Какую информацию содержит путевой лист такси индивидуального предпринимателя

Индивидуальные предприниматели могут согласно действующему законодательству предоставлять услуги такси. Предоставляя такие услуги, ИП обязан надлежащим образом оформлять путевые листы. Они являются подтверждением труда водителя и автомобиля, служат основанием для исчисления размера заработной платы.

Путевой лист такси индивидуального предпринимателя представляет собой форму 4 и действует с 1997 года. Такой лист, по сути, — это первичный учётный документ. Учитывает он работу такси, количество отработанных водителем часов, объём израсходованного ГСМ. Выписывается диспетчером из штата ИП водителю в единичном экземпляре и отдаётся в руки перед выездом на работу. Однако, согласно приказу Министерства транспорта, ведение такой документации считается необязательным, и утверждённой формы листа нет. Но, существуют рекомендации относительно заполнения путевого листа для ИП и обязательные реквизиты, которые вносятся в лист, установленные приказом № 152.

Обязательными к внесению в путевой лист, согласно приказу, являются:

-наименование и номер листа;

-срок действия данного документа;

-информация о владельце автомобиля, работающего как такси;

-данные о самом автомобиле;

-персональная информация о водителе авто.

Путевой лист такси индивидуального предпринимателя срок действия, согласно новому приказу, имеет до 30 дней (ранее легковое авто имело путевой лист сроком действия одну смену водителя, или более в случае командировки). Также в листе ИП указывает ФИО, адрес прописки, телефонный номер. О транспортном средстве в путевой лист вносится информация: тип, модель, регистрационный знак, километраж при выезде и по возвращении автомобиля. Если предприниматель лично предоставляет услуги такси населению, то все отметки в путевой лист о времени выезда и въезда и прочие он делает самостоятельно.

Если предприниматель является водителем авто, то также вносит в путевой лист такую информацию о себе:

-ФИО полностью, без сокращений;

-данные медосмотра перед выездом с указанием точной даты и времени, вплоть до минут. Такой медицинский осмотр осуществлять имеет право только медработник, имеющий специальное образование. После его проведения, он заверяет разрешение на выезд своей личной печатью, указывает ФИО и ставит подпись. Все данные вносятся в бланк путевого листа водителя. Если путевой лист используется двумя водителями на один автомобиль, каждый из них проходит медосмотр, и вносится две записи о проведённом медосмотре.

Ранее также предусматривалось внесение номера удостоверения водителя и информации о лицензионной карточке на осуществление такого вида деятельности. В новой форме такие данные не заполняются. На один автомобиль предусмотрена выдача нескольких листов, если автомобиль в качестве такси используется несколькими водителями в разные смены. Время выезда указывается в такой ситуации первым водителем, приступившим к работе на автомобиле, а время заезда и указание пробега за смену – вторым водителем.

Также при работе на автомобиле для перевозки пассажиров (такси) и оформлении путевых листов, ИП обязан вести Журнал учёта таких документов. В нём он вписывает информацию о выданных путевых листах: дата выдачи, персональные данные водителя и так далее. Важно помнить, что оформление путевых листов, как и использование легковых автомобилей для перевозки пассажиров, возможно только в том случае, когда при регистрации ИП были указаны соответствующие коды ОКВЭД, позволяющие осуществлять транспортные перевозки и торгово-закупочную деятельность.

Путевой лист такси индивидуального предпринимателя хранится у него в течение пяти лет. Требовать предоставления бланка путевого листа у водителя такси имеют право представители ГИБДД для подтверждения права ИП или его сотрудника на управления автомобилем и законности осуществления деятельности перевозчика пассажиров. Такой документ для ИП-водителя такси или наёмного сотрудника предпринимателя является основной подтверждающей документацией в поездках. Самому предпринимателю они также необходимы для контроля за использованием транспорта, начислением заработной платы водителю – наёмному работнику.

Полезные статьи:

Какие функции выполняет индивидуальный предприниматель в строительстве?
Индивидуальный предприниматель иностранный гражданин: регистрация и хозяйствование
Индивидуальный предприниматель по оказанию услуг и заключение соответствующего договора