Если индивидуальный предприниматель работает без печати, что будет?

Работа индивидуального предпринимателя сопряжена с необходимостью оформления различных документов. Наличие печати у него облегчит в дальнейшем заключение договоров с другими субъектами хозяйствования и проведения безналичных расчётов. Хотя обязательным наличие печати не является согласно действующему законодательству. Ведь индивидуальный предприниматель, являясь физическим лицом, согласно статье под номером 23 Гражданского кодекса несёт свою ответственность и выражает права под своим именем.

В письме УФНС за номером 28-10/15239 указывается на то, что приобретение и непременное использование печати в документообороте предпринимателя не предусмотрено налоговым законодательством. Отсюда вытекает, что ИП может приобрести печать, но может и обойтись своей подписью.

Но, существует ряд ситуаций, когда без печати не обойтись:

1. Некоторые банки при открытии расчётного счёта требуют иметь печать индивидуальному предпринимателю для оформления всех документов.
2. При возможном сотрудничестве с организациями и предприятиями документация может быть скреплена подписью ИП, но большинство крупных компаний хотят видеть на договорах, актах и товарных накладных именно печать как более убедительное свидетельство заключения договоров.
3. В случае, когда индивидуальный предприниматель работает без печати и контрольно-кассового оборудования, то бланки строгой отчётности требуют заверения печатью согласно Постановлению №359.

Также наличие печати необходимо при приёме предпринимателем на работу наёмных сотрудников и оформления им трудовых книжек. Это предусмотрено статьёй 309 Трудового кодекса. Она предписывает работодателям в лице индивидуального предпринимателя оформлять трудовые книжки каждого наёмного сотрудника согласно правилам ТК и других правовых актов РФ. Под другими актами имеются в виду «Правила ведения и хранения ТК, их изготовление и обеспечение ими работодателей». Из этих Правил следует, что увольняя работника, индивидуальный предприниматель обязан поставить свою подпись и печать в ТК под всеми данными в ней. А если индивидуальный предприниматель работает без печати, то заполнение трудовых книжек можно считать не вполне законным, и у сотрудника ИП могут в дальнейшем возникнуть проблемы, например, при оформлении пенсии по возрасту.

Отдельно нужно сказать о предоставлении предпринимателем такого вида услуг, как транспортные. Этот вид хозяйствования требует оформления путевых листов. Путевой лист – один из документов, который является показателем учёта работы водителя и его транспортного средства. Принимается во внимание при начислении заработной платы работнику и осуществлении расчёта за перевозку груза. Заполнить такой документ без печати не представляется возможным, так как списание горюче-смазочных материалов должно осуществляться только при наличии печати ИП.

Таким же образом обстоят дела и выдачей доверенности предпринимателем третьему лицу, что подтверждает статья 185 ГК. По факту, предприниматель, не являясь юридическим лицом, вправе заверять документы подписью. Но иногда в судебных разбирательствах подобные доверенности признавались недействительными. Скрепление различных договоров и актов печатью ИП является дополнительным требованием сделки, форма которой установлена договором или предварительно оговорена сторонами.

Если индивидуальный предприниматель работает без печати, но планирует расширять бизнес, осваивая новые горизонты, печать может сыграть заметную роль. Оформление договоров без печати может вызвать у контрагентов негативные эмоции, засомневаться в солидности и надёжности предпринимателя. Изготовление обычной круглой печати не слишком дорого и доступно даже начинающему бизнесмену.

Таким образом, двойственность взглядов на работу ИП без пользования печатью вытекает их специфичности правового статуса последнего. С одной стороны, ИП, являясь физическим лицом, вправе не использовать печать в своём бизнесе. Но, с другой стороны, сотрудничая с крупными компаниями, нанимая работников или занимаясь транспортными услугами, целесообразнее пользоваться печатью во избежание недоразумений в дальнейшем и возможных претензий.

Полезные статьи:

Возврат подоходного налога индивидуальному предпринимателю
Назначение пенсии индивидуальным предпринимателям от государства
Как оформиться индивидуальным предпринимателем