Как выглядит ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем

Ведение бухгалтерии - это важная и нужная часть предпринимательской деятельности, которая требует точности и внимания. При этом важно понимать, что ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем, в отличие от ситуации с ООО, часто не столь уж хлопотное дело. А значит со многими вопросами представитель малого бизнеса может справиться самостоятельно, не прибегая к услугам бухгалтера.

Особенности и преимущества

Начать, пожалуй, стоит с актуальности ведения бухгалтерии для тех предпринимателей, которым формально она в принципе не нужна. Речь идет об ИП, платящих налоги по ЕНВД.

Документальный учет всех хозяйственных операций важен по нескольким причинам:
- в первую очередь предприниматель всегда готов к встрече с налоговой и любым проверкам;

- также учет ощутимо помогает грамотно анализировать состояние бизнеса и делать адекватные прогнозы;

- полностью контролируется процесс выполнения обязательств и своевременный возврат средств по дебиторской задолженности клиентов;

- позволяет своевременно определить, что бизнес стал на курс банкротства и перенаправить расход средств, уводя компанию от убыточности.

Но, тем не менее по закону ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем не является обязательным, если ИП ведет учет расходов и доходов в точном соответствии с требованиями налогового законодательства.

Если же не концентрироваться на предпринимателях, выбравших ЕНВД, то стоит отметить, что каждый представитель малого бизнеса обязан точно исчислять свой доход и платить на основе полученных данных налог. Для этого целесообразно воспользоваться услугами опытных бухгалтеров.

Специалисты в сфере бухучета нужны как начинающим предпринимателям, которые не знают всех тонкостей дела, так и опытным бизнесменам, не успевающим справляться со всем объемом данных самостоятельно.

Многие предприниматели выбирают путь аутсорсинга - привлечение специалистов в режиме онлайн. Эта схема работы значительно дешевле, нежели наём бухгалтера и обеспечение ему офисного места.

Тем же, кто предпочитает фиксировать доходы и расходы самостоятельно, стоит обратить внимание на программы, которые призваны значительно облегчить ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем.

Такой софт позволяет точно и без особых усилий вести учет хозяйственной деятельности, рассчитывать платежи и составлять календарь необходимых выплат. Это дает возможность правильно и своевременно уплачивать все необходимые налоги.

Стоит напомнить, что в электронной книге учета необходимо фиксировать данные о количестве произведенных или закупленных товаров, реализованной продукции, полученных в итоге доходах и расходах, связанных с производством.

В качестве конкретных примеров можно привести такие программы, как «Бизнес-Пак» и 1СПредприниматель. В случае выбора 1С, нужно быть готовым заплатить за нее определенную сумму денег, но зато все последующие обновления можно будет получать бесплатно.

Если у предпринимателя возникают сложности с формированием отчетности, то есть смысл воспользоваться приложением, которое было разработано ФНС. С его помощью можно без труда формировать нужный отчет, но вот вести учет доходов и расходов не получится. Скачать эту программу возможно на сайте Федеральной налоговой службы.

Всех вышеупомянутых ресурсов должно быть достаточно для того, чтобы ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем не превращалось в проблему для последнего. Если же какие-либо сложности всё-таки возникли, нужно посетить тематические форумы, где другие представители малого бизнеса делятся своим опытом с менее натасканными соратниками.

Возможные штрафы

К своевременной сдаче отчетности и уплате налогов стоит относиться с предельной долей ответственности, в противном случае ИП может столкнуться с необходимостью платить штраф.

Если индивидуальный предприниматель неправильно ведет финансовую документацию, то ему придется заплатить 200 р. штрафа. А вот при несоблюдении сроков сдачи этой документации, штраф составит от 300 до 500 р.

К административной ответственности стоит готовиться тем бизнесменам, которые намеренно уничтожают финансовые документы или искажают их содержание. За уклонение от уплаты налогов предпринимателя могут привлечь даже к уголовной ответственности. Но столь суровые меры имеют место быть только в том случае, если сумма невыплаченных налогов превышает 1 млн рублей.

Полезные статьи:

Как определяется страховой стаж индивидуального предпринимателя
Индивидуальный предприниматель инженер, осуществляющий кадастровую деятельность
Поступления на счета индивидуальных предпринимателей или зачем нужен расчетный счет?