Адрес массовой регистрации юридических лиц

Адресом массовой регистрации юридических лиц называют единый юридический адрес, указываемый одновременно несколькими юр.лицами в качестве адреса местонахождения общества. Практически все подобные адреса указываются на портале ФНС РФ, доступ к которому является открытым. По мнению экспертов, в использовании адресов массовой регистрации юридических лиц содержится намного больше отрицательных сторон, чем преимуществ. Ниже мы рассмотрим наиболее распространенные проблемные моменты, которые могут возникать в случае использования таких адресов.

1. Компании отказывают в регистрации.

Если адрес, предоставленный при регистрации в налоговые органы, числится в списках адресов массовой регистрации юр.лиц ФНС, в регистрации гарантированно откажут - даже в случае наличия оформленного надлежащим образом гарантийного письма. Отказ мотивируется тем, что руководители различных компаний физически не смогут работать в пределах одного помещения, что вполне логично, поскольку на подобных адресах нередко регистрируются более 10-ти предприятий.

2. Возможность признания получения налоговой выгоды необоснованной.

К сожалению, в некоторых случаях суды и фин.органы считают регистрацию контрагентов налогоплательщиков по адресам массовой регистрации юридических лиц достаточной причиной для признания налоговой выгоды, полученной налогоплательщиком, необоснованной. Самым распространенным примером является массовые отказы в подобных ситуациях на возмещение НДС (экспорт).

3. Неполучение компаниями корреспонденции по указанному юридическому адресу.

В судебной практике зафиксированы многочисленные примеры неполучения различного плана извещений компаниями, обладающими юридическим адресом массовой регистрации. Напомним, что согласно действующему законодательству ответственность за неполучение всех документов, представляющих юридическую значимость из-за отсутствия организации по юр.адресу, указанному в ЕГРЮЛ, ложится исключительно на данную организацию. Практически во всех судебных решениях, вынесенных по процессам, в которых, так или иначе рассматривались факты неполучения обществами различных извещений, особо подчеркивается, что организации обязаны обеспечивать надлежащий прием корреспонденции по юр.адресу, или известить заинтересованные 3-и лица про смену фактического местоположения.

Добавим, что вскоре планируется принятие законодательных актов (соответствующие законопроекты уже подготовлены Высшим Арбитражным судом) в которых официально будет закреплено следующее:

- юридически значимые извещения (сообщения) следует считать доставленными, если отправитель направил их по указанному адресу адресату, вне зависимости от того, получил адресат такие сообщения, либо нет.

Чтобы обезопасить себя от внесения вашего юридического адреса в списки массовой регистрации юридических лиц, необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

- при выборе юр.адреса проверять его на наличие в базах ФНС;

- использовать адрес вашего фактического нахождения, вне зависимости от вида помещения;

- самостоятельно проверить адрес перед оформлением договора;

- проверить через глобальную сеть наличие регистрации по данному адресу регистрации других компаний;

- при составлении договора убедить владельца прописать соответствующий пункт. Например, обязать владельца выплатить существенный штраф при регистрации по данному адресу сторонних организаций.

Полезные статьи:

Как добавить коды ОКВЭД для ИП

Как не допустить ошибок при открытии ИП

Как получить ИНН физическому лицу