Как осуществляется заполнение больничного листа индивидуальным предпринимателем – работодателем?

В работе с кадрами ИП-работодателю приходится сталкиваться с необходимостью заполнения больничных (листов нетрудоспособности). Нормы и правила их заполнения установлены «Порядком выдачи…» таких листов. С этими нормами должен быть ознакомлен не только предприниматель, но и его сотрудник, который отвечает за работу с наёмным персоналом, например, сотрудник отдела кадров.
Заполнение больничного листа индивидуальным предпринимателем осуществляется на специальном бланке установленного государственного образца. Функция работодателя заключается в заполнении бланка и дальнейшем начислении пособия (первые три дня), которое полагается при потере трудоспособности на некоторое время. Предприниматель должен помнить об основных моментах выдачи больничных:
- Минимальный срок, на который выдаётся лист нетрудоспособности – 3 дня.
- Максимальный – один месяц. Больше 30 дней работник может находиться на больничном только после рассмотрения его случая специальной комиссией. Этот факт обязательно указывается в листке, а больничный продлевается.
- Больничный лист по уходу за родственником сотрудника предоставляется зачастую на три дня. При неблагоприятном течении болезни врач может продлить этот срок до недели. В этом случае предприниматель оплачивает сотруднику только эти первые три дня.
- Если у сотрудника заболел ребёнок, любой из родителей, а также бабушка или дедушка могут получить больничный лист – это предусмотрено действующим законодательством.
- Больничный лист сотрудникам-женщинам в связи с беременностью и родами чаще всего длится 140 дней (в случае осложнённых родов, многоплодной беременности-156 и 194 дня соответственно).
Заполнение больничного листа индивидуальным предпринимателем осуществляется шариковой ручкой чёрного цвета, разборчивыми печатными буквами, строго по клеткам бланка. Между словами, особенно ФИО сотрудника, необходимо пропускать одну клетку. Исправления в бланке делать нельзя. Сам бланк делится на три части: вторая заполняется ИП, первая и третья - сотрудниками лечебного учреждения, в котором на лечении находился гражданин.
Заполнение больничного листа индивидуальным предпринимателем осуществляется в таком порядке:
-указывается наименование ИП, его ФИО;
-указывается, основная работа ли у сотрудника или по совместительству;
-номер ИП в госреестре и код, полученный им при постановке на учёт в ФСС; посмотреть его можно в 4-ФСС;
-ИНН сотрудника, находящегося на больничном;
-условия предоставления и начисления компенсации, чаще всего речь идёт о различных льготах, предусмотренных «Порядком выдачи…»;
-если сотрудник находится на больничном по причине производственной травмы или несчастного случая, заполняется графа «Акт форы Н-1»;
-если во время нахождения работника на больничном было закрыто ИП и сотрудники сокращены, заполняется дата начала работы больного;
-период, за который полагается уплата компенсации (день, месяц, год);
-ИП заполняет графу, в которой указывает средний и среднедневной заработок своего сотрудника;
-указывается сумма компенсации за больничный – только первые три дня подлежат к оплате ИП, остальное начисляет фонд соцстраха; больничный по беременности и родам полностью оплачивает ФСС;
-ИП ставит фамилию, инициалы и личную подпись; если заполнением таких документов у ИП занимается другой уполномоченный сотрудник, то он подписывает бланк больничного.
Все данные, которые заполняются сотрудниками медицинского учреждения, записываются со слов сотрудника. ИП обязан проверить их подлинность и правильность написания. Это касается наименования самого ИП, ФИО сотрудника, названия его должности и прочего. Сам бланк должен храниться в несмятом состоянии, его нельзя складывать пополам.
Отдельно хочется сказать о больничном листе для работников женского пола – по беременности и родам. В его заполнении также существуют некоторые особенности:
-при беременности более чем одним ребёнком добавляется 16 дней к стандартному больничному в 140 дней;
-для женщин после ЭКО больничный предоставляется и на весь период лечения;
-при усыновлении ребёнка, которому не исполнилось трёх месяцев с рождения, сотруднице выдаётся больничный сроком на 70 дней;
-ИП-работодатель обязан полностью оформить больничный не позднее десятидневного срока со дня его предоставления работником.
Полезные статьи:
Является ли обязательным наличие печати у индивидуального предпринимателя?
Ведение кассовой книги индивидуальным предпринимателем: правила заполнения, ведения и использования
Перерегистрация индивидуальных предпринимателей в Крыму: перечень документов, сроки и требования к кандидатам
-
Проведение спецоценки рабочих мест осталось обязат..
31.03.2015На днях депутатами Госдумы был отклонен проект закона, которым предусматривалась возможн.. -
Является ли просрочка подачи уведомления об освобо..
31.03.2015В том месяце, в котором предприниматель получил основания для неуплаты налогов по НДС, о.. -
Кто несет ответственность за все действия, соверша..
31.03.2015Вся величина ответственности за ведение трудовых книжек, а также любых действий, связанн.. -
Новые штрафные санкции ожидают тех, кто нарушает с..
31.03.2015Ведомством Росстата подготовлен очередной проект законодательного акта. Так, сейчас ими .. -
Изменения в порядок продления контрактов с беремен..
31.03.2015Не так давно одобрению подлежали очередные изменения в трудовом законодательстве. Главны.. -
Скоро появится новая форма РВС-1..
30.03.2015В Министерстве юстиции в настоящее время для регистрации подан документ, содержащий нову.. -
Скоро вступят в силу новые формы, используемые при..
30.03.2015В текущем году изменения законодательства позволяют засчитывать переплаты по одному виду.. -
Какие изменения планируются в расщеплении налоговы..
30.03.2015Внести оплату по НДФЛ только в части по месту своего проживания может быть возможным тол.. -
В скором времени ожидаются к введению поправки отн..
30.03.2015На днях в Государственной Думе было принято решение об одобрении очередного проекта зако.. -
Окончательный срок подачи деклараций по НДФЛ уже п..
28.03.2015Все предприниматели, относящиеся к общему режиму обложения налогами, обязаны подать в со.. -
С какой суммы налогов ведется расчет налоговых отч..
28.03.2015Согласно ныне функционирующему налоговому законодательству, объектом налогообложения при.. -
Появился бланк патента для иностранцев, нахождение..
28.03.2015ФМС РФ создало проект закона, которым предусматривается установление единого бланка пате.. -
Есть ли сроки предоставления декларации по ЕНВД пр..
28.03.2015Согласно письму, подготовленному и изданному ФНС РФ, установлено, что не предусматривает.. -
Более жесткие меры регистрации юрлиц и предпринима..
27.03.2015Не так давно со стороны сенаторов было высказано одобрение в отношении проекта закона, п.. -
Первые результаты обработки деклараций по НДС согл..
27.03.2015Не так давно сотрудники ФНС РФ вместе с лицами, отвечающими за обработку документов в эл.. -
Можно ли в трудовом договоре отражать производстве..
27.03.2015Роструд решил пояснить положения актов нормотворчества относительно политики по указыван.. -
Участок до 20 кв.м. для размещения торговой точки ..
27.03.2015Министерством промышленности и торговли были созданы поправки в нынешнюю редакцию закона.. -
Обновленный бланк отчетности 4-ФСС стал официально..
26.03.2015Каждый предприниматель, на благо которого трудятся наемные рабочие, обязан ежеквартально.. -
На обозрение Генпрокуратурой и иными органами прок..
26.03.2015Одним из приоритетных направлений деятельности всех уровней прокуратур является создание.. -
Новые полномочия ожидают органы субъектов РФ уже в..
26.03.2015В Государственной думе с недавнего времени находится проект закона, согласно которому зн.. -
СМОТРЕТЬ ВСЕ НОВОСТИ