Личный автомобиль индивидуального предпринимателя и особенности его эксплуатации

В определенный этап своей деятельности большинство представителей малого бизнеса задумывается над приобретением машины. Но перед тем как становиться автовладельцем не помешает разобраться с тем, как грамотно оформляется и эксплуатируется личный автомобиль индивидуального предпринимателя.

Как быть с расходами

Многих представителей малого и среднего бизнеса интересует следующий вопрос: можно ли включить стоимость приобретенного транспортного средства и затраты на его содержание в категорию «расходы»?

Вопрос актуальный и для того чтобы ответить на него стоит рассмотреть несколько ситуаций.

Для начала коснемся приобретения авто до того, как гражданин зарегистрировал ИП. Если машина была куплена до начала предпринимательской деятельности, то нет смысла рассчитывать, что будет получено разрешение о вписании стоимости авто в статью расходов. Причина отказа предельно проста - поскольку на момент приобретения транспортного средства физлицо не являлось предпринимателем, все затраты, которые потребовались для покупки новой машины, не относятся к деятельности ИП.

Но не стоит отчаиваться, при определенных усилиях все же можно убедить чиновников, что есть причины для включения затрат на машину в категорию «расходы».

Для этого необходимо на личном автомобиле осуществлять перевоз товара или использовать его для других коммерческих целей с документальным подтверждением.

Под документами подразумеваются путевые листы, договора, в которых четко прописывается, что для транспортировки товара от склада до конечной точки будет использовать личный автомобиль индивидуального предпринимателя. При наличии соответствующих доказательств активной эксплуатации машины в коммерческих целях, можно добиться включения в статью «расходы» стоимость автомобиля, купленного до момента регистрации ИП.

В том случае, если транспортное средство было приобретено после того, как предприниматель зарегистрировал свою деятельность, то добиться лояльности со стороны госструктур будет проще, но повозиться придется.

Если машина действительно является необходимым средством для успешного осуществления бизнес-деятельности (перевозки, такси и др.), то включить ее стоимость в расходы будет несложно. Однако, если предприниматель, занимаясь грузоперевозками, принимает решение купить седан бизнес-класса, то в этом случае говорить о включении нового авто в состав основных средств ИП будет неактуально.

При этом такие компромиссные варианты, как поездка на личном седане в банк, осуществление с его помощью быстрой коммуникации с клиентами и партнерами, а также визиты в различные госучреждения по вопросам бизнеса не будут убедительны для налоговых инспекторов.

Конечно же, можно пойти на принцип и задействовать суд с целью обжалования решения налоговой. Однако стоит помнить о том, что даже решение суда не является панацеей от претензий контролирующих органов, которые могут снова вынести решение не в пользу предпринимателя. Таким образом, тяжба с налоговой может оказаться затяжной.

Эксплуатация и документы

Говоря более подробно о документальной базе, необходимой для включения машины в статью расходов ИП, стоит обратить внимание на тот факт, что собирать ее (базу) нужно грамотно.

Вот список документов, без которых личный автомобиль индивидуального предпринимателя вряд ли окажется в составе основных средств:

- документально подтвержденное время выезда и приезда;

- показания спидометра:

- информация о поездках в рамках предпринимательской деятельности;

- любые документы (договора, письма, счета на оплату и др.), в которых оговаривается, что транспорт предпринимателя будет использован для перевозки товара или оказания конкретного вида услуг;

Что касается эксплуатации машины, то здесь все значительно проще. Независимо от того, когда был куплен личный автомобиль индивидуального предпринимателя и для каких целей он используется, вписать бензин в статью расходов не составит труда.

Главное, не забывать о документах (чеки с АЗС, путевые листы и др.) которые все же придется предъявить. Также важно не забывать о том, что существуют определенные нормы допустимого расхода топлива в формате служебного использования авто, установленные Министерством транспорта России.

Полезные статьи:

Индивидуальный предприниматель по оказанию услуг и заключение соответствующего договора
Какую роль играет паспорт индивидуального предпринимателя при регистрации и осуществлении хозяйствования
Как составить договор аренды с индивидуальным предпринимателем