Как происходит заполнение платежного поручения индивидуальным предпринимателем

Каждому предпринимателю в процессе своей деятельности приходится уделять внимание вопросу безналичных расчетов. И для того чтобы ИП смог свободно использовать свой расчетный счет, ему необходимо изучить нюансы составления и отправки платежной документации и платежного поручения в том числе. Именно эти документы нужны сотрудникам выбранного предпринимателем банка чтобы успешно отправить деньги  на счет конкретного получателя. Поэтому правильное заполнение платежного поручения индивидуальным предпринимателем - это необходимый для ведения бизнеса навык.

Реквизиты

В этой части платежного поручения указываются все данные, касающиеся непосредственно самого платежа. Как именно заполняются реквизитные данные точно запоминать не стоит. Поскольку полагаясь на свою память легко допустить ошибку. Лучшим вариантом будет использование специальных сервисов или программ. Также ничего не мешает обратиться к профессиональному бухгалтеру.

Стоит учитывать, что для реализации платежного поручения выделяется ограниченное время - 10 дней с момента его составления. При этом недопустимы исправления в самом платеже. Что означает необходимость правильного заполнения с первого раза. Банк со своей стороны обязан совершать платежи с любыми указанными суммами, сразу же, как только на счету плательщика появится необходимое количество денег.

Важно запомнить как вписывается нужная цифра в поле «Сумма» платежного поручения. В том случае, если присутствуют знаки после разделителя - копейки, то непосредственно сам разделитель обозначается в форме «-». Если же копеек в платеже нет, то после обозначения суммы ставится «=». На практике это выглядит следующим образом: «120-18» или «120=». В конце нужно будет указать сумму прописью, копейки прописываются только в том случае, если они имеют место быть.

Важные особенности платежных поручений индивидуальных предпринимателей

Для того чтобы предельно упростить процесс заполнения поручений Центральный банк принял решение утвердить единую форму 0401060 для ИП и юрлиц. Но тем не менее заполнение платежного поручения индивидуальным предпринимателем все же имеет свои отличия:

• У предпринимателей ИНН на одну цифру больше чем у юрлиц;
• Первые цифры счета предпринимателя всегда имеют одни и те же значения - 40802;
• В графе, где нужно указывать КПП, предприниматель ставит «0», поскольку у него КПП нет;
• В наименовании плательщика в обязательном порядке указывается статус платежного поручения. В зависимости от того, какой банк осуществляет платеж, придется либо полностью прописывать «индивидуальный предприниматель», либо ограничиваться сокращением «ИП». Если получатель также является предпринимателем, то эти правила справедливы и по отношению к нему;
• Допускается использование специальных онлайн-сервисов или специализированного программного обеспечения для автоматического заполнения поручения. Но в этом случае под особый контроль попадает поле КПП. Это означает, что вместо одного нуля придется указывать девять - «000000000». В противном случае поручение может быть заблокировано;

Вопрос платежного поручения требует абсолютной точности, поэтому нелишним будет обратиться к опытным бухгалтерам за консультацией.

Методы контроля платежного поручения ИП

Способов, посредством которых можно правильно составить платежное поручение, более чем достаточно. Это может быть всем известная 1С, Бухгалтерия. Контур и Мое дело. Немало предпринимателей делает выбор в пользу клиент- и интернет-банкингов, которые делают заполнение платежного поручения индивидуальным предпринимателем максимально простым и точным.

Что касается контроля платежа, то его можно разделить на несколько этапов. Прежде всего проверкой поручения занимается та бухгалтерская программа, при помощи которой был составлен документ. В качестве следующего этапа контроля можно обозначить тот момент, когда поручение передается в систему банка, с которым сотрудничает предприниматель. В этом случае проверка осуществляется автоматически.

Далее оценкой точности заполнения платежки занимается непосредственно сотрудник банка. И завершающим этапом становится оценка поручения в межбанке.

В качестве итога стоит отметить, что наиболее надежным является заполнение платежного поручения индивидуальным предпринимателем посредством специализированных сервисов, которые имеют встроенную систему контроля верности заполнения.

Полезные статьи:

Сдают ли индивидуальные предприниматели баланс?
Сколько в России индивидуальных предпринимателей?
Что должен знать индивидуальный предприниматель?