Регистрация ИП (Индивидуального Предпринимателя)
  • РЕГИСТРАЦИЯ ИП
  • Ликвидация ИП
  • Внесение изменений в ИП
  • Стоимость
Регистрация ИП » Как осуществляется ведение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем

Как осуществляется ведение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем

Как осуществляется ведение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем

Ведение книжек наёмных работников осуществляется всеми работодателями без исключения. Работодателями могут выступать как юридические, так и физические лица в статусе предпринимателей. Как только ИП нанимает на работу сотрудника, он обязан внести сведения о приёме в его ТК и в дальнейшем вести кадровый учёт в соответствии с российским действующим трудовым законодательством. Отсутствие записей в ТК в процессе работы у предпринимателя является прямым нарушением и может повлечь за собой привлечение ИП к ответственности.

Ведение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем осуществляется согласно нормам Трудового законодательства с 2006 года. Закон № 90-ФЗ все предприниматели вправе вести ТК и заключать договора при приёме на работу сотрудников. ИП обязан вести ТК работников, но в личную ТК вносить записи он не имеет права. Законодательством установлено, что в книжки вносится запись исключительно о трудовой деятельности, к которой не относится предпринимательская.

Все трудовые взаимоотношения сотрудника и предпринимателя документируются такими документами:

-трудовая книжка;

-приказ о принятии на работу;

-трудовой или же гражданско-правовой договор.

Все эти документы ИП обязан предоставлять уполномоченным сотрудникам в ходе проверок. Согласно 66 статье ТК, как только работник проработал у ИП более пяти дней, должна появиться запись в книжке. Если предприниматель является первым работодателем сотрудника, и книжки у него ещё нет, ИП приобретает чистый бланк и заполняет его. Работник сам может принести чистую трудовую книжку при оформлении всех документов о приёме.

Ведение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем схоже с таковым прочих работодателей в статусе юридических лиц. Указывая наименование работодателя нельзя применять сокращения имени и отчества. Также не сокращается ФИО работника на титульной стороне ТК. Вносится информация о дате рождения, полученном образовании (на основании диплома или аттестата).

Записи о месте работы пронумеровываются арабскими цифрами по возрастанию. Вносятся также дата принятия сотрудника на определённую должность, указание собственно должности, перевод на другую должность. При увольнении работника помимо даты необходимо указать точную причину, формулировку которой необходимо сверить с текстом Трудового кодекса.

Ведение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем предполагает также надлежащее её хранение. После расторжения договора ТК с записью выдаётся работнику на руки. Если по какой-либо причине работник не забрал её, ИП обязан в течение минимум 2 лет хранить её у себя, а после этого передать в городской архив на хранение. Там такого рода документы хранятся в течение 50 лет. Если предприниматель допустил ошибку во время внесения каких-либо записей, исправления в столь важном документе также осуществляются установленным законодательством образом. Если в строке заполнения ИП допустил ошибку, на строке ниже делается верная запись со следующим номером по порядку. Исправления записей на первом титульном листе ТК можно осуществлять с помощью зачёркивания. Если сотрудник, к примеру, сменил фамилию, необходимо зачеркнуть устаревшую фамилию и сверху вписать новую, но обязательно со ссылкой на документ, который это подтверждает. Если же сам предприниматель изменил фамилию или другие данные, все трудовые книжки работников подлежат исправлению сделанных в них записей.

Помимо вышеуказанных сведений, предприниматель может вносить в книжки своих сотрудников факты награждений и поощрений. Получить их работник может непосредственно от работодателя за какие-либо успехи в труде. Однако такая запись достаточно редко встречается в трудовых книжках граждан.

При организации кадрового документооборота важное значение приобретает личная печать предпринимателя, которую он не обязан иметь согласно законодательным нормам. Предприятия и организации заверяют записи о приёме/увольнении сотрудника подписью и личной печатью. По закону предприниматель, конечно, имеет право скрепить запись одной лишь подписью. Но фактически это может послужить поводом возникновения недоразумений при начале оформления пенсии сотрудником ИП. В этой ситуации целесообразно всё-таки изготовить печать, дабы со стороны ПФ к бывшему работнику ИП не возникло вопросов.

 

 

Полезные статьи:

Расчетно-кассовое обслуживание индивидуальных предпринимателей банковскими организациями
Как пробить по ИНН индивидуального предпринимателя и что для этого нужно?
Как подписывается индивидуальный предприниматель на документах?

Поделиться


НОВОСТИ
ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ИП
  • Проведение спецоценки рабочих мест осталось обязат..
    31.03.2015
    Проведение спецоценки рабочих мест осталось обязат..
    На днях депутатами Госдумы был отклонен проект закона, которым предусматривалась возможн..
  • Является ли просрочка подачи уведомления об освобо..
    31.03.2015
    Является ли просрочка подачи уведомления об освобо..
    В том месяце, в котором предприниматель получил основания для неуплаты налогов по НДС, о..
  • Кто несет ответственность за все действия, соверша..
    31.03.2015
    Кто несет ответственность за все действия, соверша..
    Вся величина ответственности за ведение трудовых книжек, а также любых действий, связанн..
  • Новые штрафные санкции ожидают тех, кто нарушает с..
    31.03.2015
    Новые штрафные санкции ожидают тех, кто нарушает с..
    Ведомством Росстата подготовлен очередной проект законодательного акта. Так, сейчас ими ..
  • Изменения в порядок продления контрактов с беремен..
    31.03.2015
    Изменения в порядок продления контрактов с беремен..
    Не так давно одобрению подлежали очередные изменения в трудовом законодательстве. Главны..
  • Скоро появится новая форма РВС-1..
    30.03.2015
    Скоро появится новая форма РВС-1..
    В Министерстве юстиции в настоящее время для регистрации подан документ, содержащий нову..
  • Скоро вступят в силу новые формы, используемые при..
    30.03.2015
    Скоро вступят в силу новые формы, используемые при..
    В текущем году изменения законодательства позволяют засчитывать переплаты по одному виду..
  • Какие изменения планируются в расщеплении налоговы..
    30.03.2015
    Какие изменения планируются в расщеплении налоговы..
    Внести оплату по НДФЛ только в части по месту своего проживания может быть возможным тол..
  • В скором времени ожидаются к введению поправки отн..
    30.03.2015
    В скором времени ожидаются к введению поправки отн..
    На днях в Государственной Думе было принято решение об одобрении очередного проекта зако..
  • Окончательный срок подачи деклараций по НДФЛ уже п..
    28.03.2015
    Окончательный срок подачи деклараций по НДФЛ уже п..
    Все предприниматели, относящиеся к общему режиму обложения налогами, обязаны подать в со..
  • С какой суммы налогов ведется расчет налоговых отч..
    28.03.2015
    С какой суммы налогов ведется расчет налоговых отч..
    Согласно ныне функционирующему налоговому законодательству, объектом налогообложения при..
  • Появился бланк патента для иностранцев, нахождение..
    28.03.2015
    Появился бланк патента для иностранцев, нахождение..
    ФМС РФ создало проект закона, которым предусматривается установление единого бланка пате..
  • Есть ли сроки предоставления декларации по ЕНВД пр..
    28.03.2015
    Есть ли сроки предоставления декларации по ЕНВД пр..
    Согласно письму, подготовленному и изданному ФНС РФ, установлено, что не предусматривает..
  • Более жесткие меры регистрации юрлиц и предпринима..
    27.03.2015
    Более жесткие меры регистрации юрлиц и предпринима..
    Не так давно со стороны сенаторов было высказано одобрение в отношении проекта закона, п..
  • Первые результаты обработки деклараций по НДС согл..
    27.03.2015
    Первые результаты обработки деклараций по НДС согл..
    Не так давно сотрудники ФНС РФ вместе с лицами, отвечающими за обработку документов в эл..
  • Можно ли в трудовом договоре отражать производстве..
    27.03.2015
    Можно ли в трудовом договоре отражать производстве..
    Роструд решил пояснить положения актов нормотворчества относительно политики по указыван..
  • Участок до 20 кв.м. для размещения торговой точки ..
    27.03.2015
    Участок до 20 кв.м. для размещения торговой точки ..
    Министерством промышленности и торговли были созданы поправки в нынешнюю редакцию закона..
  • Обновленный бланк отчетности 4-ФСС стал официально..
    26.03.2015
    Обновленный бланк отчетности 4-ФСС стал официально..
    Каждый предприниматель, на благо которого трудятся наемные рабочие, обязан ежеквартально..
  • На обозрение Генпрокуратурой и иными органами прок..
    26.03.2015
    На обозрение Генпрокуратурой и иными органами прок..
    Одним из приоритетных направлений деятельности всех уровней прокуратур является создание..
  • Новые полномочия ожидают органы субъектов РФ уже в..
    26.03.2015
    Новые полномочия ожидают органы субъектов РФ уже в..
    В Государственной думе с недавнего времени находится проект закона, согласно которому зн..
  • СМОТРЕТЬ ВСЕ НОВОСТИ

     
    Новые полномочия ожидают органы субъектов РФ уже в..
  • Допустимое использование словосочетания «индивидуа..
    Допустимое использование словосочетания «индивидуа..
    Использование аббревиатур прочно вошло в повседневную жизнь. Это неудивительно – м..
  • Индивидуальный предприниматель: виды деятельности ..
    Индивидуальный предприниматель: виды деятельности ..
    Занятие торговлей предполагает регистрацию в официальном статусе. Заниматься таким видом..
  • Справка о зарплате индивидуального предпринимателя..
    Справка о зарплате индивидуального предпринимателя..
    Такая справка физическому лицу, состоящему в трудовых отношениях, выдаётся работодателем..
  • Государственная программа поддержки индивидуальных..
    Государственная программа поддержки индивидуальных..
    Малый бизнес, несомненно, нуждается в поддержке извне. Открыть более-менее адекватное пр..
  • Как заполнить декларацию индивидуальному предприни..
    Как заполнить декларацию индивидуальному предприни..
    Налоговая декларация – основная форма отчётности предпринимателя перед государстве..
  • Код индивидуального предпринимателя по ОКПО: инфор..
    Код индивидуального предпринимателя по ОКПО: инфор..
    ОКПО – общероссийский классификатор всех форм предприятий и ИП – присваивает..
  • Квитанция для индивидуальных предпринимателей: наз..
    Квитанция для индивидуальных предпринимателей: наз..
    Квитанция – документ, в котором отражены реквизиты лица, его полное наименование. ..
  • Как осуществляет индивидуальный предприниматель сн..
    Как осуществляет индивидуальный предприниматель сн..
    Банковское обслуживание для индивидуальных предпринимателей необязательная процедура, од..
  • Как быстро может открыть салон красоты индивидуаль..
    Как быстро может открыть салон красоты индивидуаль..
    Количество салонов и парикмахерских на территории России за последнее десятилетие возрос..
  • Ремонт квартир: индивидуальный предприниматель, юр..
    Ремонт квартир: индивидуальный предприниматель, юр..
    Затевая ремонт, каждый хозяин тщательно выбирает рабочих для этой цели. Он их умения и п..
  • Коммерческое предложение индивидуального предприни..
    Коммерческое предложение индивидуального предприни..
    Коммерческим предложением называют документ, в котором изложены основные характеристики ..
  • Как функционирует индивидуальный предприниматель П..
    Как функционирует индивидуальный предприниматель П..
    Малый бизнес Приднестровской Молдавской республики стабильно развивается. Не последнюю р..
  • Банковский счет индивидуального предпринимателя – ..
    Банковский счет индивидуального предпринимателя – ..
    Всё чаще индивидуальные предприниматели предпочитают открывать банковские счета для осущ..
  • Индивидуальный предприниматель – репетитор: нюансы..
    Индивидуальный предприниматель – репетитор: нюансы..
    Для предоставления репетиторских услуг нет необходимости получать лицензию для ведения о..
  • Как заполнить заявление о ликвидации индивидуально..
    Как заполнить заявление о ликвидации индивидуально..
    Процедура закрытия ИП происходит по нескольким причинам: самостоятельное желание, решени..
  • Банковские реквизиты индивидуального предпринимате..
    Банковские реквизиты индивидуального предпринимате..
    Реквизиты представляют собой данные о физлице или организации, необходимые для проведени..
  • Количество зарегистрированных индивидуальных предп..
    Количество зарегистрированных индивидуальных предп..
    Индивидуальное предпринимательство как форма ведения бизнеса очень распространено на тер..
  • Предоставление консультации для индивидуальных пре..
    Предоставление консультации для индивидуальных пре..
    Предприниматель в ведении бизнеса часто сталкивается с непонятными терминами, необъяснён..
  • Индивидуальный предприниматель: с какого возраста ..
    Индивидуальный предприниматель: с какого возраста ..
    Юных предприимчивых людей, которые решили посвятить себя бизнесу, волнует вопрос о том, ..
  • Индивидуальный предприниматель с большой буквы – к..
    Индивидуальный предприниматель с большой буквы – к..
    В период советского строя любой намёк на реализацию каких-либо предпринимательских начин..
  • ВСЕ ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ

     
    Индивидуальный предприниматель с большой буквы – к..
  • РЕГИСТРАЦИЯ ИП
  • ♦
  • Ликвидация ИП
  • ♦
  • Внесение изменений в ИП
  • ♦
  • Стоимость
  • ♦