Какие бывают функциональные обязанности индивидуального предпринимателя?

Несомненно, должностные и функциональные обязанности любого работника имеют существенные различия. К должностным относятся те обязанности, которые закреплены в конкретной должностной инструкции. Она может иметь разное содержание. К примеру, каждый предприниматель или организация составляет должностную инструкцию на определённую должность; и любой сотрудник, оформленный на эту должность должен руководствоваться ей при выполнении работы. Функциональными обязанностями можно считать такие, которые присущи определённой профессии: умение общаться с клиентами – для профессии продавца или менеджера по продажам; владение организационными навыками – для начальников отделов и так далее. В то же время список функциональных обязанностей может содержаться в тексте должностной инструкции.

Функциональные обязанности индивидуального предпринимателя заключаются в операциях, которые он осуществляет в процессе хозяйствования. Они не указаны в должностной инструкции, поскольку таковой ИП не имеет (не может сам для себя её составить). В плане взаимоотношений с наёмными сотрудниками ИП имеет такие обязанности:

Ведение кадрового документооборота – заполнение трудовых книжек, составление приказов о приёме на работу и увольнении, заключение трудовых договоров, внесение записей о переводе на другую должность в ТК, выдача справок о размере заработной платы наёмным работникам. В случае если ИП подлежит закрытию, обязанностью предпринимателя является уведомление сотрудников об этом за месяц и сообщение информации о подлежащих увольнению сотрудниках в центр занятости.
Функциональной можно назвать и обязанность предпринимателя по заключению договоров с контрагентами, поскольку без этой процедуры невозможна как таковая коммерческая деятельность. В этом случае на первый план выступает правильность составления договора, его правомерность и юридическое обеспечение сделки.
Ещё одни функциональные обязанности индивидуального предпринимателя – составление и сдача отчётности в ФНС и внебюджетные фонды в строго установленные сроки и в надлежащем виде. Невыполнение этой обязанности влечёт за собой наложение штрафных санкций, а сокрытие налогов в особо крупных размерах – уголовное преследование.
Взаимодействие с государственными органами власти – также прямая функциональная обязанность ИП. Под взаимодействие подразумевается не препятствование проведению как запланированных, так и внеплановых проверок, предоставление всей необходимой документации, содействие в проведении аудита.

Если предприниматель параллельно со своей коммерческой деятельностью работает в организации или на предприятии, то у него, как у наёмного работника, появляются совсем другие обязанности. Их определяет руководитель предприятия; чаще всего они изложены в должностной инструкции. Функциональные обязанности индивидуального предпринимателя определяются той должностью, на которой работает ИП. К примеру, если физическое лицо занимает должность директора или начальника отдела в организации, то его обязанности приравниваются к должностным. Такие лица несут ответственность по КоАП, руководствуются в своей деятельности должностной инструкцией. Если ИП параллельно работает разнорабочим, то должностной инструкции для таких работников не составляется, а направление их деятельности регулируется функциональными обязанностями.

Должностная инструкция прописывает необходимые знания, умения и ответственность сотрудника. К примеру, директор или управляющий на сельхозпредприятии может не иметь знаний в области сельского хозяйства. Он занимается организацией труда, заключением сделок, поиском партнёров – это его должностные обязанности. В то же время тракторист этого предприятия должен уметь управлять трактором и знать правила езды по полям – это его функциональные обязанности. Можно сделать вывод, что функциональными обязанностями ИП являются те, которые он выполняет непосредственно в производстве или реализации товара, оказании услуг, выполнении работ.

Полезные статьи:

Работа продавцом у индивидуального предпринимателя: особенности оформления, функционирования и увольнения
Как осуществляется ведение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем
Сколько платят алименты индивидуальные предприниматели, и кому полагается такая выплата