Как вести учет индивидуальному предпринимателю

Ведение бухгалтерского учета индивидуальными предпринимателями необязательно согласно законодательству. Это указано в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Учёт же имущества субъекта хозяйствования осуществляется согласно принципам налогового законодательства. Таким образом, бухгалтерский (при наличии) и налоговый учет индивидуального предпринимателя – основные виды учёта и оценки эффективности его деятельности, методы воздействия на ситуацию для улучшения хозяйствования.

Бухгалтерский учет

Ведение бухучёта хотя и необязательно у ИП, но желательно. К этому можно привлечь штатного сотрудника либо воспользоваться помощью онлайн-сервисов. Именно адекватное ведение бухучета позволит бизнесмену оценить результаты своей деятельности, увидеть проблемы и найти пути их решения. При ведении такого учёта необходимо завести книгу учёта. В неё заносятся доходы и расходы, подтверждённые соответствующими документами. Это могут быть договора, товарные накладные, чеки и прочее. Этой книгой может быть обычная тетрадь, нигде не заверяемая. Можно также взять на вооружение специально созданные компьютерные программы.

Не все новички знают, как вести учет индивидуальному предпринимателю, работающему по упрощённой схеме налогообложения. Именно эта категория предпринимателей заносит в книгу учёта только доход, поскольку он является объектом налогообложения. Вся информация в книге должна находить подтверждение в первичных документах. При оказании предпринимателем каких-либо услуг в книгу, как правило, заносятся данные клиентов с указанием их ФИО и адресов проживания.

Если ИП выбрал налогообложение в виде ЕНВД, то он имеет возможность не вести бухгалтерский учёт, но обязан согласно законодательству вести учёт основных физических показателей и изменений в них. Эти показатели и являются вмененным доходом, подлежащим налогообложению. Как вести учёт индивидуальному предпринимателю в этом случае? Обязательный налоговый учёт, и воспользоваться услугами бухгалтера при желании ИП.

Налоговый учет

Налоговый учёт являет собой систему неких данных на основе первичной документации, служащей для точного обозначения налоговой базы (доходов и расходов ИП и организаций). Главной целью такого учёта служит своевременное формирование данных о предметах налогообложения предпринимателей.

Большинство индивидуальных предпринимателей выбирают упрощённую систему налогообложения как наиболее выгодную в плане отчисления платежей. Такие ИП ведут налоговый учёт непосредственно в книге учета доходов и расходов. Помимо ведения книги, необходимо придерживаться законодательно закреплённых правил проведения кассовых операций. Также обязательно предоставление в государственные органы статистической отчётности. ИП на УСН в обязательном порядке подают налоговую декларацию, отражающую результаты работы за предыдущий год. И если численность персонала и величина годовой прибыли не вышла за пределы максимально допустимые законом, то ИП и дальше продолжает применять такую систему налогообложения.

Таким образом, действующим Налоговым кодексом РФ предпринимателям предписывается вести полный и непрерывный учет доходов и расходов в книге учёта, обязательно вносить только достоверные факты о них. Эти сведения будут использованы для определения налоговой базы по налогу на доходы физлиц. Но этот порядок не распространяется на ИП на УСН и ЕНВД, а также тех предпринимателей, которые облагаются единым сельскохозяйственным налогом.

В заключение хочется отметить, что если встал вопрос о том, как вести учет индивидуальному предпринимателю, использовать ли знания и опыт бухгалтера, или ограничиться только налоговым учётом, лучше не экономить. Ведение бухгалтерского учёта позволит увеличить наглядность доходов и расходов, вовремя увидеть проблему и оперативно решить её. Для более эффективного функционирования деятельности ИП можно воспользоваться услугами бухгалтера, не оформляя его в штат или специализированными сервисами в интернете. Ведение налогового учёта закреплено законодательно. Он служит для получения налоговыми структурами правдивых сведений о доходах от реализации продукции и услуг, расходах на обеспечение деятельности субъекта хозяйствования и определения величины взимаемого налога с ИП.

Полезные статьи:

Правила проверки индивидуального предпринимателя госорганами
Стаж работы индивидуального предпринимателя: принципы исчисления
Индивидуальный предприниматель в США