Как правильно выстроить трудовые отношения с индивидуальным предпринимателем

Трудовыми можно считать такие отношения, которые основаны на письменном соглашении двух сторон: работника и работодателя. Такие отношения предусматривают выполнение определённых функций работников и взятых работодателем по отношению к работнику обязательств. Работник в процессе выполнения своих функций обязан соблюдать внутриорганизационные порядки и нормы ТК. Работодатель же, в свою очередь, также неукоснительно следует нормам, изложенным в ТК – оговоренное начисление и последующая выплата сотрудникам заработной платы, соблюдение противопожарной безопасности, правил ТБ, составление с работником трудового договора, заполнение ТК работника и прочее. Именно такие пункты предусматривает возникновение трудовых отношений.

Работники, с которыми был подписан трудовой договор предпринимателем, должны руководствоваться нормами 48 главы ТК, как и работодатель. Трудовые отношения с индивидуальным предпринимателем ИП-работодатель обязан (303-я статья ТК):

-при приёме на работу новой штатной единицы в обязательном порядке заключить с ней трудовой договор о проведении работ или оказании услуг максимум в трёхдневный срок после того, как работник выполняет свои прямые обязанности;

-обратиться в ФСС для предоставления сведений о нанятых сотрудниках и постановке их на учёт, что делается для дальнейшего перечисления за работников страховых взносов;

-встать на учёт в ФОМС в качестве работодателя, также предоставив сведения о работниках.

ИП-работодатель наравне с прочими организациями и предприятиями, предоставляющими работу гражданам, несёт материальную ответственность за возможный причинённый работнику ущерб. Как правило, при оформлении работника ИП имеет право требовать у него список документов, установленный ТК. Это паспорт или документ, подтверждающий личность, страховое свидетельство о пенсионном страховании, диплом об образовании и прочие документы, подтверждающие квалификацию или специализацию кандидата в работники ИП.

Трудовые отношения с индивидуальным предпринимателем дают ему определённые права, также предусмотренные текстом ТК. Работодатель ИП имеет право на расторжение ранее заключённого трудового договора по веской причине, поощрение работников материальной или нематериальной премией. Под правом ИП можно понимать привлечение сотрудников к дисциплинарной ответственности в результате нарушения, разработку должностных инструкций и иных нормативных актов, требование выполнения положений этой инструкции своими сотрудниками, требование соблюдения ими правил противопожарной безопасности и правил безопасности труда на производстве. В то же время он обязан предоставить сотруднику адекватное рабочее место, которое организовано по правилам техники безопасности, выплачивать заработную плату, обеспечить сотрудников всеми необходимыми для выполнения своих функций инструментами и материалами.

Трудовые отношения с индивидуальным предпринимателем возникают не только после подписания трудового договора, но также и гражданско-правового. Такой договор может быть заключён с тем сотрудником, который выполняет разовые услуги или работы для ИП, например, ремонтные работы, компьютерные услуги и прочее. Гражданско-правовой вид договора может не указывать на обязательное время, отработанное сотрудником, то есть фактически разрешает ненормированный день. Такие договоры отличаются по видам предоставленных их исполнителями работ: договор подряда (строительство), договор авторского исполнения (написание текстов или статей), договор на оказание услуг и так далее. Трудовой договор подразумевает занятие сотрудником основного места работы или замещения на время отсутствия по веской причине основного работника, но должность у ИП для этого сотрудника всегда указывается в штатном расписании. Поступающие на постоянную работу к ИП сотрудники должны помнить о том, что заключение договора гражданско-правового характера не предусматривает оплату ИП-работодателем больничных листов, отпусков.

Трудовые отношения с индивидуальным предпринимателем предусматривают также внесение соответствующей записи в ТК сотрудников. Но, статья 309 ТК говорит о том, что если у сотрудника предприниматель является первым работодателем, делать запись в ТК ИП не может. В остальных случая трудовые книжки ведутся на каждого из сотрудников отдельно. Работник, приступивший к обязанностям и работающий более пяти дней, обязан получить от ИП-работодателя запись в ТК о приёме на работу, должности и дате оформления трудового договора. Затем, в неё вносятся также данные о повышении должности, переводе на другой вид работы, увольнении. Все полученные награждения находят отражение в ТК с указание даты их получения сотрудником предпринимателя. Если сотрудник бизнесмена совмещает работу у него с работой по основному месту службы, запись по желанию лица вносится в ТК по его основному рабочему месту.

Полезные статьи:

Основные особенности функционирования финансов индивидуальных предпринимателей
Справка индивидуального предпринимателя для визы с места его работы
Как функционирует индивидуальный предприниматель в Германии?