Как правильно сформировать уставной капитал хозяйственного общества

Уставный капитал (фонд или складочный капитал) – это вид капитализации организации. Другими видами является нераспределенная прибыль, а также резервный и добавочный капитал.

Главной особенностью уставного капитала является то, что законодательство может определять, изменять, формировать (увеличить или уменьшить) размер капитала. Обуславливается это тем, что уставный капитал рассматривается нашим законодательством как минимальный денежный или имущественный размер созданного общества, который сможет гарантировать его жизнеспособность и интересны кредиторов.

Могут ли коммерческие организации формировать уставный капитал

Общество с ограниченной ответственностью в праве самостоятельно определять свой уставный капитал, также, как и акционерное общество, только если он не выходит за пределы его минимума (ст. 66 ГК РФ).

Полное товарищество и товарищество на вере вправе формировать только складочный капитал.

Муниципальные и государственные предприятия должны также формировать свой уставный фонд, согласно с.12 Федерального закона, принятого 14.11.2002.

При этом у каждой организационно-правовой формы есть свои особенности, которые устанавливаются в соответствии с нормами законодательства.

Владельцы компании, далее акционеры, внося свои собственные средства в уставный капитал компании, получают права на часть этой организации (доли – для общества с ограниченной ответственностью и акции – для акционерного общества).

В случае, если организация получает прибыль, она должна быть распределена пропорционально долям между всеми вкладчиками (стоит отметить, что есть такие организационно-правовые формы, в которых владельцы могут сами распределять поученную прибыль между вкладчиками, например, в товариществах).

Как правильно сформировать уставной капитал хозяйственного общества

Хозяйственным обществам свойственно, что их владельцы могут не отвечать по обязательствам и понести серьезные убытки, или риски, связанные с деятельностью данного общества, в пределах стоимости купленных им долей.

Участники данных обществ, оплативших свои доли, несут такую же ответственность по обязательствам перед обществом, в пределах неоплаченных частей долей всех участников (ст. 87 ГК РФ).

Уставный капитал такого сообщества не может быть меньше чем сумма, определяемая законодательством.

14 статья Федерального закона определяет какой минимальный уставный капитал должен быть у ООО, а ст. 26 – определяет уставный капитал у ОАО.

При этом есть правило, что если по окончанию первого года или всех последующих лет стоимость чистого актива общества становится меньше, чем уставный капитал, то данное общество обязано объявить о том, что у него уменьшился уставный капитал, и заново зарегистрировать его в необходимом порядке. Если же при этом стоимость всех активов общества оказалось меньше, чем минимальный размер уставного капитала для этого общества, то оно должно подлежать ликвидации, согласно ст. 90 ГК РФ.

Давайте рассмотрим первый пример

Общество имеет уставной капитал хозяйственного общества 100 тысяч рублей, но по окончанию второго года работы, стоимость всех его активов составляет 70 тысяч рублей. При этом закон гласит, что минимальный капитал для общества не может быть меньше 10 тысяч рублей. В таком случае, обществу необходимо объявить о том, что был уменьшен капитал со 100 тысяч до 70 тысяч рублей.

Второй пример

Общество на начало своей деятельности имело уставный капитал хозяйственного общества 100 тысяч рублей. По окончанию первого года работы чистые активны составляют сумму 5 тысяч рублей. Минимальный уставный капитал для данной компании 10 тысяч рублей. Общество должно быть ликвидировано.

При этом, официально уменьшить свой капитал общество может только в том случае, если были уведомлены все кредиторы данного общества, которые могут потребовать досрочного погашения кредита, либо возмещение нанесенного убытка.

Статья 29 Федерального закона от 08.02.1998 и статья 102 от 26.12.1195 устанавливают правило, что до того, пока полностью не был собран капитал, общество не имеет права выплачивать дивиденды владельцам компании.

Количество выпущенный облигаций при этом должно напрямую зависть от величины уставного капитала. К примеру, ООО, не может начать выпуск облигаций, пока его владельцы не оплатят полностью уставный капитал. Кроме того, общая стоимость всех выпущенных облигаций, не должна быть больше, чем установленный уставной капитал хозяйственного общества на момент регистрации общества или чем величина обеспечения, которое было предоставлено компании третьими лицами (ст. 31 от 08.02.1998 федерального закона). Данное правило действует, согласно 102 статье федерального закона и для акционерных обществ.

Как определяется уставный фонд для муниципальных и государственных учреждений?

У каждого государственного и муниципального предприятия должен быть сформирован свой уставный фонд – практически тоже самое, что и уставный капитал для общества. Уставный фонд данного предприятия должен определяться исходя из его минимального имущества, которое может гарантировать интересы кредиторов данного предприятия.

Уставный фонд государственного предприятия не может быть меньше, чем 5000 размеров минимальной оплаты труда, установленной на момент создания государственного предприятия.

Для муниципального предприятия действует тоже правило, но в отличие от государственного, сумма уставного фонда должна быть не меньше 1000 окладов минимального труда, на момент регистрации предприятия (ст. 12 от 14.11.2002 N 161)

Уставный фонд государственных и муниципальный предприятий формируется полностью за счет собственника и его имущества, причем фонд должен быть собран не позднее трех месяцев с момента регистрации предприятия. Уставный фонд считается полностью сформированный с того момента, как были зачислены денежные суммы на открытый банковский счет, либо же после передачи предприятию имущества, на данную стоимость. При этом, имущество закрепляется за предприятием, и у него появляется право вести хозяйственную деятельность в полном объеме (ст.13 Федерального закона от 14.11.2002).

В дальнейшем уставный фонд предприятия может изменяться: как увеличиваться, так и уменьшаться, согласно с решением собственника и статьям 14-15 Федерального закона от 14.11.2002.

Как и для описанных выше обществ, для предприятий устанавливаются правило, относящиеся к величине уставного фонда и чистым активам предприятия.

Если по окончанию года, стоимость чистого актива государственного и муниципального предприятия будут меньше, чем изначальный уставный фонд, то собственник должен будет заявить об уменьшении размера своего фонда. Однако при этом, он не может превысить стоимость чистых активов предприятия.

В том случае, когда по окончанию года стоимость активов муниципального или государственного предприятия становится меньше, чем указанный на момент регистрации размер уставного фонда, а стоимость всех активов не сможет быть восстановлена в течении 90 дней, собственник обязан принять решение о ликвидации предприятия, либо о его реорганизации. Об этом гласит закон "О государственных и муниципальных предприятиях" согласно 15 статье Федерального закона.

Как формируется складочный капитал хозяйственного товарищества

Хозяйственное товарищество отличается от хозяйственного общества тем, то владельцы первого должны нести большую ответственность по обязательствам. При этом они отвечают всем своим имуществом.  Владельцы обществ не обязаны нести какую-либо ответственность, превышающую стоимость уставного капитала. Например, в случае, если компания не может выплатить долг кредитору, то владелец данной компании не обязан выплачивать долг за счет своего собственного имущества.

Именно поэтому складочный капитал у хозяйственного товарищества в первую очередь дает функцию для стартового капитала, а уже затем для гарантии своих кредиторов. Определенных норм для создания складочного капитала не существует. И за работой чистого актива товарищества законодательство не следит.

Как необходимо вести бухгалтерский учет

Для правильного ведения уставного капитала следует использовать бухгалтерский счет №80, называемый "Уставный капитал", сальдо которого обязано быть равным размеру уставного капитала, во время регистрации организации. Все записи по данному счету должны производиться сразу при формировании капитала, а также после увеличения или уменьшения капитала в связи с деятельностью компании. При этом, изменения должны быть сначала внесены в учредительные документы организации.

После того, как произошла государственная регистрация организации и определен ее уставный капитал, учитывая сумму вклада каждого учредителя, изменения отражаются по кредиту счету 80, в совокупности со счетом 75, называемым "Расчеты с учредителями".

Фактически, все денежные поступления в виде вкладов учредителей компании должны производиться по кредиту счета 75, совместно со счетами для учета денежных средств и прочих ценностей.

Историческая справка

Данный термин был введен в обиход 1 января 1995 года, когда в силу вступила первая часть Гражданского кодекса Российской Федерации, принятая 30.11.1994 N 52).

 

 

Полезные статьи:

Виды деятельности ИП (ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ)
Системы налогообложения для ИП
Упрощенная система налогообложения для ИП