Какое значение имеет учетная карточка индивидуального предпринимателя

Одним из обязательных условий осуществления бизнес-деятельности на территории России является учетная карточка индивидуального предпринимателя. Этот документ необходим для того, чтобы предприниматель был поставлен на учет в налоговой инспекции и при этом предоставил все необходимые данные для эффективного надзора.

Полезная информация о заполнении учетной карточки

Карточка должна заполняться в трех экземплярах, один из которых остается в деле организации. При этом по закону он должен иметь отметку о регистрации, которую можно получить в районной комиссии.

Учетная карточка индивидуально предпринимателя должна быть заполнена и предоставлена в районную комиссию всеми физ. лицами, которые приняли решение осуществлять бизнес-деятельность на территории РФ.

В том пункте карточки, где указываются данные о кодах индивидуального предпринимателя, необходимо зафиксировать только основные коды. Что касается той части карточки учета, где необходимо указывать номер профессий и должностей, то в этом месте нужно прописывать информацию только тем предпринимателям, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

К самой карточке также необходимо приложить 2 экземпляра списков, в которых будут перечислены граждане, пребывающие в запасе.

Стоит помнить и том, что ведение картотеки организаций и предпринимателей подразумевает ежегодную проверку информации, содержащейся в учетных карточках. Такая проверка проходит в рамках сроков, которые устанавливаются для предоставления отчета.

Если предприниматель решил ликвидировать свое ИП и сняться с учета в районной комиссии, то в строке «Отметка о снятии с учета» необходимо указать мотивы ликвидации индивидуального предпринимателя.

Данные о причинах ликвидации ИП необходимо вносить непосредственно в самой районной комиссии.

Структура учетной карточки

Этот документ состоит из так называемой шапки и конкретных пунктов, в которых необходимо вписывать различную информацию. В шапке нужно заполнить дату внесения данных и указать регистрационный номер ИП по учету районной комиссии.

Далее есть смысл сделать обзор пунктов, которые содержит учетная карточка индивидуально предпринимателя:

Инициалы. Здесь все просто - необходимо указать фамилию имя и отчество ИП.
Адрес постоянной регистрации предпринимателя на территории РФ. При этом данную информацию нужно будет дополнить номером телефона, факса и адресом электронной почты.
Фактический адрес офиса, в котором предприниматель осуществляет свою деятельность. Здесь также нужно зафиксировать номер факса и телефона, а также эл. почту офиса.
По такой же схеме (телефоны, почта) заполняется и раздел, относящийся к почтовому адресу.
В этом пункте указывается информация о постоянной регистрации предпринимателя в Российской Федерации, а также реквизиты инспекции ФНС по месту жительства с кодом, ну и, конечно же, система налогообложения.
Основные коды индивидуального предпринимателя. Здесь нужно заполнить несколько полей: индивидуальный номер, основной государственный номер, присвоенный во время регистрации ИП и указать данные о банке (банковский идентификационный код, расчетный счет и корреспондентский счет). Также понадобится заполнить поле основного кода ОКВЭД с его текстовой расшифровкой. Последним блоком информации в этом пункте будет поле для неосновных кодов ОКВЭД. Здесь нужно использовать только цифровое обозначение.
Теперь придется иметь дело с пунктом, в котором нужно прописать всю информацию о гражданах, работающих на ИП. Находится этот раздел на оборотной стороне документа и начинается с поля, в котором нужно указать общее количество наемных работников. Далее необходимо это количество разделить по группам с указанием конкретных чисел - граждане, которые пребывают в запасе, незабронированные граждане, не имеющие мобпредписаний, а также те, кто их имеет, работники подлежащие военному призыву и те, кто перешел в запас.
Далее следует пункт, в котором стоит указать, ведет ли ИП бронирование.
После указывается раздел и номер перечня профессий и должностей, по которым будут бронироваться граждане, ушедшие в запас.
Это пункт называется «В сфере ведения (субъекта РФ, ФОИВ)».

Далее ставится дата и печать индивидуального предпринимателя, а также его инициалы и подпись. В случае необходимости заполняется последнее поле о ликвидации ИП.

Таким образом, учетная карточка индивидуального предпринимателя - это документ, который заполняется без особых трудностей. Главное, внимательно следить за фиксируемой информацией.

Полезные статьи:

Индивидуальный предприниматель иностранный гражданин: регистрация и хозяйствование
Индивидуальный предприниматель по оказанию услуг и заключение соответствующего договора
Какую роль играет паспорт индивидуального предпринимателя при регистрации и осуществлении хозяйствования