше не должны сшивать документы и не вправе никто их обязывать это выполнять. Однако далеко не все доверились этой информации, и инспектора всё ещё продолжают отвечать на этот актуальнейший вопрос: надо сшивать или в этом нет необходимости?

4 июля 2013 года приняли свежие требования, регулирующие оформление официальных бумаг, которые подаются в организации, где регистрируются ИП, юр. лица и фермерские хозяйства. О том, что надо обязательно прошивать документы даже не упоминается. В методических разъяснениях, утвержденных приказом номер САЭ-3-09/16@ ФНС РФ, датированном 01.11.2004 года, содержались указания по проблеме того, что все документы, которые подаются и состоят более чем из одного листа, непременно прошиваются, а их страницы — нумеруются. Указанные методические разъяснения потом были отменены, а свежих инструкций предпринимателям предложено не было.

Каким же образом должны быть оформлены документы, вручаемые на регистрацию ИП сейчас?

Федеральной налоговой службой было издано Письмо номер СА-3-14/3512@, датированное 25 сентября 2013 года, с разъяснением, что отныне не обязательно прошивать заявление, подаваемое на регистрацию организации, это же касается и учредительных документов. Тем более, что инспектору теперь проще работать с не прошитыми документами, так как для их обрабатывания он должен выполнять сканирование, что крайне неудобно делать в сшитом их виде.

Между тем, инспекторы дают рекомендации собирать воедино все документы при помощи скрепок или степлера, так же они будут выданы на руки с пометкой регистрирующего органа. Прежде всего, это имеет отношение к уставу организации. Инспектор при этом не обязан проверять последовательность страниц, что может повлечь вероятность того, что учредитель по своей же небрежности получит на руки такой устав, какой будет не пригоден к использованию, и ему придется заявить о внесение изменения в такие учредительные документы. По этой причине именно скрепки или степлер пойдут только на пользу, поэтому пока что не запрещено их использовать, а значит ими пренебрегать не стоит.

Подытожим. Предприниматели вправе подавать на регистрацию документы в любом виде. Ключевое правило — это следовать всем инструкциям по делопроизводству.

Но если вы по старому решили действовать, то нужно понимать, что нет общего штампа прошивки документов, но соблюдать вполне конкретные требования всё же придется: пронумеровать листы; убрать скрепки и булавки; а если будет нужно, то составить опись документов, имеющихся в деле; заверить на последней странице все бумаги подписью и печатью. А что лишним точно не будет, так это перед шнуровкой ещё раз всё скрупулезно перепроверить.