Как осуществляется заполнение больничного листа индивидуальным предпринимателем – работодателем?

В работе с кадрами ИП-работодателю приходится сталкиваться с необходимостью заполнения больничных (листов нетрудоспособности). Нормы и правила их заполнения установлены «Порядком выдачи…» таких листов. С этими нормами должен быть ознакомлен не только предприниматель, но и его сотрудник, который отвечает за работу с наёмным персоналом, например, сотрудник отдела кадров.

Заполнение больничного листа индивидуальным предпринимателем осуществляется на специальном бланке установленного государственного образца. Функция работодателя заключается в заполнении бланка и дальнейшем начислении пособия (первые три дня), которое полагается при потере трудоспособности на некоторое время. Предприниматель должен помнить об основных моментах выдачи больничных:

Минимальный срок, на который выдаётся лист нетрудоспособности – 3 дня.
Максимальный – один месяц. Больше 30 дней работник может находиться на больничном только после рассмотрения его случая специальной комиссией. Этот факт обязательно указывается в листке, а больничный продлевается.
Больничный лист по уходу за родственником сотрудника предоставляется зачастую на три дня. При неблагоприятном течении болезни врач может продлить этот срок до недели. В этом случае предприниматель оплачивает сотруднику только эти первые три дня.
Если у сотрудника заболел ребёнок, любой из родителей, а также бабушка или дедушка могут получить больничный лист – это предусмотрено действующим законодательством.
Больничный лист сотрудникам-женщинам в связи с беременностью и родами чаще всего длится 140 дней (в случае осложнённых родов, многоплодной беременности-156 и 194 дня соответственно).

Заполнение больничного листа индивидуальным предпринимателем осуществляется шариковой ручкой чёрного цвета, разборчивыми печатными буквами, строго по клеткам бланка. Между словами, особенно ФИО сотрудника, необходимо пропускать одну клетку. Исправления в бланке делать нельзя. Сам бланк делится на три части: вторая заполняется ИП, первая и третья - сотрудниками лечебного учреждения, в котором на лечении находился гражданин.

Заполнение больничного листа индивидуальным предпринимателем осуществляется в таком порядке:

-указывается наименование ИП, его ФИО;

-указывается, основная работа ли у сотрудника или по совместительству;

-номер ИП в госреестре и код, полученный им при постановке на учёт в ФСС; посмотреть его можно в 4-ФСС;

-ИНН сотрудника, находящегося на больничном;

-условия предоставления и начисления компенсации, чаще всего речь идёт о различных льготах, предусмотренных «Порядком выдачи…»;

-если сотрудник находится на больничном по причине производственной травмы или несчастного случая, заполняется графа «Акт форы Н-1»;

-если во время нахождения работника на больничном было закрыто ИП и сотрудники сокращены, заполняется дата начала работы больного;

-период, за который полагается уплата компенсации (день, месяц, год);

-ИП заполняет графу, в которой указывает средний и среднедневной заработок своего сотрудника;

-указывается сумма компенсации за больничный – только первые три дня подлежат к оплате ИП, остальное начисляет фонд соцстраха; больничный по беременности и родам полностью оплачивает ФСС;

-ИП ставит фамилию, инициалы и личную подпись; если заполнением таких документов у ИП занимается другой уполномоченный сотрудник, то он подписывает бланк больничного.

Все данные, которые заполняются сотрудниками медицинского учреждения, записываются со слов сотрудника. ИП обязан проверить их подлинность и правильность написания. Это касается наименования самого ИП, ФИО сотрудника, названия его должности и прочего. Сам бланк должен храниться в несмятом состоянии, его нельзя складывать пополам.

Отдельно хочется сказать о больничном листе для работников женского пола – по беременности и родам. В его заполнении также существуют некоторые особенности:

-при беременности более чем одним ребёнком добавляется 16 дней к стандартному больничному в 140 дней;

-для женщин после ЭКО больничный предоставляется и на весь период лечения;

-при усыновлении ребёнка, которому не исполнилось трёх месяцев с рождения, сотруднице выдаётся больничный сроком на 70 дней;

-ИП-работодатель обязан полностью оформить больничный не позднее десятидневного срока со дня его предоставления работником.

Полезные статьи:

Является ли обязательным наличие печати у индивидуального предпринимателя?
Ведение кассовой книги индивидуальным предпринимателем: правила заполнения, ведения и использования
Перерегистрация индивидуальных предпринимателей в Крыму: перечень документов, сроки и требования к кандидатам