Фирменный бланк индивидуального предпринимателя как средство рекламы и привлечения клиентов

Фирменный бланк – это обычный лист бумаги, на котором есть реквизиты организации или фирмы, а именно: название или наименование, товарный знак или логотип, адрес, телефон/факс, сайт, адрес электронной почты и банковские реквизиты. Фирменный бланк также можно рассматривать в качестве дополнительной рекламы фирмы. Поэтому наличие фирменного бланка обязательно для крупных компаний и желательно для всех представителей бизнеса. Зачастую с его помощью клиент узнаёт о компании, её продукции или услугах. Такой бланк при наличии на нём рекламы можно также считать публичной офертой, то есть приглашением к сотрудничеству.

Фирменный бланк индивидуального предпринимателя может очень многое рассказать о его деятельности, выпускаемых товарах и оказываемых услугах. Формирование своего собственного корпоративного стиля, даже если ИП работает один. К изготовлению такого бланка надо подойти со всей ответственностью. Как правило, производится он типографским способом на листе бумаги достаточной плотности формата А4. Если предприниматель не обладает достаточной фантазией, многие типографии предлагают услуги профессиональных дизайнеров и оформителей, которые помогут разработать внешний вид бланка и воплотить его в жизнь. Печать на бланке может быть как простой, так и украшенной тиснением, золотым орнаментом, водяными знаками и так далее.

Фирменный бланк индивидуального предпринимателя может существенно разниться по стоимости изготовления в зависимости от его внешнего вида, используемой бумаги и красок. Обычная офсетная печать на простой белой бумаге достаточно экономна. Получить готовые бланки можно уже через 5–7 дней после поступления заказа. При таком способе печати можно изготавливать их большими тиражами. Это, несомненно, больше подходит для крупных компаний с большим количеством потенциальных партнёров или для небольших фирм, желающих сэкономить. Если же предприниматель решил заказать фирменные бланки с предварительной разработкой дизайнерами, дополнительными декоративными элементами – такой заказ будет стоить дороже, но и бланк будет внушать доверие контрагентов и потенциальных клиентов.

Фирменный бланк индивидуального предпринимателя можно изготовить самому ИП или его помощнику. В сети можно найти много образцов разных бланков. Поставив свои реквизиты, наименование и контактную информацию, он распечатывается на обычной бумаге. Это самый экономный вариант изготовления бланка, поскольку придётся потратить бумагу, краски в принтере и немного личного времени.

Используется такой бланк для печати отчётов, приказов, разных справок, то есть практически любой документ, который не имеет законодательно установленной формы (например, 3-НДФЛ), может быть отпечатан на фирменном бланке предпринимателя. Исходя из объёмов хозяйствования, количества сотрудников в штате, ИП самостоятельно должен подсчитать, какое количество бланков ему может понадобиться в будущем.

Важно помнить, что предоставляя сотрудникам полиграфической фирмы свои данные и реквизиты, предприниматель самостоятельно несёт ответственность за их достоверность и подлинность. Поэтому перед разработкой дизайн-проекта или самостоятельном изготовлении бланка надо тщательно проверить все реквизиты, выданные ИП при регистрации или присвоенные позже. Многие вносят в текст бланка рекламные слоганы фирмы. При самостоятельном заполнении и изготовлении бланка целесообразно воспользоваться услугами корректора во избежание ошибок и опечаток в тексте. При изготовлении бланка в типографии это будет сделано в любом случае.

Важно помнить, что предприниматель не может согласно действующему законодательству иметь фирменное название, а именуется просто ИП Иванов Иван Иванович, к примеру. Однако не запрещено иметь коммерческое обозначение, которое также можно использовать в тексте фирменного бланка ИП. Коммерческое обозначение указывает на характер выпускаемой продукции либо же выполняемых работ. К примеру, в фирменном бланке предприниматель может указать свой статус, ФИО и название магазина или конторы. Это может выглядеть следующим образом: «ИП Иванов Иван Иванович, магазин «Цветы на заказ». Также не запрещается к использованию фирменный логотип фирмы, рекламный слоган, указание выпускаемой продукции, сферы деятельности, в которых оказывает услуги предприниматель, список выполняемых работ.

Полезные статьи:

Что делать, если индивидуальный предприниматель сменил адрес регистрации?
Каким образом индивидуальный предприниматель оказывает бухгалтерские услуги?
Для чего используется и где найти КПП индивидуального предпринимателя