Как осуществляется ведение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем

Ведение книжек наёмных работников осуществляется всеми работодателями без исключения. Работодателями могут выступать как юридические, так и физические лица в статусе предпринимателей. Как только ИП нанимает на работу сотрудника, он обязан внести сведения о приёме в его ТК и в дальнейшем вести кадровый учёт в соответствии с российским действующим трудовым законодательством. Отсутствие записей в ТК в процессе работы у предпринимателя является прямым нарушением и может повлечь за собой привлечение ИП к ответственности.

Ведение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем осуществляется согласно нормам Трудового законодательства с 2006 года. Закон № 90-ФЗ все предприниматели вправе вести ТК и заключать договора при приёме на работу сотрудников. ИП обязан вести ТК работников, но в личную ТК вносить записи он не имеет права. Законодательством установлено, что в книжки вносится запись исключительно о трудовой деятельности, к которой не относится предпринимательская.

Все трудовые взаимоотношения сотрудника и предпринимателя документируются такими документами:

-трудовая книжка;

-приказ о принятии на работу;

-трудовой или же гражданско-правовой договор.

Все эти документы ИП обязан предоставлять уполномоченным сотрудникам в ходе проверок. Согласно 66 статье ТК, как только работник проработал у ИП более пяти дней, должна появиться запись в книжке. Если предприниматель является первым работодателем сотрудника, и книжки у него ещё нет, ИП приобретает чистый бланк и заполняет его. Работник сам может принести чистую трудовую книжку при оформлении всех документов о приёме.

Ведение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем схоже с таковым прочих работодателей в статусе юридических лиц. Указывая наименование работодателя нельзя применять сокращения имени и отчества. Также не сокращается ФИО работника на титульной стороне ТК. Вносится информация о дате рождения, полученном образовании (на основании диплома или аттестата).

Записи о месте работы пронумеровываются арабскими цифрами по возрастанию. Вносятся также дата принятия сотрудника на определённую должность, указание собственно должности, перевод на другую должность. При увольнении работника помимо даты необходимо указать точную причину, формулировку которой необходимо сверить с текстом Трудового кодекса.

Ведение трудовых книжек индивидуальным предпринимателем предполагает также надлежащее её хранение. После расторжения договора ТК с записью выдаётся работнику на руки. Если по какой-либо причине работник не забрал её, ИП обязан в течение минимум 2 лет хранить её у себя, а после этого передать в городской архив на хранение. Там такого рода документы хранятся в течение 50 лет. Если предприниматель допустил ошибку во время внесения каких-либо записей, исправления в столь важном документе также осуществляются установленным законодательством образом. Если в строке заполнения ИП допустил ошибку, на строке ниже делается верная запись со следующим номером по порядку. Исправления записей на первом титульном листе ТК можно осуществлять с помощью зачёркивания. Если сотрудник, к примеру, сменил фамилию, необходимо зачеркнуть устаревшую фамилию и сверху вписать новую, но обязательно со ссылкой на документ, который это подтверждает. Если же сам предприниматель изменил фамилию или другие данные, все трудовые книжки работников подлежат исправлению сделанных в них записей.

Помимо вышеуказанных сведений, предприниматель может вносить в книжки своих сотрудников факты награждений и поощрений. Получить их работник может непосредственно от работодателя за какие-либо успехи в труде. Однако такая запись достаточно редко встречается в трудовых книжках граждан.

При организации кадрового документооборота важное значение приобретает личная печать предпринимателя, которую он не обязан иметь согласно законодательным нормам. Предприятия и организации заверяют записи о приёме/увольнении сотрудника подписью и личной печатью. По закону предприниматель, конечно, имеет право скрепить запись одной лишь подписью. Но фактически это может послужить поводом возникновения недоразумений при начале оформления пенсии сотрудником ИП. В этой ситуации целесообразно всё-таки изготовить печать, дабы со стороны ПФ к бывшему работнику ИП не возникло вопросов.

Полезные статьи:

Расчетно-кассовое обслуживание индивидуальных предпринимателей банковскими организациями
Как пробить по ИНН индивидуального предпринимателя и что для этого нужно?
Как подписывается индивидуальный предприниматель на документах?