Что делать, если индивидуальный предприниматель сменил адрес регистрации?

Адрес ИП играет важную роль в процессе его регистрации в ФНС. Именно по месту его прописки осуществляется регистрация и постановка на учёт лица в статусе индивидуального предпринимателя. Предприниматель, не имея согласно законодательству, юридического адреса в процессе ведения своей коммерческой деятельности руководствуется адресом прописки. Его он указывает во всей отчётной документации, договорах. Подтверждением места регистрации бизнесмена становится паспорт, а вернее, соответствующий штамп в нём. Если лицо временно проживает на территории РФ, то адрес проживания указывается при регистрации.

Если индивидуальный предприниматель сменил адрес регистрации, то есть выписался из одного жилья и прописался в другое, обязательно необходимо уведомить об этом факте налоговый орган. Все, произошедшие с предпринимателем изменения в паспортных данных (смена фамилии, места прописки), должны быть внесены в ЕГРИП. Основанием для этого можно считать предъявленный субъектом хозяйствования документ, подтверждающий смену адреса регистрации, то есть паспорт или разрешение на проживание на территории государства. Такие документы выдаются всем физическим лицам органами, уполномоченными на такие действия. ИП может подать документы со сведениями о новом адресе в ФНС не позже пяти дней с даты получения таких документов.

Если индивидуальный предприниматель сменил адрес регистрации, налоговая инспекция при внесении изменений в ЕГРИП руководствуется нормами 84 статьи НК. Согласно этой статье, если паспортные данные изменяются, налоговая структура получает сведения непосредственно из органов, регистрирующих эти изменения, и потом вносит данные в государственный реестр. Проинформированные органами, произведшими смену адреса физического лица, уполномоченные сотрудники ФНС снимают ИП с налогового учёта в данной территориальной налоговой инспекции. Данная процедура занимает пять дней.

Если индивидуальный предприниматель сменил адрес регистрации, он должен встать на учёт в той налоговой структуре, которая закреплена по месту нового адреса субъекта хозяйствования. Сотрудники той ФНС, которая ранее обслуживала предпринимателя и в которой он состоял на учёте по бывшему адресу прописки, сами информируют налоговую структуру по месту новой регистрации лица, и передаёт все необходимые сведения об ИП.

Однако необходимо помнить, что далеко не всегда предпринимателю предстоит постановка на учёт в новой налоговой инспекции. Если новый адрес гражданина подчиняется территориально той же ФНС, что и старый, снятие с учёта не произойдёт. В таком случае сотрудники налогового органа просто внесут изменения в госреестр о смене адреса прописки, но будут, как и раньше, обслуживать предпринимателя. Также, помимо ФНС, служба, осуществляющая процедуру смены адреса, уведомляет и внебюджетные фонды, и органы статистики. Таким образом, предпринимателю нет необходимости в представлении паспорта с новой регистрацией в эти фонда и органы.

Органы ФМС уведомляют налоговые и прочие структуры о смене прописки предпринимателем не позднее 10 дней с момента подачи ИП заявления про смену места жительства. Уведомление о взятии на учёт в том налоговом учреждении, которое территориально принадлежит новому адресу ИП, он получит по почте. Оно придёт на изменившийся адрес, который предоставили сотрудники ФМС. Важно помнить, что ИНН и свидетельство о регистрации субъекта в статусе предпринимателя остаётся неизменным при смене места прописки. ПФ также высылает уведомление о снятии и постановке на учёт после получения всех сведений из ФМС. Регистрационный номер, выданный при постановке на учёт ИП, будет меняться в связи со сменой места прописки. Он будет указан в уведомлении, которое ИП получит по почте от ПФ. Если такое уведомление не пришло в течение 5 дней с даты получения ПФ сведений об изменениях в адресе ИП, необходимо лично посетить фонд, территориально находящийся по месту новой регистрации.

В ФСС проходить перерегистрацию предпринимателю нужно, только если у него имеется штат сотрудников или он на добровольной основе оплачивает взносы лично за себя. В течение 10 дней с того момента, когда получен штамп в паспорте о смене адреса (или 30 – если ИП является работодателем) нужно посетить ФСС с документами о регистрации и паспортом с новой пропиской. Перерегистрация, как правило, занимает не более двух недель, а уведомление о постановке на учёт в ФСС по месту нового жительства ИП получает почтой.

Полезные статьи:

Бенефициарный владелец индивидуального предпринимателя как способ сокрытия доходов и уменьшения налоговых платежей
Возможна ли сдача квартиры индивидуальным предпринимателем?
Основные особенности функционирования финансов индивидуальных предпринимателей