Личный автомобиль индивидуального предпринимателя и особенности его эксплуатации

В определенный этап своей деятельности большинство представителей малого бизнеса задумывается над приобретением машины. Но перед тем как становиться автовладельцем не помешает разобраться с тем, как грамотно оформляется и эксплуатируется личный автомобиль индивидуального предпринимателя.
Как быть с расходами
Многих представителей малого и среднего бизнеса интересует следующий вопрос: можно ли включить стоимость приобретенного транспортного средства и затраты на его содержание в категорию «расходы»?
Вопрос актуальный и для того чтобы ответить на него стоит рассмотреть несколько ситуаций.
Для начала коснемся приобретения авто до того, как гражданин зарегистрировал ИП. Если машина была куплена до начала предпринимательской деятельности, то нет смысла рассчитывать, что будет получено разрешение о вписании стоимости авто в статью расходов. Причина отказа предельно проста - поскольку на момент приобретения транспортного средства физлицо не являлось предпринимателем, все затраты, которые потребовались для покупки новой машины, не относятся к деятельности ИП.
Но не стоит отчаиваться, при определенных усилиях все же можно убедить чиновников, что есть причины для включения затрат на машину в категорию «расходы».
Для этого необходимо на личном автомобиле осуществлять перевоз товара или использовать его для других коммерческих целей с документальным подтверждением.
Под документами подразумеваются путевые листы, договора, в которых четко прописывается, что для транспортировки товара от склада до конечной точки будет использовать личный автомобиль индивидуального предпринимателя. При наличии соответствующих доказательств активной эксплуатации машины в коммерческих целях, можно добиться включения в статью «расходы» стоимость автомобиля, купленного до момента регистрации ИП.
В том случае, если транспортное средство было приобретено после того, как предприниматель зарегистрировал свою деятельность, то добиться лояльности со стороны госструктур будет проще, но повозиться придется.
Если машина действительно является необходимым средством для успешного осуществления бизнес-деятельности (перевозки, такси и др.), то включить ее стоимость в расходы будет несложно. Однако, если предприниматель, занимаясь грузоперевозками, принимает решение купить седан бизнес-класса, то в этом случае говорить о включении нового авто в состав основных средств ИП будет неактуально.
При этом такие компромиссные варианты, как поездка на личном седане в банк, осуществление с его помощью быстрой коммуникации с клиентами и партнерами, а также визиты в различные госучреждения по вопросам бизнеса не будут убедительны для налоговых инспекторов.
Конечно же, можно пойти на принцип и задействовать суд с целью обжалования решения налоговой. Однако стоит помнить о том, что даже решение суда не является панацеей от претензий контролирующих органов, которые могут снова вынести решение не в пользу предпринимателя. Таким образом, тяжба с налоговой может оказаться затяжной.
Эксплуатация и документы
Говоря более подробно о документальной базе, необходимой для включения машины в статью расходов ИП, стоит обратить внимание на тот факт, что собирать ее (базу) нужно грамотно.
Вот список документов, без которых личный автомобиль индивидуального предпринимателя вряд ли окажется в составе основных средств:
- документально подтвержденное время выезда и приезда;
- показания спидометра:
- информация о поездках в рамках предпринимательской деятельности;
- любые документы (договора, письма, счета на оплату и др.), в которых оговаривается, что транспорт предпринимателя будет использован для перевозки товара или оказания конкретного вида услуг;
Что касается эксплуатации машины, то здесь все значительно проще. Независимо от того, когда был куплен личный автомобиль индивидуального предпринимателя и для каких целей он используется, вписать бензин в статью расходов не составит труда.
Главное, не забывать о документах (чеки с АЗС, путевые листы и др.) которые все же придется предъявить. Также важно не забывать о том, что существуют определенные нормы допустимого расхода топлива в формате служебного использования авто, установленные Министерством транспорта России.
Полезные статьи:
Индивидуальный предприниматель по оказанию услуг и заключение соответствующего договора
Какую роль играет паспорт индивидуального предпринимателя при регистрации и осуществлении хозяйствования
Как составить договор аренды с индивидуальным предпринимателем
-
Проведение спецоценки рабочих мест осталось обязат..
31.03.2015На днях депутатами Госдумы был отклонен проект закона, которым предусматривалась возможн.. -
Является ли просрочка подачи уведомления об освобо..
31.03.2015В том месяце, в котором предприниматель получил основания для неуплаты налогов по НДС, о.. -
Кто несет ответственность за все действия, соверша..
31.03.2015Вся величина ответственности за ведение трудовых книжек, а также любых действий, связанн.. -
Новые штрафные санкции ожидают тех, кто нарушает с..
31.03.2015Ведомством Росстата подготовлен очередной проект законодательного акта. Так, сейчас ими .. -
Изменения в порядок продления контрактов с беремен..
31.03.2015Не так давно одобрению подлежали очередные изменения в трудовом законодательстве. Главны.. -
Скоро появится новая форма РВС-1..
30.03.2015В Министерстве юстиции в настоящее время для регистрации подан документ, содержащий нову.. -
Скоро вступят в силу новые формы, используемые при..
30.03.2015В текущем году изменения законодательства позволяют засчитывать переплаты по одному виду.. -
Какие изменения планируются в расщеплении налоговы..
30.03.2015Внести оплату по НДФЛ только в части по месту своего проживания может быть возможным тол.. -
В скором времени ожидаются к введению поправки отн..
30.03.2015На днях в Государственной Думе было принято решение об одобрении очередного проекта зако.. -
Окончательный срок подачи деклараций по НДФЛ уже п..
28.03.2015Все предприниматели, относящиеся к общему режиму обложения налогами, обязаны подать в со.. -
С какой суммы налогов ведется расчет налоговых отч..
28.03.2015Согласно ныне функционирующему налоговому законодательству, объектом налогообложения при.. -
Появился бланк патента для иностранцев, нахождение..
28.03.2015ФМС РФ создало проект закона, которым предусматривается установление единого бланка пате.. -
Есть ли сроки предоставления декларации по ЕНВД пр..
28.03.2015Согласно письму, подготовленному и изданному ФНС РФ, установлено, что не предусматривает.. -
Более жесткие меры регистрации юрлиц и предпринима..
27.03.2015Не так давно со стороны сенаторов было высказано одобрение в отношении проекта закона, п.. -
Первые результаты обработки деклараций по НДС согл..
27.03.2015Не так давно сотрудники ФНС РФ вместе с лицами, отвечающими за обработку документов в эл.. -
Можно ли в трудовом договоре отражать производстве..
27.03.2015Роструд решил пояснить положения актов нормотворчества относительно политики по указыван.. -
Участок до 20 кв.м. для размещения торговой точки ..
27.03.2015Министерством промышленности и торговли были созданы поправки в нынешнюю редакцию закона.. -
Обновленный бланк отчетности 4-ФСС стал официально..
26.03.2015Каждый предприниматель, на благо которого трудятся наемные рабочие, обязан ежеквартально.. -
На обозрение Генпрокуратурой и иными органами прок..
26.03.2015Одним из приоритетных направлений деятельности всех уровней прокуратур является создание.. -
Новые полномочия ожидают органы субъектов РФ уже в..
26.03.2015В Государственной думе с недавнего времени находится проект закона, согласно которому зн.. -
СМОТРЕТЬ ВСЕ НОВОСТИ