Как подписывается индивидуальный предприниматель на документах?

Еще пару месяцев назад вы были просто обычным человеком, который мечтал вести свое дело. И вот ваша мечта стала реальностью. Теперь вам часто нужно будет подписывать трудовые договора, счета-фактуры и много других важных документов. В этом случае само собой возникает вопрос: как подписывается индивидуальный предприниматель?
Личная подпись ИП
На всех договорах, счетах-фпктурах, налоговых декларациях, а также в трудовых книжках индивидуальный предприниматель должен ставить свою личную подпись.
Согласно письму ФНС РФ от 09 июля 2009 года в случае, когда ИП выставляет счет-фактуру, он должен лично подписать его, а также указать в этом документе все реквизиты со своего свидетельства о регистрации предприятия. Из этого следует, что индивидуальный предприниматель не вправе передать право подписи счетов-фактур доверенному лицу.
Лично подписывать индивидуальный предприниматель должен кадровую документацию, включая трудовую книжку, если в его штате не предусмотрена должность кадрового сотрудника.
Факсимильная подпись
Но как подписывается индивидуальный предприниматель, если на его предприятии большой объем документооборота? В таком случае ИП может использовать факсимильную подпись. Данный вид подписи практически ничем не отличается от личной подписи руководителя предприятия.
Однако не все документы разрешается подписывать, используя факсимильную подпись. В первую очередь это касается документов налогового и бухгалтерского учета. Почему? В налоговом законодательстве просто не предусмотрен порядок использования факсимильной подписи. Кроме того, в законодательственных актах и положениях о бухгалтерском учете говориться, что первичные документы могут быть приняты к учету, если содержат все необходимые реквизиты, включая личную подпись.
Факсимильную подпись нельзя ставить также на платежных документах, доверенностях и любых других документах, которые влекут за собой финансовые последствия. Кроме того, в одном из судебных решений было сказано, что факсимиле не может использоваться вместо личной подписи на актах о приеме работ, ведь они также имеют финансовые последствия.
Использования факсимильной подписи не предусмотрено и в Налоговом кодексе. В частности индивидуальный предприниматель не имеет права использовать факсимиле во время оформления документов на регистрацию или ликвидацию предприятия.
Ссылаясь на ст. 169 НК РФ, налоговые органы считают, что налогоплательщики не имеют права ставить на счетах-фактурах факсимильную подпись. В противном случае налоговая инспекция признает такой документ недействительным и составленным с нарушением установленного порядка.
Электронная подпись ИП
С появлением компьютеров и интернета все чаще индивидуальные предприниматели предпочитают вести и хранить документацию в электронном виде. Но здесь само собой напрашивается вопрос: "А как подписывается индивидуальный предприниматель на таких документах?" Для таких случаев предусмотрена электронная подпись.
С помощью такой подписи ИП обычно согласовывают электронные варианты договоров не только между отделами своего предприятия, но также между разными организациями. Использование такой подписи на электронных документах позволяет защитить их от различных несогласованных изменений. Если все же одна из сторон желает внести те или иные изменения, она должна согласовать документы с использованием своей электронной подписи.
Довольно часто, прежде чем подписать договор его согласовывают с юристами, бухгалтерами, а также другими подразделениями. Именно использование электронной подписи позволяет осуществить такое согласование, а также визирование в электронном виде.
Цифровая подпись ничем не отличается от личной подписи человека. Но если документ подписан с помощью цифровой подписи, возникает необходимость проверять подлинность такого документа. Для этого предприятие отправляет такой документ к нотариусу, который подтверждает дееспособность человека, электронная подпись которого стоит на документе. Стоит отметить, что организация имеет право создать собственный Удостоверяющий цент, но в таком случае документы, подписанные с помощью цифровой подписи, иметь юридической силы за пределами организации не будут.
Полезные статьи:
Клуб индивидуальных предпринимателей: обмен опытом и новые знания
ОКФС индивидуального предпринимателя как один из кодов классификатора
Банки, дающие кредит индивидуальным предпринимателям на бизнес и потребительские цели
-
Проведение спецоценки рабочих мест осталось обязат..
31.03.2015На днях депутатами Госдумы был отклонен проект закона, которым предусматривалась возможн.. -
Является ли просрочка подачи уведомления об освобо..
31.03.2015В том месяце, в котором предприниматель получил основания для неуплаты налогов по НДС, о.. -
Кто несет ответственность за все действия, соверша..
31.03.2015Вся величина ответственности за ведение трудовых книжек, а также любых действий, связанн.. -
Новые штрафные санкции ожидают тех, кто нарушает с..
31.03.2015Ведомством Росстата подготовлен очередной проект законодательного акта. Так, сейчас ими .. -
Изменения в порядок продления контрактов с беремен..
31.03.2015Не так давно одобрению подлежали очередные изменения в трудовом законодательстве. Главны.. -
Скоро появится новая форма РВС-1..
30.03.2015В Министерстве юстиции в настоящее время для регистрации подан документ, содержащий нову.. -
Скоро вступят в силу новые формы, используемые при..
30.03.2015В текущем году изменения законодательства позволяют засчитывать переплаты по одному виду.. -
Какие изменения планируются в расщеплении налоговы..
30.03.2015Внести оплату по НДФЛ только в части по месту своего проживания может быть возможным тол.. -
В скором времени ожидаются к введению поправки отн..
30.03.2015На днях в Государственной Думе было принято решение об одобрении очередного проекта зако.. -
Окончательный срок подачи деклараций по НДФЛ уже п..
28.03.2015Все предприниматели, относящиеся к общему режиму обложения налогами, обязаны подать в со.. -
С какой суммы налогов ведется расчет налоговых отч..
28.03.2015Согласно ныне функционирующему налоговому законодательству, объектом налогообложения при.. -
Появился бланк патента для иностранцев, нахождение..
28.03.2015ФМС РФ создало проект закона, которым предусматривается установление единого бланка пате.. -
Есть ли сроки предоставления декларации по ЕНВД пр..
28.03.2015Согласно письму, подготовленному и изданному ФНС РФ, установлено, что не предусматривает.. -
Более жесткие меры регистрации юрлиц и предпринима..
27.03.2015Не так давно со стороны сенаторов было высказано одобрение в отношении проекта закона, п.. -
Первые результаты обработки деклараций по НДС согл..
27.03.2015Не так давно сотрудники ФНС РФ вместе с лицами, отвечающими за обработку документов в эл.. -
Можно ли в трудовом договоре отражать производстве..
27.03.2015Роструд решил пояснить положения актов нормотворчества относительно политики по указыван.. -
Участок до 20 кв.м. для размещения торговой точки ..
27.03.2015Министерством промышленности и торговли были созданы поправки в нынешнюю редакцию закона.. -
Обновленный бланк отчетности 4-ФСС стал официально..
26.03.2015Каждый предприниматель, на благо которого трудятся наемные рабочие, обязан ежеквартально.. -
На обозрение Генпрокуратурой и иными органами прок..
26.03.2015Одним из приоритетных направлений деятельности всех уровней прокуратур является создание.. -
Новые полномочия ожидают органы субъектов РФ уже в..
26.03.2015В Государственной думе с недавнего времени находится проект закона, согласно которому зн.. -
СМОТРЕТЬ ВСЕ НОВОСТИ