Книга учета доходов и расходов ИП

Минфин одним из своих законов обязывает индивидуальных предпринимателей фиксировать все свои доходы и расходы кассовым методом. Под кассовым методом понимается ведение доходов и расходов ИП, фиксирующихся непосредственно по факту оплаты. Других альтернативных методов ведения бизнеса государство на данный момент не предлагает. Скорее всего, из-за этого и возникает огромный соблазн не соблюдать формальности, которые становятся слишком непонятными. Сейчас вы узнаете все особенности ведения электронной книги учета доходов и расходов ИП (аббревиатура КУДиР), чтобы в будущем легко справляться с этой процедурой.

В налогообложении не место творчеству

Некоторые предприниматели, заполняя свои КУДиР, занимаются творчеством, то есть дают неправильные данные, занижая показатели своих доходов. Налоговый Кодекс считает это грубым нарушением и в статье № 120 предусматривает за неправдивое указание доходов и расходов ИП внушительный штраф. Грубое нарушение – это систематическое (от двух и более раз за год) неправильное либо сделанное не вовремя отражение доходов от реализаций в личной книге учета доходов и расходов ИП. Минимальная сумма штрафа, предусмотренного данной статьей – 10 000 рублей.

Напомним, что до 2013 года предприниматель должен был сдавать книгу учета доходов и расходов в налоговую инспекцию, проигнорировав эту формальную обязанность, он мог получить штраф размером в 200 рублей. Теперь книга учета доходов и расходов ИП не требует заверения, но к вам может внезапно нагрянуть налоговая служба с проверкой. Поэтому заполнять книгу придется в любом случае и лучше вовремя.

Что представляет из себя КУДиР?

Все индивидуальные предприниматели и организации, если они выбрали для себя УСН, должны исправно вести книгу учета по расходам и доходам. ИП должны отражать все свои бизнес операции в хронологическом порядке за отчетный период, в соответствии с данными из первичных документов.

Общие правила оформления книги учета по расходам и доходам:

• Предприниматель может вести книгу в электронном виде, но каждый раз по окончанию отчетного периода должен распечатать ее на бумажный носитель.
• Для каждого последующего налогового периода нужно открывать новую книгу.
• У книги учета по расходам и доходам, распечатанной в бумажном виде, каждая страница должна быть пронумерована, сама книга прошивается. Веревочка на последней странице заклеивается бумагой, на которой указывается количество страниц. Под данными расписывается руководитель организации (лично ИП). Также, если есть, ставится печать.
• Если при заполнении КУДиР была допущена ошибка, то после ее исправления под ней ставится роспись руководителя, обоснование исправления и дата коррекции. При наличии ставится печать.

Здесь представлен только краткий перечень основных правил, которых вы должны следовать при ведении книги учета по расходам и доходам. Законодательство периодически изменяется и дополняется, поэтому появляется все больше нюансов, которые нужно учитывать.

Как часто заверяется КУДиР?

В 2013 были введены новые требования по предоставлению, формату и форме КУДиР. Ознакомится с требованиями для заполнения, вы можете в Приказе МинФина РФ №135н, принятым от 22.10.2012 года. С 2013 года предпринимателю больше не требуется ходить в налоговую инспекцию для заверения своей книги, как это было ранее

Исправление ошибок и опечаток в КУДиР?

Каждое исправление должно начинаться с новой строки. Старую запись удалять не нужно. Корректировать распечатанные книги, которые была ранее заверены в налоговой (касается книг до 2013 года), можно точно также, для этого они повторно распечатываются на принтере. Как вы помните, заверять в инспекции книгу учета расходов и доходов ИП уже не нужно. Учитывайте, что, не внося исправления, но правильно заплатив налог и пени, вам не насчитают штрафы.

Деньги, по ошибке зачисленные на банковский счет предпринимателя – это доход или нет?

Ошибочные суммы не влияют на налогооблагаемый доход. Их нельзя отнести к доходам, так как они не являются поступлениями от предпринимательской деятельности. Поэтому экономической выгодой их назвать нельзя. Поэтому записывать их в книгу учета расходов и доходов ИП не нужно.

КУДиР должна быть утверждена ИП до 30.04. Сделать это нужно не пропустив сроки сдачи декларации.