Как подготовить доверенность

Согласно п.1ст.185 ГК РФ, доверенность является уполномочием выдающимся 1-м лицом другим лицам для представления интересов 1-го лица 3-и лицами. Доверенность приобретает все большое распространение в регистрационно-корпоративной практике, прежде всего, в следующих ситуациях:

- для участия доверенного в собраниях ООО;

- в случае необходимости подачи (получения) доверенным лицом документов из налоговых органов;

- для представления интересов доверенным в имущественных. хозяйственных спорах, и т.д.

Отметим, что к вопросу оформления и подготовки доверенностей необходимо отнестись максимально серьезно, ибо неправильно оформленный документ может ставить причиной возникновения серьезных проблем.

Перечень сведений, обязательных для внесения в доверенность при подготовки.

Данные про доверенное лицо и доверителя.

Если доверенность выдается юр.лицам. необходимо указать:

- юр.адрес лица, которому выдается доверенность;

- наименование юр.лица (полное);

- ИНН, ОГРН, КПП.

В случае выдачи доверенности физическим лицам:

- паспортные данные.

Конкретные полномочия, предоставляемые доверенному лицу:

- например, права подачи и получения документов из конкретного органа, полномочия принимать участие в собраниях, и т.д.

Отметим, что по состоянию на сегодняшний день, согласно ФЗ №100 от 01.09.2013г., максимальный срок действия доверенности неограничен. Однако при подготовки доверенности обязательно должна присутствовать дата оформления в противном случае документ не имеет юридической силы.

Во время подготовки доверенностей следует обратить внимание на следующие моменты:

1. При выдаче доверенности юр.лицом, на данном документе обязательно проставить печать данного юр.лица. Подписывать такую доверенность должен лично руководитель организации.

2. В случае выдачи доверенности доверенному на подачу документации для открытия ООО, либо ИП, большинство налоговых органов дополнительно требуют нотариально заверенную доверенность на представителя, аргументируя данное требование п.3ст.29 НК РФ. В случае отсутствия доверенности на представителя, некоторые налоговые органы отказывают в приеме документов.

3. В последнее время весьма распространенными стали доверенности с образцом подписи, содержащимся в самой доверенности, который может сыграть решающую роль в случае рассмотрения спорных сделок и документов.