Как происходит регистрация в ФСС индивидуального предпринимателя

Фонд соцстраха регулирует правовые взаимоотношения между государством и его гражданином, который является нетрудоспособным. К нетрудоспособности можно отнести болезнь, временное нахождение в отпуске по уходу за ребёнком, период беременности и родов. Официально трудоустроенные лица автоматически страхуются работодателем в фонде. Индивидуальные предприниматели делают это добровольно. То есть обязательного страхования на случай болезни ИП не предусмотрено в законодательстве. Однако он может по личной инициативе стать вносителем сумм страховых платежей и в дальнейшем рассчитывать на оплату больничного листа. Если предприниматель выступает в роли работодателя и имеет наёмный персонал, он обязательно регистрируется в фонде страхования и делает отчисления за каждого из работников.

Регистрация в ФСС индивидуального предпринимателя происходит согласно нормам законов №255-ФЗ и №125-ФЗ. Они обязывают физлицо, коим и является индивидуальный предприниматель, встать на учёт в ФСС тогда, когда только оформлены трудовые отношения с первым сотрудником. Это правило относится абсолютно ко всем ИП, вне зависимости от того, какой режим взимания налогов ими выбран при регистрации, приносит ли прибыль хозяйствование и ведётся ли оно вообще. Пока ИП не прекратил свою деятельность официально, за всех работников должны поступать отчисления в ФСС.

Процедура регистрации предусматривает подачу заявления установленного образца субъектом хозяйствования. Сделать это необходимо в течение максимум 10 дней с того момента, когда был принят на работу сотрудник. Далее, предприниматель выступает в статусе страхователя. Однако если ИП-работодателем заключается не трудовой договор, а гражданско-правовой, то есть на выполнение работником однократных услуг или работ, такое страхование может и не осуществляться. Пункт о страховании в фонде должен быть в договоре, иначе взносы за сотрудника производиться предпринимателем не будут, и на оплату больничного листа наёмный работник может не рассчитывать.

Регистрация в ФСС индивидуального предпринимателя производится по двум видам:

-случай временной (то есть в определённых временных рамках) потере трудоспособности и при наступлении материнства;

-при производственных несчастных случаях и последовавшей за этим потере трудоспособности.

Для постановки на учёт в качестве страхователя ИП необходимо представить такие документы:

-свидетельство, выданное при регистрации в ФНС;

-заявление установленного образца;

-паспорт или документ, заменяющий его;

-трудовые книжки наёмных штатных единиц;

-гражданско-правовые договоры с работниками, если именно в них указана обязанность ИП по страхованию работников.

Регистрация в ФСС индивидуального предпринимателя может происходить и на добровольной основе. Зарегистрировавшись в фонде и отчисляя установленную сумму страховых взносов, предприниматель после потери трудоспособности и получения больничного листа, вправе получить оплату по нему. Этот пункт регулируется Законом № 255-ФЗ. Размер взносов ИП начисляется исходя из установленной стоимости страхового года. Как правило, суммы это незначительные, поэтому и оплата по больничному листу будет небольшой. Оплата взносов может производиться частями или сразу всей суммой, но не позже конца того года, в котором ИП зарегистрировался в фонде соцстраха. В таком случае в следующем году он может рассчитывать на оплату больничного в связи с болезнью или материнством.

Бывают ситуации, когда предприниматель вовремя не обратился к сотрудникам фонда для того, чтобы встать на учёт в лице страхователя своих сотрудников и взносы за них не уплачиваются. Такая ситуация грозит ИП штрафом, и чем больше прошло дней с момента начала работы сотрудников у ИП, тем больше размер штрафа. Например, при отсутствии регистрации более трёх месяцев сумма штрафа увеличивается вдвое.

Отчётность по страховым взносам ИП ведёт самостоятельно. Не позже 15 числа месяца, идущего за отчётным, предприниматель подаёт в ФСС отчётность утверждённой формы. За себя предприниматель, вступивший в добровольные отношения страхования с фондом, отчётную документацию подаёт не позднее 15 января того года, который следует за отчётным. То есть, уплата может производиться в таком случае один раз в календарный год.

Полезные статьи:

На вопрос, как функционирует индивидуальный предприниматель, Википедия даст ответ
Фирменный бланк индивидуального предпринимателя как средство рекламы и привлечения клиентов
Как выглядит кадровый учет у индивидуального предпринимателя