Регистрация ИП (Индивидуального Предпринимателя)
  • РЕГИСТРАЦИЯ ИП
  • Ликвидация ИП
  • Внесение изменений в ИП
  • Стоимость
Регистрация ИП » Как подписывается индивидуальный предприниматель на документах?

Как подписывается индивидуальный предприниматель на документах?

Как подписывается индивидуальный предприниматель на документах?

Еще пару месяцев назад вы были просто обычным человеком, который мечтал вести свое дело. И вот ваша мечта стала реальностью. Теперь вам часто нужно будет подписывать трудовые договора, счета-фактуры и много других важных документов. В этом случае само собой возникает вопрос: как подписывается индивидуальный предприниматель?

 

Личная подпись ИП

На всех договорах, счетах-фпктурах, налоговых декларациях, а также в трудовых книжках индивидуальный предприниматель должен ставить свою личную подпись.

Согласно письму ФНС РФ от 09 июля 2009 года в случае, когда ИП выставляет счет-фактуру, он должен лично подписать его, а также указать в этом документе все реквизиты со своего свидетельства о регистрации предприятия. Из этого следует, что индивидуальный предприниматель не вправе передать право подписи счетов-фактур доверенному лицу.

Лично подписывать индивидуальный предприниматель должен кадровую документацию, включая трудовую книжку, если в его штате не предусмотрена должность кадрового сотрудника.

 

Факсимильная подпись

Но как подписывается индивидуальный предприниматель, если на его предприятии большой объем документооборота? В таком случае ИП может использовать факсимильную подпись. Данный вид подписи практически ничем не отличается от личной подписи руководителя предприятия.

Однако не все документы разрешается подписывать, используя факсимильную подпись. В первую очередь это касается документов налогового и бухгалтерского учета. Почему? В налоговом законодательстве просто не предусмотрен порядок использования факсимильной подписи. Кроме того, в законодательственных актах и положениях о бухгалтерском учете говориться, что первичные документы могут быть приняты к учету, если содержат все необходимые реквизиты, включая личную подпись.

Факсимильную подпись нельзя ставить также на платежных документах, доверенностях и любых других документах, которые влекут за собой финансовые последствия. Кроме того, в одном из судебных решений было сказано, что факсимиле не может использоваться вместо личной подписи на актах о приеме работ, ведь они также имеют финансовые последствия.

Использования факсимильной подписи не предусмотрено и в Налоговом кодексе. В частности индивидуальный предприниматель не имеет права использовать факсимиле во время оформления документов на регистрацию или ликвидацию предприятия.

Ссылаясь на ст. 169 НК РФ, налоговые органы считают, что налогоплательщики не имеют права ставить на счетах-фактурах факсимильную подпись. В противном случае налоговая инспекция признает такой документ недействительным и составленным с нарушением установленного порядка.

 

Электронная подпись ИП

С появлением компьютеров и интернета все чаще индивидуальные предприниматели предпочитают вести и хранить документацию в электронном виде. Но здесь само собой напрашивается вопрос: "А как подписывается индивидуальный предприниматель на таких документах?" Для таких случаев предусмотрена электронная подпись.

С помощью такой подписи ИП обычно согласовывают электронные варианты договоров не только между отделами своего предприятия, но также между разными организациями. Использование такой подписи на электронных документах позволяет защитить их от различных несогласованных изменений. Если все же одна из сторон желает внести те или иные изменения, она должна согласовать документы с использованием своей электронной подписи.

Довольно часто, прежде чем подписать договор его согласовывают с юристами, бухгалтерами, а также другими подразделениями. Именно использование электронной подписи позволяет осуществить такое согласование, а также визирование в электронном виде.

Цифровая подпись ничем не отличается от личной подписи человека. Но если документ подписан с помощью цифровой подписи, возникает необходимость проверять подлинность такого документа. Для этого предприятие отправляет такой документ к нотариусу, который подтверждает дееспособность человека, электронная подпись которого стоит на документе. Стоит отметить, что организация имеет право создать собственный Удостоверяющий цент, но в таком случае документы, подписанные с помощью цифровой подписи, иметь юридической силы за пределами организации не будут.

 

 

Полезные статьи:

Клуб индивидуальных предпринимателей: обмен опытом и новые знания
ОКФС индивидуального предпринимателя как один из кодов классификатора
Банки, дающие кредит индивидуальным предпринимателям на бизнес и потребительские цели

Поделиться


НОВОСТИ
ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ИП
  • Проведение спецоценки рабочих мест осталось обязат..
    31.03.2015
    Проведение спецоценки рабочих мест осталось обязат..
    На днях депутатами Госдумы был отклонен проект закона, которым предусматривалась возможн..
  • Является ли просрочка подачи уведомления об освобо..
    31.03.2015
    Является ли просрочка подачи уведомления об освобо..
    В том месяце, в котором предприниматель получил основания для неуплаты налогов по НДС, о..
  • Кто несет ответственность за все действия, соверша..
    31.03.2015
    Кто несет ответственность за все действия, соверша..
    Вся величина ответственности за ведение трудовых книжек, а также любых действий, связанн..
  • Новые штрафные санкции ожидают тех, кто нарушает с..
    31.03.2015
    Новые штрафные санкции ожидают тех, кто нарушает с..
    Ведомством Росстата подготовлен очередной проект законодательного акта. Так, сейчас ими ..
  • Изменения в порядок продления контрактов с беремен..
    31.03.2015
    Изменения в порядок продления контрактов с беремен..
    Не так давно одобрению подлежали очередные изменения в трудовом законодательстве. Главны..
  • Скоро появится новая форма РВС-1..
    30.03.2015
    Скоро появится новая форма РВС-1..
    В Министерстве юстиции в настоящее время для регистрации подан документ, содержащий нову..
  • Скоро вступят в силу новые формы, используемые при..
    30.03.2015
    Скоро вступят в силу новые формы, используемые при..
    В текущем году изменения законодательства позволяют засчитывать переплаты по одному виду..
  • Какие изменения планируются в расщеплении налоговы..
    30.03.2015
    Какие изменения планируются в расщеплении налоговы..
    Внести оплату по НДФЛ только в части по месту своего проживания может быть возможным тол..
  • В скором времени ожидаются к введению поправки отн..
    30.03.2015
    В скором времени ожидаются к введению поправки отн..
    На днях в Государственной Думе было принято решение об одобрении очередного проекта зако..
  • Окончательный срок подачи деклараций по НДФЛ уже п..
    28.03.2015
    Окончательный срок подачи деклараций по НДФЛ уже п..
    Все предприниматели, относящиеся к общему режиму обложения налогами, обязаны подать в со..
  • С какой суммы налогов ведется расчет налоговых отч..
    28.03.2015
    С какой суммы налогов ведется расчет налоговых отч..
    Согласно ныне функционирующему налоговому законодательству, объектом налогообложения при..
  • Появился бланк патента для иностранцев, нахождение..
    28.03.2015
    Появился бланк патента для иностранцев, нахождение..
    ФМС РФ создало проект закона, которым предусматривается установление единого бланка пате..
  • Есть ли сроки предоставления декларации по ЕНВД пр..
    28.03.2015
    Есть ли сроки предоставления декларации по ЕНВД пр..
    Согласно письму, подготовленному и изданному ФНС РФ, установлено, что не предусматривает..
  • Более жесткие меры регистрации юрлиц и предпринима..
    27.03.2015
    Более жесткие меры регистрации юрлиц и предпринима..
    Не так давно со стороны сенаторов было высказано одобрение в отношении проекта закона, п..
  • Первые результаты обработки деклараций по НДС согл..
    27.03.2015
    Первые результаты обработки деклараций по НДС согл..
    Не так давно сотрудники ФНС РФ вместе с лицами, отвечающими за обработку документов в эл..
  • Можно ли в трудовом договоре отражать производстве..
    27.03.2015
    Можно ли в трудовом договоре отражать производстве..
    Роструд решил пояснить положения актов нормотворчества относительно политики по указыван..
  • Участок до 20 кв.м. для размещения торговой точки ..
    27.03.2015
    Участок до 20 кв.м. для размещения торговой точки ..
    Министерством промышленности и торговли были созданы поправки в нынешнюю редакцию закона..
  • Обновленный бланк отчетности 4-ФСС стал официально..
    26.03.2015
    Обновленный бланк отчетности 4-ФСС стал официально..
    Каждый предприниматель, на благо которого трудятся наемные рабочие, обязан ежеквартально..
  • На обозрение Генпрокуратурой и иными органами прок..
    26.03.2015
    На обозрение Генпрокуратурой и иными органами прок..
    Одним из приоритетных направлений деятельности всех уровней прокуратур является создание..
  • Новые полномочия ожидают органы субъектов РФ уже в..
    26.03.2015
    Новые полномочия ожидают органы субъектов РФ уже в..
    В Государственной думе с недавнего времени находится проект закона, согласно которому зн..
  • СМОТРЕТЬ ВСЕ НОВОСТИ

     
    Новые полномочия ожидают органы субъектов РФ уже в..
  • Допустимое использование словосочетания «индивидуа..
    Допустимое использование словосочетания «индивидуа..
    Использование аббревиатур прочно вошло в повседневную жизнь. Это неудивительно – м..
  • Индивидуальный предприниматель: виды деятельности ..
    Индивидуальный предприниматель: виды деятельности ..
    Занятие торговлей предполагает регистрацию в официальном статусе. Заниматься таким видом..
  • Справка о зарплате индивидуального предпринимателя..
    Справка о зарплате индивидуального предпринимателя..
    Такая справка физическому лицу, состоящему в трудовых отношениях, выдаётся работодателем..
  • Государственная программа поддержки индивидуальных..
    Государственная программа поддержки индивидуальных..
    Малый бизнес, несомненно, нуждается в поддержке извне. Открыть более-менее адекватное пр..
  • Как заполнить декларацию индивидуальному предприни..
    Как заполнить декларацию индивидуальному предприни..
    Налоговая декларация – основная форма отчётности предпринимателя перед государстве..
  • Код индивидуального предпринимателя по ОКПО: инфор..
    Код индивидуального предпринимателя по ОКПО: инфор..
    ОКПО – общероссийский классификатор всех форм предприятий и ИП – присваивает..
  • Квитанция для индивидуальных предпринимателей: наз..
    Квитанция для индивидуальных предпринимателей: наз..
    Квитанция – документ, в котором отражены реквизиты лица, его полное наименование. ..
  • Как осуществляет индивидуальный предприниматель сн..
    Как осуществляет индивидуальный предприниматель сн..
    Банковское обслуживание для индивидуальных предпринимателей необязательная процедура, од..
  • Как быстро может открыть салон красоты индивидуаль..
    Как быстро может открыть салон красоты индивидуаль..
    Количество салонов и парикмахерских на территории России за последнее десятилетие возрос..
  • Ремонт квартир: индивидуальный предприниматель, юр..
    Ремонт квартир: индивидуальный предприниматель, юр..
    Затевая ремонт, каждый хозяин тщательно выбирает рабочих для этой цели. Он их умения и п..
  • Коммерческое предложение индивидуального предприни..
    Коммерческое предложение индивидуального предприни..
    Коммерческим предложением называют документ, в котором изложены основные характеристики ..
  • Как функционирует индивидуальный предприниматель П..
    Как функционирует индивидуальный предприниматель П..
    Малый бизнес Приднестровской Молдавской республики стабильно развивается. Не последнюю р..
  • Банковский счет индивидуального предпринимателя – ..
    Банковский счет индивидуального предпринимателя – ..
    Всё чаще индивидуальные предприниматели предпочитают открывать банковские счета для осущ..
  • Индивидуальный предприниматель – репетитор: нюансы..
    Индивидуальный предприниматель – репетитор: нюансы..
    Для предоставления репетиторских услуг нет необходимости получать лицензию для ведения о..
  • Как заполнить заявление о ликвидации индивидуально..
    Как заполнить заявление о ликвидации индивидуально..
    Процедура закрытия ИП происходит по нескольким причинам: самостоятельное желание, решени..
  • Банковские реквизиты индивидуального предпринимате..
    Банковские реквизиты индивидуального предпринимате..
    Реквизиты представляют собой данные о физлице или организации, необходимые для проведени..
  • Количество зарегистрированных индивидуальных предп..
    Количество зарегистрированных индивидуальных предп..
    Индивидуальное предпринимательство как форма ведения бизнеса очень распространено на тер..
  • Предоставление консультации для индивидуальных пре..
    Предоставление консультации для индивидуальных пре..
    Предприниматель в ведении бизнеса часто сталкивается с непонятными терминами, необъяснён..
  • Индивидуальный предприниматель: с какого возраста ..
    Индивидуальный предприниматель: с какого возраста ..
    Юных предприимчивых людей, которые решили посвятить себя бизнесу, волнует вопрос о том, ..
  • Индивидуальный предприниматель с большой буквы – к..
    Индивидуальный предприниматель с большой буквы – к..
    В период советского строя любой намёк на реализацию каких-либо предпринимательских начин..
  • ВСЕ ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

     
    Индивидуальный предприниматель с большой буквы – к..
  • РЕГИСТРАЦИЯ ИП
  • ♦
  • Ликвидация ИП
  • ♦
  • Внесение изменений в ИП
  • ♦
  • Стоимость
  • ♦