Нужен ли ИП кассовый аппарат

Закон Российской Федерации №54 от 22 мая 2003 регулирует использование ИП в своей деятельности кассового аппарата. Согласно этому закону, предприниматель, принимающий наличные либо банковские карты, должен использовать для этого контрольно-кассовую технику (аббревиатура ККТ), это является весомым аргументом для ответа на вопрос: нужен ли ИП кассовый аппарат?

Но есть ряд исключений, позволяющих ИП обходиться без ККМ – кассового аппарата:

1. Если деятельность предпринимателя связана с оказанием каких-либо услуг населению. Тогда вместо чеков ККТ могут выдаваться специальных бланки (аббревиатура БСО).

Форма данных бланков установлена постановлением Правительства РФ №359 от 06 мая 2008 года.

2. Если ИП является плательщиком единого налога на ЕНВД. Но клиент ИП имеет законное право потребовать бумагу (это может быть товарный чек или квитанция), которая подтверждает совершение сделки.

В таком случае данный документ передается покупателю после совершения им оплаты, и должен содержать следующую информацию:

· название;

· дату выдачи и порядковый номер;

· ФИО ИП;

· ИИН налогоплательщика;

· точное количество и наименования приобретенных у ИП товаров (работ, услуг);

· полную сумму оплаты в эквиваленте рублей (платеж может осуществляться наличными или платежной банковской картой);

· ФИО лица, выдавшего документ, его должность и подпись.

ИП, являющиеся плательщиками налогов по любой их систем, могут вести бизнес без контрольно-кассовой техники (кассового аппарата), если они ведут одну из следующих деятельностей:

· торговля ЦБ (ценных бумаг);

· торговля газетами, журналами и сопутствующими им товарами. Деятельность осуществляется в газетно-журнальных киосках. Условие: часть продаж газет/журналов в общем товарообороте должать составлять не меньше пятидесяти процентов. Перечень сопутствующих товаров утверждает местный федеративный исполнительной орган власти. Торговая выручка, получаемая от реализации газетно-журнальной продукции и сопутствующих товаров в обязательном порядке должна считаться раздельно;

· торговля талонами или билетами для проезда в общественном транспорте;

· реализация лотерейных билетов;

· обеспечение цикла питания сотрудников и учеников школ, а также учебных заведений приравнивающихся к ним;

· мелкорозничная разносная продажа продовольственных и непродовольственных товаров (исключение составляют технически сложные товары и продовольственные товары, которым необходимы специальные условия хранения) с корзин, мобильных тележек и ручных лотков (в т.ч. защищенных каркасами от атмосферных осадков каркасами, а также брезентовой/полиэтиленовой тканью);

· торговля на рынках, выставках, ярмарках, территории, специально отведенной для торговой деятельности. Исключение составляют магазины, киоски, павильоны, палатки, автолавки, автофургоны, автомагазины, помещения контейнерного типа и другие, аналогично обустроенные и обеспечивающие показ и сохранность товара, торговые места, расположенные в данной специальной территории. Сюда же относятся открытые прилавки внутри крытых рынков, где торгуют непродовольственными товарами;

· продажа в киосках мороженого и в розлив безалкогольных напитков;

· торговля предметами религиозного культа и беллетристики на религиозную тематику, оказания услуг для населения по осуществлению религиозных ритуалов/церемоний/обрядов в священных сооружениях и расположенных рядом территориях, а также в других местах, отведенным для этих целей религиозным НКО, в учреждениях этих организаций, зарегистрированных в соответствии с законодательством РФ;

· продажа кваса, пива, молока, керосина, живой рыбы, растительного масла из цистерн, вразвал/с машины овощами, а также бахчевыми;

· прием от населения утильсырья и стекла. Реализация металлолома сюда не относится;

· продажи гос. знаков почтовой оплаты по их номинальной цене (почтовые марки и иные знаки, наклеивающиеся на почтовые отправления), которые подтверждают оплату услуг почтовых отделений, также не нужен ИП кассовый аппарат.

Предприниматели, занимающиеся бизнесом в отдаленных/труднодоступных местностях (сюда не относятся районные центры, города, а также поселки городского типа), находящихся в перечне, принятом органом гос. власти субъекта РФ, имеют право производить наличные денежные расчеты и (либо) расчеты с банковскими картами без использования кассового аппарата.

Налоговые органы осуществляют надзор над правильным использованием кассовой техники. Они вправе выписывать штрафы за нарушение законодательства в процессе их применения. В частности, штраф для ИП за неиспользование ККТ в соответствии со ст. 14.5 КоАП Росии и составляет 3000-4000 тысяч рублей.

Процедура регистрации

Кассовая техника может быть поставлена на учет в налоговой службе, если ее модель внесена в специальный Государственный реестр, регламентирующий данную кассовую технику. Понять включена ли модель в данный реестр, можно либо самостоятельно изучив его, либо проверив наличие голограммы «Государственный реестр» текущего года, которая должна быть на корпусе кассы. Кроме того, на корпусе устройства должен быть нанесен идентификационный знак, который бы содержал информацию о наименовании модели и заводском номере.

Прежде чем зарегистрировать кассовый аппарат вы как ИП должны выбрать подходящий центр технического обслуживания (сокращенно ЦТО) и заключить с ним договор. В выбранном ЦТО вам наклеят голограммную наклейку «Сервисное обслуживание» и выдадут копию договора, который входят в обязательный перечень документов, которые подаются для постановки на учет контрольно-кассовой машины (сокращенно ККМ).

Чтобы зарегистрировать кассовый аппарат ИП нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту прописки и уплаты налогов. Процедура регистрации ККТ на территории РФ одинакова, но у некоторых отделениях налоговой службы есть свои особые требования и особенности. Поэтому постарайтесь заранее уточнить их в своем налоговом органе.

Как правило, для прохождения регистрации кассового аппарата требуется следующий перечень документов:

· договор с ЦТО;

· заявление по установленной форме на регистрацию ККМ;

· технический паспорт кассового аппарата;

· паспорт модели кассового аппарата с дополнениями;

· тех паспорт ЭКЛЗ;

· средства визуального контроля – наклеенные голограммы «Сервисное обслуживание» и «Государственный реестр»;

· свидетельство о присвоении индикационного номера;

· свидетельство о гос. регистрации налогоплательщика;

· доверенность (нужна, если руководитель фирмы поручил ее третьим лицам);

· документ, который мог бы удостоверить личность заявителя;

· документы о покупке кассовой техники (накладная, квитанция, чек);

· договор аренды либо свидетельство о праве собственности на помещения, где будут поставлены для использования поданная на регистрацию техника;

· прошитый и постранично пронумерованный, заверенный печатью (если таковая имеется) и подписью предпринимателя журнал учета вызовов тех специалистов и регистрация выполненных ими работ (по форме № КМ-8);

· прошитый и постранично пронумерованный, заверенный печатью (если таковая имеется) и подписью предпринимателя журнал кассира-операциониста (по форме № КМ-4);

· дубликат отчетности (декларация и баланс) за последний налоговый отчетный период с пометкой налоговой службы.

Этапы процедуры регистрации ККМ:

· Предприниматель или уполномоченное им лицо подает пакет всех необходимых документов в налоговый орган.

· Проверив поданные документы, инспектор налоговой службы назначает дату/время проведения фискализации кассового аппарата.

· Процедура фискализации проходит в отделении налоговой службы. На ней должны присутствовать инспектор, ИП (или его представитель) с контрольно-кассовой техникой и представитель ЦТО.

· После завершения процедуры фискализации налоговый инспектор регистрирует ККМ ИП в Книге учета.

· Затем предпринимателю выдается регистрационная карта контрольно-кассового аппарата и оригиналы документов, которые были ранее поданы для регистрации (тех паспорт и договор с ЦТО).

Нужно работать с кассовым аппаратом или без него, для себя решает ИП. Платить штрафы или жить спокойно.