Как осуществляется ведение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем

Ведение книжек наёмных работников осуществляется всеми работодателями без исключения. Работодателями могут выступать как юридические, так и физические лица в статусе предпринимателей. Как только ИП нанимает на работу сотрудника, он обязан внести сведения о приёме в его ТК и в дальнейшем вести кадровый учёт в соответствии с российским действующим трудовым законодательством. Отсутствие записей в ТК в процессе работы у предпринимателя является прямым нарушением и может повлечь за собой привлечение ИП к ответственности.
Ведение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем осуществляется согласно нормам Трудового законодательства с 2006 года. Закон № 90-ФЗ все предприниматели вправе вести ТК и заключать договора при приёме на работу сотрудников. ИП обязан вести ТК работников, но в личную ТК вносить записи он не имеет права. Законодательством установлено, что в книжки вносится запись исключительно о трудовой деятельности, к которой не относится предпринимательская.
Все трудовые взаимоотношения сотрудника и предпринимателя документируются такими документами:
-трудовая книжка;
-приказ о принятии на работу;
-трудовой или же гражданско-правовой договор.
Все эти документы ИП обязан предоставлять уполномоченным сотрудникам в ходе проверок. Согласно 66 статье ТК, как только работник проработал у ИП более пяти дней, должна появиться запись в книжке. Если предприниматель является первым работодателем сотрудника, и книжки у него ещё нет, ИП приобретает чистый бланк и заполняет его. Работник сам может принести чистую трудовую книжку при оформлении всех документов о приёме.
Ведение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем схоже с таковым прочих работодателей в статусе юридических лиц. Указывая наименование работодателя нельзя применять сокращения имени и отчества. Также не сокращается ФИО работника на титульной стороне ТК. Вносится информация о дате рождения, полученном образовании (на основании диплома или аттестата).
Записи о месте работы пронумеровываются арабскими цифрами по возрастанию. Вносятся также дата принятия сотрудника на определённую должность, указание собственно должности, перевод на другую должность. При увольнении работника помимо даты необходимо указать точную причину, формулировку которой необходимо сверить с текстом Трудового кодекса.
Ведение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем предполагает также надлежащее её хранение. После расторжения договора ТК с записью выдаётся работнику на руки. Если по какой-либо причине работник не забрал её, ИП обязан в течение минимум 2 лет хранить её у себя, а после этого передать в городской архив на хранение. Там такого рода документы хранятся в течение 50 лет. Если предприниматель допустил ошибку во время внесения каких-либо записей, исправления в столь важном документе также осуществляются установленным законодательством образом. Если в строке заполнения ИП допустил ошибку, на строке ниже делается верная запись со следующим номером по порядку. Исправления записей на первом титульном листе ТК можно осуществлять с помощью зачёркивания. Если сотрудник, к примеру, сменил фамилию, необходимо зачеркнуть устаревшую фамилию и сверху вписать новую, но обязательно со ссылкой на документ, который это подтверждает. Если же сам предприниматель изменил фамилию или другие данные, все трудовые книжки работников подлежат исправлению сделанных в них записей.
Помимо вышеуказанных сведений, предприниматель может вносить в книжки своих сотрудников факты награждений и поощрений. Получить их работник может непосредственно от работодателя за какие-либо успехи в труде. Однако такая запись достаточно редко встречается в трудовых книжках граждан.
При организации кадрового документооборота важное значение приобретает личная печать предпринимателя, которую он не обязан иметь согласно законодательным нормам. Предприятия и организации заверяют записи о приёме/увольнении сотрудника подписью и личной печатью. По закону предприниматель, конечно, имеет право скрепить запись одной лишь подписью. Но фактически это может послужить поводом возникновения недоразумений при начале оформления пенсии сотрудником ИП. В этой ситуации целесообразно всё-таки изготовить печать, дабы со стороны ПФ к бывшему работнику ИП не возникло вопросов.
Полезные статьи:
Расчетно-кассовое обслуживание индивидуальных предпринимателей банковскими организациями
Как пробить по ИНН индивидуального предпринимателя и что для этого нужно?
Как подписывается индивидуальный предприниматель на документах?
-
Проведение спецоценки рабочих мест осталось обязат..
31.03.2015На днях депутатами Госдумы был отклонен проект закона, которым предусматривалась возможн.. -
Является ли просрочка подачи уведомления об освобо..
31.03.2015В том месяце, в котором предприниматель получил основания для неуплаты налогов по НДС, о.. -
Кто несет ответственность за все действия, соверша..
31.03.2015Вся величина ответственности за ведение трудовых книжек, а также любых действий, связанн.. -
Новые штрафные санкции ожидают тех, кто нарушает с..
31.03.2015Ведомством Росстата подготовлен очередной проект законодательного акта. Так, сейчас ими .. -
Изменения в порядок продления контрактов с беремен..
31.03.2015Не так давно одобрению подлежали очередные изменения в трудовом законодательстве. Главны.. -
Скоро появится новая форма РВС-1..
30.03.2015В Министерстве юстиции в настоящее время для регистрации подан документ, содержащий нову.. -
Скоро вступят в силу новые формы, используемые при..
30.03.2015В текущем году изменения законодательства позволяют засчитывать переплаты по одному виду.. -
Какие изменения планируются в расщеплении налоговы..
30.03.2015Внести оплату по НДФЛ только в части по месту своего проживания может быть возможным тол.. -
В скором времени ожидаются к введению поправки отн..
30.03.2015На днях в Государственной Думе было принято решение об одобрении очередного проекта зако.. -
Окончательный срок подачи деклараций по НДФЛ уже п..
28.03.2015Все предприниматели, относящиеся к общему режиму обложения налогами, обязаны подать в со.. -
С какой суммы налогов ведется расчет налоговых отч..
28.03.2015Согласно ныне функционирующему налоговому законодательству, объектом налогообложения при.. -
Появился бланк патента для иностранцев, нахождение..
28.03.2015ФМС РФ создало проект закона, которым предусматривается установление единого бланка пате.. -
Есть ли сроки предоставления декларации по ЕНВД пр..
28.03.2015Согласно письму, подготовленному и изданному ФНС РФ, установлено, что не предусматривает.. -
Более жесткие меры регистрации юрлиц и предпринима..
27.03.2015Не так давно со стороны сенаторов было высказано одобрение в отношении проекта закона, п.. -
Первые результаты обработки деклараций по НДС согл..
27.03.2015Не так давно сотрудники ФНС РФ вместе с лицами, отвечающими за обработку документов в эл.. -
Можно ли в трудовом договоре отражать производстве..
27.03.2015Роструд решил пояснить положения актов нормотворчества относительно политики по указыван.. -
Участок до 20 кв.м. для размещения торговой точки ..
27.03.2015Министерством промышленности и торговли были созданы поправки в нынешнюю редакцию закона.. -
Обновленный бланк отчетности 4-ФСС стал официально..
26.03.2015Каждый предприниматель, на благо которого трудятся наемные рабочие, обязан ежеквартально.. -
На обозрение Генпрокуратурой и иными органами прок..
26.03.2015Одним из приоритетных направлений деятельности всех уровней прокуратур является создание.. -
Новые полномочия ожидают органы субъектов РФ уже в..
26.03.2015В Государственной думе с недавнего времени находится проект закона, согласно которому зн.. -
СМОТРЕТЬ ВСЕ НОВОСТИ