Должностная инструкция индивидуального предпринимателя: виды и предписания

Должностная инструкция – документ организационного характера, регламентирующий выполнение функций каждого работника, занимающего ту или иную должность. По сути, такой документ определяет, какие именно обязанности и в каком объёме надлежит выполнять работнику в процессе трудовой деятельности, его права, которые он имеет согласно занимаемой должности. Тем не менее, инструкция ставит задачей не описание круга обязанностей какого-либо конкретного лица, а должностной единицы, им занимаемой.

При заключении трудового или гражданского правового договора претендент на должность в обязательном порядке знакомится с должностной инструкцией, составленной и утверждённой руководителем данного предприятия. В дальнейшем именно она поможет ему чётко разграничить функции работников компании, своевременно принимать решения и выполнять возложенные на него задачи. Также права сотрудника обретают конкретное описание в должностной инструкции. Состоит сам документ из нескольких разделов. В них, как правило, содержатся сведения о должности, порядок назначения, замещения и увольнения. В обязательном порядке прописываются подробно обязанности и права сотрудника, ответственность и взаимосвязь с другими работниками. Должностная инструкция может быть изменена в случае реорганизации предприятия, введение новых технологий с последующим сокращением или увеличением обязанностей работника и прочее.

Должностная инструкция индивидуального предпринимателя как таковая не существует. Деятельность индивидуального предпринимателя определяется как хозяйствование, осуществляемое на свой страх и риск. Предприниматель сам себе приходится руководителем, поэтому не может составлять для себя должностные инструкции. Но для наёмных работников составление такого рода документов будет целесообразным. ИП должен чётко определить обязанности каждого из наёмных работников. По мере расширения ИП составленные ране инструкции могут пересматриваться и дополняться новыми деталями. Обще количество должностных инструкций будет расти вместе с числом сотрудников предпринимателя.

Должностная инструкция индивидуального предпринимателя в качестве наёмного работника на предприятии, в организации и у другого ИП может быть такой же, как и у любого физического лица. В такой ситуации при устройстве на работу гражданин в качестве индивидуального предпринимателя знакомится с должностной инструкцией согласно занимаемой должности. Этот внутренний документ предприятия даст ИП чёткое понятие о круге обязанностей, прав и обязательств.

Должностная инструкция индивидуального предпринимателя, как и других физических лиц, не является согласно трудовому законодательству обязательным документом. Каждый руководитель на своё усмотрение занимается составлением таких внутренних документов. Отсутствие же инструкции не влечёт за собой никакой ответственности со стороны руководителя организации.

При составлении и внедрении подобных документов в деятельности предприятия руководителям последних рекомендовано руководствоваться письмами Роструда, которые не носят законодательный характер, а являются рекомендациями к применению. Указанные письма советуют работодателям всё-таки разрабатывать и применять должностные инструкции на каждые из имеющихся в организации должностей, в том числе и не занятые в данный момент.

Должностная инструкция служит хорошим подспорьем и для индивидуального предпринимателя. В случае возникновения спорных ситуаций работник и работодатель могут обратиться к тексту документа и сверить наличествующие обязанности и права сотрудника. Помимо этого, должностная инструкция содержит в себе перечень условий техники безопасности, необходимых к соблюдению работником. Индивидуальный предприниматель в качестве работодателя самостоятельно составляет и внедряет должностные инструкции для наёмных сотрудников. В статусе же наёмного работника ИП сам обязан в полной мер соблюдать все предписания должностной инструкции, с которой он ознакомился при оформлении.

Полезные статьи:

Индивидуальный предприниматель уплачивает НДС как и все
Органы управления индивидуального предпринимателя: в чем секрет?
Рассмотрим земельный налог для индивидуальных предпринимателей